Verschlüsselte Formulare und wie sie Sie verwenden

Sicherheit und Datenschutz haben für Jotform bei der Formularerstellung und Datenerfassung höchste Priorität – zwei Gründe, warum Jotform verschiedene Branchenstandards und -vorschriften einhält, darunter DSGVO und HIPAA. Besuchen Sie unsere Seite Sicherheit, um mehr zu erfahren.

Jotform bietet außerdem eine Formularverschlüsselung, die Sie aktivieren können. Dies schützt sensible Daten in Ihren Formularen zusätzlich. Es handelt sich um eine Art Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, eine Sicherheitsmaßnahme, die den Datenschutz gewährleistet, indem sie Ihre Formulardaten verschlüsselt, wenn Ihre Formularnutzer sie ausfüllen und absenden.

Watch on youtube

Die Verwendung der Formularverschlüsselung hat jedoch einige Nachteile: Einige Funktionen des Formular-Builders sind nicht mehr verfügbar, sobald Sie sie im Formular aktivieren. Hier ist die Liste:

• Autoresponder-E-Mail
• Anpassbare Benachrichtigungs-E-Mails – Sie erhalten weiterhin eine Benachrichtigungs-E-Mail, wenn eine neue Einsendung eingeht.
• Speichern und später fortfahren
• E-Mail-Empfängerbedingungen ändern
• Integrationen (außer Zahlungsgateways)
• Genehmigungsabläufe
• Jotform Sign
• PDF-Downloads – Sie können die Daten weiterhin im PDF-Editor anzeigen, aber nur ausdrucken.
• Formularberichte – Excel, Rasterliste, HTML-Tabelle, RSS und Kalender.
• Digest-E-Mails – Sie erhalten nur die Anzahl der neuen Einsendungen im letzten Digest-Zeitraum.
• Filter – Beim Anzeigen von Daten über Tabellen und Posteingang ist die Filterfunktion deaktiviert.

Formularverschlüsselung im Formular-Builder aktivieren

Wenn Sie fortfahren möchten, befolgen Sie die unten stehenden Schritte, um die Formularverschlüsselung zu aktivieren.

1. Öffnen Sie im Formular-Builder den Reiter Einstellungen.
2. Suchen Sie nach Formulardaten verschlüsseln und aktivieren Sie die Option Ja

Das Formular sucht im Hintergrund nach nicht unterstützten Funktionen. Wird eine solche gefunden, werden Sie darüber informiert und gefragt, ob Sie sie beibehalten oder deaktivieren möchten, bevor Sie mit der Überprüfung fortfahren können. Um fortzufahren, müssen Sie die Funktion deaktivieren. Andernfalls können Sie die Formularverschlüsselung nicht aktivieren.

3. Bestätigen Sie Ihr Konto über Gmail oder Facebook oder geben Sie Ihr Jotform-Kontopasswort ein.

4. In diesem Schritt müssen Sie einen Zugangscode für das Formular eingeben. Sie können bis zu 16 Zeichen eingeben.

5. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Verschlüsselung aktivieren. Sie erhalten eine Bestätigung. Der Vorgang sollte nun abgeschlossen sein. Ihr Formular ist nun vollständig verschlüsselt.

Formular entschlüsseln für den Zugriff Einreichungen

Sie können Ihr Formular über JotForm-Tabellen und JotForm-Posteingang entschlüsseln. Dies ist nur einmal erforderlich, es sei denn, Sie greifen mit einem neuen Browser auf Ihre Daten zu. Zum Entschlüsseln.

1. Greifen Sie auf Jotform-Tabellen oder Jotform-Posteingang zu.
2. Geben Sie Ihren Zugangscode ein.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zugriff. Fertig. Sie sollten nun Ihre Formulardaten sehen können.

Formulareinreichungen verschlüsseln

Zur Sicherheit können Sie die Daten vor dem Schließen der Seite verschlüsseln. Klicken Sie dazu auf der Seite, auf der Sie die Einreichungen aufrufen, auf die Schaltfläche Einträge verschlüsseln. Jotform-Tabellen oder Jotform-Posteingang.

Was passiert, wenn Sie Ihren Zugangscode vergessen?

Verschlüsselte Formulare verwenden eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Das bedeutet, dass Ihr Zugangscode bei Jotform verschlüsselt wird. Da er verschlüsselt ist, können wir nicht auf Ihre Daten zugreifen. Wenn Sie Ihren Zugangscode vergessen, gelten Ihre Daten als verloren. Wir empfehlen Ihnen, Ihren Zugangscode an einem sicheren Ort aufzubewahren oder einen leicht zu merkenden Zugangscode zu erstellen.