Theme nur im Unternehmen teilen?

Ich möchte gerne ein internes Jotform Theme erstellen, welches nur intern im Unternehmen genutzt werden kann, welches aber alle Mitarbeiter jederzeit als Vorlage zur Verfügung haben. Ist das denn möglich bzw. wie viel würde das den kosten?

Hallo, Frau Kronberger,

vielen Dank für Ihre Nachricht.

Über unseren Theme-Store gibt es leider nicht die Möglichkeit, Themes mit nur bestimmten Personen zu teilen.

Als Alternative können Sie aber Ihr Formular kostenlos mit Kollegen in Ihrem Unternehmen teilen. Nur Sie haben dann Zugriff auf das Formular mit dem entsprechenden Link. Das Formular kann dann von Ihren Kollegen kopiert werden.

Wie das geht, sehen Sie hier:

1. Zunächst müssen Sie Ihr Formular so einstellen, dass nur Mitglieder Ihrer Organisation auf das Formular zugreifen können. Klicken Sie im Formular-Baukasten auf Veröffentlichen und dann auf die Einstellungen, um den Firmenzugriff mit der entsprechenden Domain zu erlauben.

2. Kopieren Sie den Link zum Teilen und stellen Sie ihn Ihren Kollegen zur Verfügung.

Wenn nun Ihre Kollegen das Formular als Template übernehmen möchten, können Sie den Link beim Erstellen des Formular nutzen, um die Vorlage in Ihren eigenen Account einzufügen:

1. Klicken Sie auf Formular erstellen, dann auf Importieren und Von einer Website importieren

2. Geben Sie den Formular Link ein und schon wird das Formular in den neuen Account übertragen.

Bitte beachten Sie, dass es eine Einschränkung gibt. Denn kopieren kann das Formular jeder, der den Link hat. Nur direkt zugreifen können nur Personen, deren Account auf die Firmen Domain eingestellt ist.

Außerdem müssen die Privatsphäre Einstellungen für die neuen Formulare immer angepasst werden, da diese Einstellungen beim Kopieren mit übernommen werden.

Außerdem möchte ich Sie auf unseren individuellen Lösungen für Geschäftskunden mit Jotform Enterprise hinweisen. Gerne leite ich Ihre Anfrage an unser Enterprise Team weiter, wenn Sie dies wünschen.

Ich hoffe ich konnte Ihre Frage beantworten. Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie weitere Fragen haben. Wir helfen Ihnen gerne weiter.