Referans Mektubu Şablonları

Referans mektubu, bir kişinin başkasının kişisel özellikleri ve becerilerine kefil olduğunu belirttiği yazıdır. Örneğin danışman veya öğretmenseniz, referans mektubu yazmanız sıkça istendiği için ne kadar vakit alıcı olduğunu tahmin edebilirsiniz.

Değerli vaktinizi sıfırdan referans mektubu oluştururken harcamak yerine kişiselleştirilmiş mektuplar oluşturmak için ücretsiz referans mektubu şablonlarımızdan yararlanın. Basitçe kişi hakkında detaylı bilgilerin olduğu kısa bir formu doldurun ve anında bilgiler otomatik olarak gösterişli, profesyonel ve e-imzanızla tamamlanmış bir PDF belgesine dönüştürülsün.

Veya onayınız için referans mektuplarını kişiler doldurabilir. Öğrencilere ve çalışanlara anında referans mektuplarının son halini gönderecek otomatik yanıtlayıcıyı kolaylıkla ayarlayabilirsiniz.

Referans mektupları bireyin benzersiz özelliklerini göstermelidir, neden referans mektubunuz da benzersiz olmasın? Ücretsiz PDF Düzenleyicimizle, kolaylıkla referans mektubu şablonunuzu ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde düzenleyebilirsiniz — kodlamaya gerek yok.

Sadece birkaç tıkla mektubunuzun gelişme kısmını tekrar yazabilir, yazı tiplerini ve renkleri değiştirebilir, yeni bir arka plan görseli yükleyebilir ve hatta imza ve logonuzu ekleyebilirsiniz. Nasıl tasarlarsanız tasarlayın, referans mektuplarını gösterişli PDF'ler olarak kaydeden etkili bir şablonunuz olacak — indirmesi, e-posta ile göndermesi, bastırması ve her türlü cihazdan erişimi kolay.

Online referans mektubu şablonlarımızla, sıfırdan referans mektupları oluşturmakla daha az uğraşır ve yerine üstüne iyice düşünülmüş değerlendirmeler sağlamaya odaklanabilirsiniz.

1) Referans mektubuna kim ihtiyaç duyar?

Kişiler her türlü durum için referans mektubuna ihtiyaç duyabilir. Sık görülen örnekler; üniversiteye başvuran öğrenciler, yeni bir işe başvuran çalışanlar veya eski ev sahiplerinden referans isteyen kiracılar olabilir.

Restoranlardan emlakçılara, dişçilerden avukatlara, markalarını oluşturmak isteyen hevesli uzmanlar gibi yeni bir fırsatla karşılaşan sportif direktörler veya koçlar da referans mektubu isteyebilir.

To get a strong letter of recommendation, you need to ask the right person — like current and past clients, professors, mentors, or supervisors. You also need a professional template like the following:

• Applying for a new job? Ask your former employer or manager to use this employee letter of recommendation for a strong, influential endorsement.
• Considering a specific graduate program? Share this letter of recommendation for student form with your professor.
• Trying to book more babysitting gigs in your neighborhood? Ask your current clients to complete this babysitting letter of recommendation .
• Looking to get a letter of recommendation for a scholarship? Give this scholarship letter of recommendation form to your guidance counselor, professor, or employer to fill out.

2) Referans mektubunu nasıl yazmalısınız?

Doğru ipuçları ve numaralarla referans mektubu istemek, daha az gerici ve başarılı bir deneyim olabilir.

Etkili bir referans mektubu alma şansınızı yükseltmek için takip etmeniz gereken üç adım işte bunlar:

• 1. Doğru kişiyi seçin. Anneniz veya arkadaşınız sizi her koşulda övecek olsa da sormanız gereken kişiler onlar değildir. Profesyonel ve akademik açıdan güçlü olduğunuz yönler ve başarılarınızın (başvurduğunuz alana göre değişebilir), hassas ve zor becerilerinizin ve genel karakter yapınızın önemli olduğu birini seçin — hoca, danışman veya eski iş yeri amiriniz.
• 2. İşin bir kısmını siz yapın. Birinden referans mektubu yazmasını istemek kulağa iltifat gibi gelse de yoğun bir çalışma gerektiriyor — özellikle de rica ettiğiniz kişinin işi başından aşkın veya sizinle bir süredir çalışmadıysa. İşlerini kolaylaştırmak için özet kağıdı veya akademik geçmişiniz, öz geçmişiniz, sınav puanlarınız, gönüllü çalışmalarınız veya asansör konuşmalarınızın dahil olduğu bilgilerinizle dolu bir dosya hazırlayabilirsiniz. Bu belgeler sayesinde, okul veya iş için neden en iyi aday olduğunuzu onlara bir daha hatırlatabilirsiniz.
• 3. Kibarca sorun. Olumlu sonuçlar için referans mektubunu yüz yüzeyken isteyin (zaman, mesafe ve sağlık durumları elveriyorsa). Telefon veya e-posta üzerinden talepte bulunmak, talebin ciddiyetini azaltacaktır ve de zaman alıcı ve gereksiz bir iletişimle sonuçlanabilir. Yüz yüze bulunulan talepler süreci hızlandırmak için özgeçmişinizi vermenizi, ek detayları belirtmenizi veya soruları cevaplamanızı sağlar.

