За организација догађаја је потребно уложити много труда и времена. Уколико желиш да знаш колико људи ће моћи да дође на твој догађај, користи овај образац за потврду доласка на догађај да знаш тачан број људи који ће моћи да присуствују догађају. Овај образац олакшава званицама да ти јаве да ли ће моћи присуствовати догађају или не да можеш да лакше организујеш сам догађај. Овај образац прикупља основне информације, број гостију, резервацију и потребе смештаја. Уштеди време приликом организације догађаја користећи овај готов образац за потврду доласка на догађај.