¿Puedo precargar datos desde otro formulario al estar rellenando el formulario?

  • ivan velasquez
    Fecha de consulta 21 de marzo de 2025, 8:26

    Tengo un formulario de pedidos de suplementos dietarios. Uno de los campos diligenciados es el numero de identificacion, dni, cc lo que corresponda a cada pais. Es posible que al momento de ingresar el numero de identificacion, si ese cliente se encuentra en la tabla con datos de un registro de un pedido anterior, me precargue la infromación basica (nombre, dirección, telefono y correo) que se encuentra en dicha tabla?

  • Alejandro Jotform Support
    Fecha de respuesta 21 de marzo de 2025, 9:16

    Hola Ivan,

    Gracias por contactarte con el Soporte de Jotform. Aunque no es posible hacer esto con los datos desde una tabla de Jotform, puedes importar datos para rellenar campos del formulario directamente desde un documento de Excel usando nuestro widget de Hoja de cálculo a formulario. Te explico cómo hacerlo:

    1. Crea una hoja de cálculo que incluya sus datos en la estructura que ve a continuación. Es importante que los nombres de las columnas de la hoja de cálculo y de los campos del formulario coincidan.

    Crear y usar formularios que usen una base de datos ya existentes Image 1 Screenshot 40 Screenshot 30 Screenshot 30

    2. En el Creador de formularios, haz clic en Agregar elementos+ a la izquierda y ve a la pestaña de widgets.

    3. Si tu cuenta está en español, debes buscar el widget como Hoja de cálculo a formulario y agregarlo al formulario.

    4. En las configuraciones del widget, carga el archivo de Excel y configura el código de columna de acceso.

    ¿Puedo precargar datos desde otro formulario al estar rellenando el formulario? Image 1 Screenshot 41

    Asegúrate de que los campos del formulario que deseas rellenar desde el Excel tengan el mismo texto en la etiqueta del campo que en la columna del Excel desde donde desees traer los datos. Si los datos se ingresan correctamente, el resultado sería el siguiente:

    ¿Puedo precargar datos desde otro formulario al estar rellenando el formulario? Image 2 Screenshot 52

    Ten en cuenta que para cualquier actualización en el documento de Excel vinculado al widget, debes remover el archivo y cargarlo nuevamente en su versión actualizada. De igual manera, aquí te dejo el enlace a una guía sobre como usar el widget de hoja de cálculo a formulario.

    Haz la prueba y no dudes en hacernos saber si tienes cualquier otra pregunta.

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