Bu üç basamaklı sürece ek olarak bireylere önceden sormayı unutmayın (en az bir veya iki hafta tanıyın), talebiniz süresince az ve öz olun, zaman ayırdıkları için teşekkür edin ve sonuca yönelik haberdar edin. Referans mektubu yazmayı kabul ederlerse, büyük olasılıkla başarılı olmanızı istiyorlardır ve sonucu duymak isteyeceklerdir.

3) Tavsiye mektubu ile referans mektubu arasındaki fark nedir?

Bazen birbirlerinin yerine kullanılsalar da, tavsiye mektubu ve referans mektubu aslında oldukça farklıdır.

İkisinden referans mektubu daha genel olmaya meyillidir. Genellikle "İlgili makama" veya "Sayın işe alım yöneticisi" gibi resmi olmayan bir selamlama ile başlar ve birisinin giriş seviyesi bir iş bulmasına veya okula başvurmasına yardımcı olur. Çoğunlukla, en azından daha fazla iş deneyimi kazanana kadar referans mektuplarını yeniden kullanabilirsiniz.

Tavsiye mektubu da birinin iş veya okul başvurusunda yardımcı olur, ancak belirli bir iş veya belirli bir okula yöneliktir. Tavsiye mektupları, karar vericiye yönelik resmi bir selamlama ile başlar ve başvuru sahibinin neden söz konusu pozisyon, okul veya program için mükemmel olduğunu açıklayan net ve ilgili nedenler içerir. Bu özel nitelikleri nedeniyle, bu mektuplar tekrar kullanılamaz.

4) Referans mektubu nasıl yazılır? (İpuçları)

Tavsiye mektupları kimin yazdığına, talep ettiğine ve okuduğuna bağlı olarak biraz farklılık gösterecek olsa da, en güçlü olanlar aşağıdaki unsurların çoğunu içerecektir.

1. Resmi giriş: Profesyonel ve doğrudan (doğru yazılmış) bir giriş, okuyucunun vaktine ne kadar önem verdiğinizi ve pozisyonu ne kadar çok istediğinizi gösterir. Çok fazla düşünmeyin, basit bir "Sayın Dr.___/___Hanım/Bey" yeterli olacaktır. Ancak saygı ifadesini doğru yazdığınızdan emin olun.

2. Tanıtma: Sonra, adayın adını ve neden başvurduğunu belirtin. Kısaca kendinizi tanıtmanız ve başvuranla aranızdaki ilişkiyi belirtmeniz de iyi olacaktır. Bu, okuyucunun referans mektubunu neden yazdığınızı hızlıca anlamasını sağlar.

3. Aday değerlendirmesi: Tavsiye mektubunun özü olarak, bu bölüm adayın neden işe veya okula kabul edilmeyi hak ettiğini açıkça anlatmalıdır - karakter özellikleri, becerileri ve çalışma ahlakı hakkında detaylı bilgiler içermelidir. Tavsiye mektubunuzu diğerlerinden farklı kılmak istiyorsanız, bu bölümü kişisel bir anekdotla sonlandırın. Göstermek anlatmaktan daha etkili olduğu için, adayın bir projede üstün başarı gösterdiği veya bir iş arkadaşının son teslim tarihine yetişmesine yardımcı olduğu belirli bir örneği eklemek, tavsiyenizi gerçekten etkili kılabilir.

Kapanış cümlesi ve imza: İmzalamadan önce, öne çıkarmak istediklerinizi tekrarlayacak etkili bir cümleyle mektubunuzu sona ulaştırın. Referans mektubunu imzaladığınızda, resmi ünvanınızı ve iletişim bilgilerinizi de eklemek mantıklı olacaktır çünkü işe alım yöneticisi size ulaşmak isteyebilir.

