Grup Kayıt Yapay Zeka Asistanı
Bir Grup Kayıt AI Asistanı, etkinlik organizatörlerinin katılımcı kayıtlarını toplamak için tasarlanmış etkileşimli bir asistandır. Bu AI Asistanı, etkinlik katılımcılarından gerekli bilgileri, tercih ettikleri zaman dilimlerini ve iletişim bilgilerini toplayarak kayıt sürecini kolaylaştırır. Katılımcılar, kullanıcı dostu bir arayüz aracılığıyla etkinlik kaydı yaparken, organizatörler de kayıt işlemlerini daha verimli bir şekilde yönetebilir.
Bu AI Asistanı, etkinlik organizatörlerinin katılımcı kayıtlarını etkili bir şekilde yönetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Katılımcıların isimleri, e-posta adresleri, telefon numaraları ve tercih ettikleri zaman dilimleri gibi bilgileri toplar. Bu sayede organizatörler, etkinlik öncesinde katılımcıların ihtiyaçlarını anlayarak daha iyi bir deneyim sunabilirler.
Etkinlik yöneticileri, organizatörler ve insan kaynakları profesyonelleri bu AI Asistanı şablonundan yararlanabilir. Ayrıca, etkinlik kayıtlarını yönetmek isteyen tüm işletmeler için idealdir. Potansiyel kullanıcılar arasında şunlar bulunmaktadır:
Grup Kayıt AI Asistanı, çeşitli etkinliklerde kullanılabilir. Aşağıdaki durumlarda etkili bir şekilde kullanılabilir:
Bu AI Asistanı, katılımcıların isimleri, iletişim bilgileri, tercih ettikleri zaman dilimleri ve katılımcı sayısı gibi bilgileri toplar. Ayrıca, organizatörler etkinlik detaylarını ve katılımcı bilgilerini daha iyi yönetebilmek için özelleştirilmiş yanıtlar alabilir. Jotform’un Agent Designer özelliği ile, organizatörler asistanın görünümünü markalarına uygun hale getirebilir. Kullanıcılar, katılımcıların tercihlerine göre önerilerde bulunmak için koşullu eylemler de ayarlayabilirler.
Jotform ile bu AI Asistanını oluşturmak oldukça basittir. Kullanıcılar, sıfırdan başlayarak asistanın işlevini tanımlayabilir veya etkinlik için özel bir form seçerek başlayabilirler. Ayrıca, hazır şablonlardan birini seçerek hızlı bir başlangıç yapabilirler. Birden fazla form ekleyerek farklı katılımcı bilgilerini toplayabilirler. Jotform’un Agent Designer’ı, asistanlarının görünümünü tam olarak istedikleri gibi tasarlamalarına olanak tanır. Hazır tema seçenekleri ile hızlı bir özelleştirme yapabilir, koşullu eylemler ile katılımcıların yanıtlarına göre özelleştirilmiş yanıtlar sunabilirler.
Grup Kayıt AI Asistanı’nızı eğitmek oldukça hızlı ve esnektir. Etkinlik organizatörleri, asistan ile canlı bir sohbet gerçekleştirerek yanıtları geliştirebilir, sıkça sorulan sorular için bir bilgi tabanı oluşturabilir ve hizmet rehberleri için URL’ler veya PDF’ler ekleyebilirler. Sorular ve yanıtlar önceden ayarlanarak asistanın daha bağlam bilincine sahip olması sağlanabilir, böylece her etkileşimde daha kişiselleştirilmiş yanıtlar vererek her katılımcı için daha akıcı bir kayıt deneyimi oluşturabilirler.
