Was ist Risikomanagement im Personalwesen, und warum ist es wichtig?

Stellen Sie sich Folgendes vor: In Ihrem Unternehmen läuft alles gut. Die Kollegen kommen gut miteinander aus. Die Teams erreichen ihre Ziele. Die Mitarbeiter fühlen sich von der Führung inspiriert. Und die Kommunikation ist direkt und deutlich. 

Das ist das Szenario, das sich die meisten Unternehmen für ihren Arbeitsplatz wünschen, aber kleine Probleme mit Mitarbeitern können sich oft zu großen Problemen auswachsen, wenn sie nicht schnell behoben werden. Hier kommt das Risikomanagement im Personalwesen ins Spiel, das Unternehmen dabei helfen kann, potenzielle Probleme proaktiv zu lösen.

Was ist Risikomanagement im Personalwesen?

Das Personalrisikomanagement identifiziert potenzielle mitarbeiterbezogene Risiken für Ihr Unternehmen, damit Sie Probleme minimieren können, bevor sie entstehen. Wenn ein Unternehmen sicherstellt, dass alle Mitarbeiter am Arbeitsplatz zufrieden sind, schützt dies das Unternehmen vor möglichen Problemen. Werden mitarbeiterbezogene Risiken nicht gemindert, kann sich dies negativ auf den Umsatz, den Ruf, die Rentabilität und andere Aspekte des Unternehmens auswirken.

Die Aufgabe eines Fachmanns für Risikomanagement im Personalwesen besteht darin, alle möglichen Folgen von Mitarbeiterrisiken zu berücksichtigen, die z. B. mit dem Verhalten der Mitarbeiter, dem Führungsstil oder dem Gehalt zusammenhängen können. 

Das Risikomanagement ermittelt die Szenarien, die am wahrscheinlichsten eintreten, und die möglichen Folgen dieser Situationen. Wo es möglich ist, suchen die Spezialisten für Risikomanagement in der Personalabteilung nach Möglichkeiten, riskante Situationen zu reduzieren. Wenn sich beispielsweise ein Mitarbeiter über das Temperament seines Vorgesetzten beschwert, kann es sein, dass die Personalabteilung eingreifen und mit dem Vorgesetzten an einer Taktik zur Wutbewältigung arbeiten muss.

Häufige Risiken, die HR-Manager erkennen sollten

Die Einführung eines Risikomanagements für die Personalabteilung in Ihrem Unternehmen kann entmutigend sein, wenn Sie nicht wissen, wonach Sie suchen müssen. Hier sind einige häufige Szenarien, die HR-Manager auf dem Radar haben sollten:

• Software-Sicherheitsverletzungen und die Veröffentlichung vertraulicher Mitarbeiterinformationen
• Mitarbeiter, die mehr als die vereinbarte Arbeitszeit arbeiten
• Mitarbeiter, die schlechter bezahlt werden als sie es verdienen
• Mitarbeiter, die nicht die gesetzlich vorgeschriebenen Unterbringungsmöglichkeiten erhalten
• Fehlende oder unvollständige Hintergrund- oder Referenzüberprüfungen bei Neueinstellungen
• Verletzungen von Mitarbeitern aufgrund mangelnder Schulung oder Ausbildung
• Mitarbeiter haben das Gefühl, dass sie nicht ehrlich über mögliche Probleme bei der Arbeit sprechen können

Wege zur Risikominderung am Arbeitsplatz

Befolgen Sie diese Tipps, um die Anzahl potenzieller Probleme im Zusammenhang mit Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen zu reduzieren:

• Entwickeln Sie einen Plan für die Rekrutierung und Einstellung von Mitarbeitern. Wenn Sie neue Mitarbeiter überstürzt einstellen, kann das zu Problemen führen. Am besten planen Sie Ihren Einstellungsbedarf, damit Sie sich die Zeit nehmen können, alle Kandidaten gründlich zu überprüfen. Eine versäumte Überprüfung von Referenzen kann für das Unternehmen schädlich und kostspielig sein.
• Informieren Sie sich über die Vorschriften der Branche und der Regierung. Informieren Sie sich über Arbeitsgesetze, Sicherheitsvorschriften am Arbeitsplatz, Datenschutzgesetze und BranchennorBefolgen Sie die neuesten gesetzlichen Richtlinien. Es ist wichtig, in arbeitsrechtlichen Fragen auf dem Laufenden zu bleiben, insbesondere in Bezug auf Urlaub aus familiären Gründen, Urlaub aus medizinischen Gründen und Einhaltung des ADA. Wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiter an mehreren Standorten beschäftigt, sollten Sie sich bewusst sein, dass die Gesetze von Ort zu Ort unterschiedlich sein können.
• Befolgen Sie die neuesten gesetzlichen Richtlinien. Es ist wichtig, in arbeitsrechtlichen Fragen auf dem Laufenden zu bleiben, insbesondere in Bezug auf Urlaub aus familiären Gründen, Urlaub aus medizinischen Gründen und Einhaltung des ADA. Wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiter an mehreren Standorten beschäftigt, sollten Sie sich bewusst sein, dass die Gesetze von Ort zu Ort unterschiedlich sein können.
• Sorgen Sie für eine angemessene Einarbeitung und Schulung. Erstellen Sie ein detailliertes Programm, um neue Mitarbeiter auf allen Ebenen auf eine effektive und sichere Arbeit in Ihrem Unternehmen vorzubereiten. Verfolgen Sie sorgfältig die Anforderungen für die Einarbeitung und Schulung, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter sie erfüllen.
• Schaffen Sie eine Willkommenskultur. Entwickeln Sie eine Unternehmenskultur, die Mitarbeiter ermutigt, um Hilfe zu bitten. Auf diese Weise wissen diejenigen, die mit beruflichen oder persönlichen Problemen zu kämpfen haben, welche Ressourcen sie nutzen können, damit sie sich nicht ignoriert oder allein fühlen. Dies kann eine mögliche Unzufriedenheit mit der Führung verringern.

Risikomanagement im Personalwesen schützt sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber. Stellen Sie sicher, dass Sie potenzielle Bereiche untersuchen, in denen Ihr Unternehmen gefährdet sein könnte, und Strategien einführen, um mögliche Probleme zu minimieren, bevor sie auftreten.

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