Wie man den Form Ranger in Google Forms verwendet

Schritte zur Nutzung von Form Ranger in Google Forms

Rufen Sie die Google Workspace Marketplace-Seite für Form Ranger auf.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Installieren.
Öffnen Sie Ihr Google Formular und klicken Sie auf das Puzzleteil-Symbol.
Klicken Sie auf die Option Form Ranger.
Klicken Sie auf Start, um mit der Nutzung von Form Ranger zu beginnen.
Suchen Sie die Frage, die Sie mit Tabellendaten befüllen möchten.
Aktivieren Sie das Kästchen mit der Aufschrift Aus Bereich befüllen.
Wählen Sie die Tabelle aus, aus der Sie Daten abrufen möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen.
Wählen Sie das Blatt, das Daten unter Blattname enthält, und die Spalte, die Sie verwenden möchten, unter Spaltenüberschrift.
Klicken Sie auf Weiter.
Geben Sie den Namen dieses Datenbereichs unter Bereichsname ein.
Klicken Sie auf Speichern und Frage befüllen.
Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede relevante Frage.
Um regelmäßig mit neuen Daten zu aktualisieren, wählen Sie die Häufigkeit aus, indem Sie entweder den Slider Bei Formularübermittlung oder Jede Stunde auf Ein schalten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Fragenliste aktualisieren, um den Vorgang abzuschließen.

Interaktives Schritt-für-Schritt-Tutorial

Das manuelle Erstellen von Online-Formularen kann zu Eingabefehlern führen, die die Befragten verwirren und zu ungenauen Antworten führen können. Daher ist es hilfreich, ein Tool zu haben, das Daten automatisch aus Tabellenkalkulationen in Ihre Formulare überträgt, wenn Sie diese einrichten. Für Nutzer von Google Forms ist diese Funktionalität über das Form Ranger Add-on verfügbar.

Obwohl die Nutzung von Form Ranger kostenlos ist, benötigt es Zeit, das Add-on ordnungsgemäß einzurichten. In diesem Beitrag erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie das Add-on einrichten, damit Sie es effektiv in Google Forms nutzen können. Außerdem stellen wir Ihnen eine alternative Möglichkeit vor, Tabellen mit Online-Formularen zu verbinden.

Was sind Google Forms?

Google Forms ist ein webbasiertes Formularerstellungs-Tool, das als Teil der Google Workspace-Produktpalette angeboten wird. Dieser Formularersteller ist kostenlos für alle mit einem Google-Konto und ermöglicht es Nutzern, eine Vielzahl von Formularen zu erstellen, darunter Bewerbungen, Umfragen und Quizze. Viele Nutzer ziehen diese Lösung vor, da das Lernen, wie man Google Forms verwendet, einfach ist, aber seine Funktionalität und Funktionen sind ohne die Hilfe von Add-ons etwas grundlegend.

Was ist Form Ranger?

Form Ranger ist ein Add-on für Google Forms, das Benutzer dabei unterstützt, Antwortoptionen bei Formularfragen mit Daten aus Google Tabellen zu importieren.

Mit Form Ranger können Sie ganz einfach Antwortoptionen für Multiple-Choice-Fragen, Dropdown-Listen oder Kontrollkästchen in Google Forms mit Informationen aus Google Tabellen ausfüllen. Das Add-on verbindet sich mit Ihren Tabellen, um Daten automatisch zu übertragen, was Ihnen Zeit spart und Fehler verhindert, die mit der manuellen Dateneingabe verbunden sind.

Sie können sogar Formeln zu Google Tabellen hinzufügen, die es der App ermöglichen, die Multiple-Choice-Optionen in Ihrem Formular zu ändern. Wenn Sie beispielsweise eine Veranstaltung mit mehreren Zeitfenstern haben, die jeweils ihre eigenen Teilnehmerlimits haben, können Sie Form Ranger so einrichten, dass Zeitfenster aus Ihrem Formular entfernt werden, sobald diese ausgelastet sind.

Sie können auch Form Ranger einrichten, um die Liste der Antwortoptionen für Multiple-Choice- oder Kontrollkästchen-Fragen zu erweitern, wenn Nutzer Ihr Formular ausfüllen. Wenn beispielsweise ein Befragter eine Antwort in einem offenen „Andere“-Antwortfeld hinzufügt, können Sie Form Ranger so einrichten, dass diese Option auch für zukünftige Befragte zur Auswahl bereitsteht.

Wann sollte man Form Ranger verwenden

Sie können Form Ranger nutzen, um genaue Daten in Ihren Tabellen und Formularen in verschiedenen Situationen zu pflegen, darunter

Abgleich von Bestellformularen mit aktuellem Lagerbestand
Koordination von Veranstaltungsanmeldungen mit den erwarteten Teilnehmern
Ausfüllen der Namen von Schülern oder Mitarbeitern in Listen
Veranstaltungen planen und Teilnehmergrenzen verfolgen

Während Form Ranger eine nützliche Ergänzung zu Google Forms sein kann, ist die Einrichtung etwas kompliziert. Es ist wichtig, dass Sie ein fundiertes Verständnis darüber haben, wie man Form Ranger in Google Forms verwendet, um sicherzustellen, dass Ihre Daten korrekt übertragen werden.

