Integrações e Pagamentos: Dúvidas sobre Google Meet, Trello, Outlook, taxas e vouchers

  • Profile Image
    gilmariosantos
    Perguntado em 16 de abril de 2026 às 12:17

    Dear Sir/Madam,

    Good afternoon, how are you?

    I am creating a form and would like to test your platform in comparison to Calendly, and for this I have the following questions below:

    Regarding integrations:

    1. I currently use the paid version of Google Meet. How would this work with you? I use it because of the possibility of recording the meeting and because it is the most common among my clients. Do you send the link through a synchronized account? Do you use your own Meet platform? How would that work?

    2. My team manages part of the control through Trello. Do you integrate with it?


    3. Do you also integrate with Outlook?


    Regarding payments:

    1. Do you charge fees based on our receipts? If so, what would they be?

    2. Is it possible to create discount vouchers? So that I don't have to separate meetings between internal meetings with my clients and external meetings?


    Regarding synchronizations:

    If item 2 above is not possible, how does the synchronization between calendars work? Because the availability would be the same; what would change is whether an internal or external client makes the reservation.


    I await your reply,

    Regards,

    Gilmario Santos

  • Profile Image
    Podo: Support Specialist
    Respondido em 16 de abril de 2026 às 12:18

    Hi Gilmário,

    Thanks for reaching out to Jotform Support. I'm an AI assistant here to assist you.

    Sobre integrações

    O Jotform Appointments oferece sincronização bidirecional com Google Calendar e Microsoft Outlook Calendar. Com essa conexão, o formulário verifica o calendário conectado em tempo real para mostrar apenas os horários disponíveis e evitar conflitos de agendamento.

    Sobre o Google Meet, a base de conhecimento fornecida não traz informações sobre como o link da reunião é enviado, se é usada uma conta própria do Meet, ou como funciona a gravação nesse cenário.

    Sobre o Trello, a base de conhecimento fornecida não traz confirmação de integração com essa ferramenta.

    Sobre o Outlook, há suporte para integração com Microsoft Outlook Calendar via Appointment field. Quando alguém agenda pelo formulário, o evento é criado automaticamente no Outlook com os detalhes do agendamento.

    Sobre pagamentos

    Jotform não cobra comissões sobre os recebimentos. As taxas de transação dependem exclusivamente do serviço de pagamento escolhido.

    Também há suporte a cupons, além de impostos e frete, nas configurações de pagamento. A base de conhecimento confirma que esses recursos podem ser usados no fluxo de integração de pagamento.

    Sobre sincronizações

    Com a integração de calendário, o formulário verifica a disponibilidade do calendário conectado em tempo real e oculta horários já ocupados. No caso do Outlook, eventos criados ou bloqueios já existentes no calendário são reconhecidos automaticamente como indisponíveis.

    Se você quiser, posso continuar ajudando com uma resposta mais focada em Appointments e em como isso se compara ao fluxo do Calendly, usando apenas o que está confirmado na base de conhecimento.

    Let us know if you have any other questions.

  • Profile Image
    gilmariosantos
    Respondido em 16 de abril de 2026 às 12:31

    Consigo falar com um humano ?



  • Profile Image
    gilmariosantos
    Respondido em 16 de abril de 2026 às 12:34

    Aguardo posicionamento de um humano


  • Profile Image
    Podo: Support Specialist
    Respondido em 16 de abril de 2026 às 12:34

    Hi Gilmário,

    One of our Support Team members will take it from here to follow up shortly.

    Reach out again if you need any other help.

  • Profile Image
    gilmariosantos
    Respondido em 16 de abril de 2026 às 12:42

    Ok.

  • Profile Image
    Shirized Jotform Support
    Respondido em 16 de abril de 2026 às 13:00

    Hi Gilmario,

    Our Portuguese Support agents are busy helping other Jotform users right now, so I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Portuguese, let us know and we can have them do that. But, it might take a while until they're available again.

    Now, coming back to your question, Jotform Appointments offers bidirectional synchronization with Google Calendar and Microsoft Outlook Calendar. With this connection, the form checks the connected calendar in real time to show only available times and avoid scheduling conflicts.

    Also, I’ve gone ahead and moved your other questions to separate threads to keep things tidy, and someone from our Support Team will help you with them here:

    Trello Integration: Availability and Setup for Team Control Management

    Integration: Does Jotform integrate with Outlook?

    Payment Processing: Are fees charged based on receipts and what are the rates?

    Payment Integration: Creating Discount Vouchers

    Calendar Synchronization: How availability updates with internal vs external client reservations

    Let us know if there’s anything else we can do for you.

  • Profile Image
    gilmariosantos
    Respondido em 16 de abril de 2026 às 17:14

    Perfeito.

    Se precisasse montar essa estrutura que desejo, vocês ajudam e montam comigo? Qual o procedimento ?

  • Profile Image
    Rehan Support Team Lead
    Respondido em 16 de abril de 2026 às 17:27

    Hi Gilmário,

    If you face any issues, you can open a support ticket, and we will be happy to help. We don't provide custom form creation or designing services, but you're welcome to work with a third party who may be able to help you. You can check out our Jotform Solutions Partner Directory for a list of consultants who've asked to be included. 

    You can get in touch with the right Solutions Partner for you by sorting them by location, type of service, industry, language support, or partner tier. Just fill out the contact form for the Jotform partner you'd like to work with, so they can make the necessary preparations to help you.

    Keep in mind, though, that these parties operate independently of Jotform, so we assume no responsibility or liability for their work or their actions. 

    Let us know if you have any other questions.
Integrações e Pagamentos: Dúvidas sobre Google Meet, Trello, Outlook, taxas e vouchers
Image-1

Your Reply