You can type out a letter of recommendation and include the above elements, but for more convenience, choose an online form builder . Letter of recommendation templates are an easy way of doing this. With Jotform’s intuitive interface and drag-and-drop functionality, you can create, customize, share, and even e-sign a stellar letter of recommendation in minutes. This popular platform allows you to streamline and standardize the entire letter of recommendation process — whether you’re writing a letter for an employee, student, or tenant.

Kısaca, referans mektubu yazmanın her adımı için ipuçları:

Tanıtma: Kendinizi ve referans verdiğiniz kişiyi tanıtmakla başlayın.

Amaç : Mektubun amacını ve kişinin başvurduğu fırsat veya pozisyonu açıkça belirtin.

Belirli örnekler : İstenilen fırsatla ilgili kişinin becerileri, başarıları ve benzersiz özellikleriyle ilgili somut örnekler sağlayın.

Yapı : Mektubu, her biri farklı bir alan veya özellikle ilgili olan paragraflara bölün. Baştan sonra mantık akışını koruyun.

Olumlu ton: Mektup boyunca, kişinin güçlü yanlarını ve başarılarını vurgulayacak şekilde pozitif ve profesyonel bir ton kullanın.

Kişisel hikayeler: Kişinin karakterini, iş ahlakını veya liderlik becerilerini öne çıkaran alakalı hikayeler paylaşın.

Karşılaştırmalar : Eğer uygunsa, bağlamı sağlamak ve ayırt edici özelliklerini ortaya çıkarmak için kişileri benzer durum veya roldeki kişilerle karşılaştırın.

Zayıflıkları belirtin: Gerekliyse, dürüst ve yapıcı bir şekilde zayıflıkları, iyileşme önerileri sunarak, belirtin.

Sonuç: Kişinin becerilerine olan güveninizi tekrarlayacak şekilde referansınızı özetleyin ve daha fazla soru için iletişim bilgilerinizi sunun.

5) Hangi ögeler referans mektuplarını daha da etkili yapar?

Yukarıdaki ögelerin hepsinin etkileyici bir referans mektubu için gerekli olmasının dışında, çoğu uzman en önemlilerinin bu üç öge olduğuna inanıyor:

1. Yetkili, tanıdık bir referans mektubu yazarı: Etkileyici bir tavsiye mektubu için, sizi çok iyi tanıyan bir arkadaş veya meslektaş yerine profesör veya eski yönetici gibi yetkili birini seçin. Güçlü yönleriniz ve becerileriniz hakkında ne kadar çok konuşabilirlerse, başarılı olma şansınız o kadar yüksek olur.

2. Kişisel bir hikaye: Güvenilir, çalışkan ve dost canlısı adaylar hakkında okumak bir süre sonra klasikleşebilir ki bu da işe alım yöneticisinin deja vu yaşamasına sebep olur. Ama referans mektubunuz neden güvenilir, çalışkan ve dost canlısı olduğunuzu — belki ihtiyacı olan iş arkadaşlarınız için sık sık ek mesai yapıyorsunuz veya müşteri bekleme süresini yarıya indirecek bir planınız var — bir veya iki alıntıyla belirtiyorsa, başvurunuz öne çıkacaktır.

3. Özet kağıdı: Sonuç olarak, kendinizi en iyi siz tanıdığınız için mektubunuzu yazacak kişiyi, eğitim seviyeniz ve profesyonel başarılarınızın bir özetiyle bilgilendirmek önemlidir. Bu sadece eklemek istediğiniz belirli elemanları — başvurduğunuz iş veya okulla örtüşen — öne çıkarmanızı sağlamaz, aynı zamanda niteliklerinizi gösterdiğiniz belirli bir zamanı hatırlamalarını sağlar.

6) Referans mektubunun uzunluğu ne kadar olmalı?

İyi bir tavsiye mektubunda yukarıda bahsedilen tüm unsurlar - resmi selamlama, imza ve iletişim bilgileri - bulunmalı ancak bir sayfadan uzun olmamalıdır. Mektup, özlü ve odaklı olmalı, işe veya kabule neden diğer herkesten daha fazla layık olduğunuzu açık ve öz bir şekilde açıklarken, aynı zamanda mektubu okuyan kişinin zamanına ve dikkatine saygı göstermelidir.