Wie man den Form Ranger in Google Forms verwendet

Form Ranger ist ein Add-on, was bedeutet, dass Sie es im Google Marketplace finden und in Google Forms installieren müssen. Dann müssen Sie es sorgfältig einrichten, um einen genauen Datenfluss zu gewährleisten.

Folgen Sie uns, während wir die Schritte zur Verwendung von Form Ranger in Google Forms erläutern.

Gehen Sie zur Google Workspace Marketplace-Seite für Form Ranger und klicken Sie auf die Schaltfläche Installieren.

Screenshot der Google Marketplace-Liste für Form Ranger, mit einem Pfeil, der auf die „Installieren“-Schaltfläche zeigt

Öffnen Sie Ihr Google Formular und klicken Sie auf das Puzzleteil-Symbol (das das Add-ons-Menü öffnet) in der oberen Navigation.

Screenshot eines Google Formulars mit einem Pfeil, der auf die puzzleförmige „Add-ons“-Schaltfläche zeigt

Klicken Sie auf die Form Ranger-Option, um Form Ranger zu öffnen.

Screenshot eines Google Formulars mit geöffnetem Add-ons-Menü und einem Pfeil, der auf die „Form Ranger“-Option zeigt

Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld auf Start, um mit der Nutzung von Form Ranger zu beginnen.

Screenshot des Form Ranger-Menüs in Google Forms, mit einem Pfeil, der auf die „Start“-Option zeigt

In Form Ranger finden Sie die Frage, die Sie mit Tabellendaten befüllen möchten, und aktivieren Sie das Kästchen mit der Aufschrift Aus Bereich befüllen. Klicken Sie auf die +-Schaltfläche, um einen neuen Bereich hinzuzufügen.

Screenshot der Form Ranger-Anwendung, mit Pfeilen, die auf das Kontrollkästchen für „Aus Bereich befüllen“ und die plus-förmige Schaltfläche für „neuer Bereich“ zeigen

Wählen Sie die Tabelle, aus der Sie Daten abrufen möchten, und klicken Sie dann auf die Auswählen-Schaltfläche.

Screenshot des Form Ranger-Anwendungsmenüs „neuen Bereich hinzufügen“, mit Pfeilen, die auf ein ausgewähltes Google Sheet und die „auswählen“-Schaltfläche zeigen

Unter Blattname wählen Sie das Blatt aus, das die benötigten Daten in Ihrer Tabelle enthält. Unter Spaltenüberschrift wählen Sie die Spalte aus, die Sie zur Befüllung Ihrer Fragen verwenden möchten. Form Ranger zeigt Ihnen eine Vorschau, damit Sie sicher sein können, dass Sie die richtigen Daten verwenden. Klicken Sie dann auf die Weiter-Schaltfläche am unteren Rand der Seite.

Screenshot des Form Ranger-Anwendungsmenüs „neuen Bereich hinzufügen“, mit Pfeilen, die auf die Schaltflächen „Blattname“, „Spaltenüberschrift“ und „weiter“ zeigen

Geben Sie den Namen dieses Datenbereichs im Textfeld unter Bereichsname ein und klicken Sie auf Speichern und Frage befüllen, um Ihre Frage zu aktualisieren.

Screenshot des Form Ranger-Anwendungsmenüs „neuen Bereich hinzufügen“, mit Pfeilen, die auf das Textfeld „Bereichsname“ zeigen, in dem „verfügbare Produkte“ eingegeben ist, und auf die Schaltfläche „speichern und Frage befüllen“

Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede relevante Frage. Wenn Sie möchten, dass die Fragen regelmäßig mit neuen Daten aktualisiert werden, wählen Sie die bevorzugte Häufigkeit, indem Sie im Menü Automatische Befüllung der Fragen am unteren Rand von Form Ranger den Schieberegler entweder auf Bei Formularübermittlung oder Jede Stunde auf Ein stellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fragenliste aktualisieren, um Ihre Auswahl abzuschließen.

Screenshot der Form Ranger-Anwendung in Google Forms, mit Pfeilen, die auf die Ein/Aus-Schieberegler für „bei Formularübermittlung“ und „jede Stunde“ im Menü „automatische Befüllung der Fragen“ zeigen, und auf die Schaltfläche „Fragenliste aktualisieren“

Jotform für die automatische Befüllung von Online-Formularen verwenden

Form Ranger ist nur mit Google Sheets und Doctupus-Tabellen kompatibel. Diese Einschränkung, zusammen mit der Zeit, die es braucht, um das Add-on einzurichten, sind Gründe, warum Sie erwägen könnten, eine einfachere Alternative zu Google Forms zu verwenden.

Mit Jotform können Sie Formulare aus Tabellen befüllen, ohne ein zusätzliches Plug-in einrichten zu müssen. Mit Jotform können Sie Tabellen verwenden, um bestimmte Felder für Befragte automatisch zu befüllen, was ihnen Zeit spart und genauere Ergebnisse gewährleistet. Es bietet auch viele zusätzliche Vorteile, darunter

Mehr als 500 integrierte Widgets, darunter das Spreadsheet to Form Widget
Webbasierte Datenspeicherung über Jotform Tables
Datenanalyse und Berichterstellung mit Jotform Report Builder

Jotform ermöglicht es Ihnen außerdem, jede XLS-Tabelle hochzuladen, um sie mit Ihren Formularen zu verbinden — was Ihnen Zeit und Mühe spart. Der Einstieg ist einfach und erfordert nur wenige einfache Schritte.

Wie man das Spreadsheet to Form Widget in Jotform verwendet

Sie können Ihre Formulare in wenigen Minuten mit Daten aus einer Tabelle automatisch befüllen, indem Sie das Spreadsheet to Form Widget von Jotform verwenden. Befolgen Sie diese Schritte, um zu erfahren, wie Sie das Spreadsheet to Form Widget verwenden und das Ausfüllen von Formularen effizienter gestalten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Formularelement hinzufügen auf der linken Seite des Jotform Formular Builders.

Screenshot des Jotform Formular Builders mit einem Pfeil, der auf die Schaltfläche „Formularelement hinzufügen“ auf der linken Seite des Bildschirms zeigt

Wählen Sie im Menü Formularelemente die Registerkarte Widgets aus. Suchen Sie nach dem Spreadsheet to Form Widget und wählen Sie es aus dem Dropdown-Menü aus.

Screenshot des Jotform Formular Builders mit Pfeilen neben der Schaltfläche „Widgets“, der Suchleiste und der Schaltfläche „Spreadsheet to Form“

Klicken Sie im Widget-Einstellungen-Panel auf den Bereich Datei hochladen, um Ihre Tabelle hochzuladen, oder ziehen Sie Ihre Datei hinein. Wenn Ihre Tabelle mehrere Blätter enthält, müssen Sie den entsprechenden Blattnamen auswählen.

Screenshot des Jotform Formular Builders mit einem Pfeil, der auf den Bereich „Datei hochladen“ im Menü „Widget-Einstellungen“ zeigt

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Zugangscode-Spalte, um die Spalte auszuwählen, über die Daten in Ihr Formular importiert werden sollen. Wenn Sie beispielsweise Mitarbeitern ermöglichen möchten, Informationen in ein Formular mithilfe ihrer Mitarbeiter-ID-Nummer automatisch auszufüllen, weisen Sie die ID-Nummer-Spalte als Zugangscode-Spalte zu.

Screenshot des Jotform Formular Builders mit einem Pfeil, der auf das Dropdown-Menü „Zugangscode-Spalte“ im Menü „Widget-Einstellungen“ zeigt

Aktualisieren Sie alle anderen Optionen, die Sie einbeziehen möchten, wie Eingabefeldwert übermitteln, Automatisch ausfüllen nach Bedingung, Felder zurücksetzen, wenn ungültig und Im Hintergrund ausführen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Widget aktualisieren am unteren Rand, um die Einrichtung abzuschließen.

Screenshot des Jotform Formular Builders mit Pfeilen, die auf die Optionen „Eingabefeldwert übermitteln“, „Automatisch ausfüllen nach Bedingung“, „Felder zurücksetzen, wenn ungültig“ und „Im Hintergrund ausführen“ sowie auf die Schaltfläche „Widget aktualisieren“ zeigen

Warum nicht das Erstellen von Formularen generell mit Jotform effizienter gestalten?

Verbringen Sie keine Zeit damit, Ihre Online-Formulare manuell einzurichten. Mit Jotform benötigen Sie keine Add-ons, um die Funktionalität Ihrer Formulare zu erweitern. Sie können auf eine Vielzahl fortschrittlicher Werkzeuge und Widgets als Teil der Plattform zugreifen. Außerdem können Sie von über 10.000 Formularvorlagen profitieren, um das Erstellen von Formularen noch einfacher zu machen.

Beginnen Sie noch heute, indem Sie sich kostenlos registrieren, oder erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten von Jotform in unserem Blog.

Foto von Vitaly Gariev auf Unsplash

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AUTOR

Jotform Editorial Team

Jotform's Editorial Team is a group of dedicated professionals committed to providing valuable insights and practical tips to Jotform blog readers. Our team's expertise spans a wide range of topics, from industry-specific subjects like managing summer camps and educational institutions to essential skills in surveys, data collection methods, and document management. We also provide curated recommendations on the best software tools and resources to help streamline your workflow.