Automatize os fluxos de trabalho da sua empresa de ponta a ponta

Jotform Fluxos é uma versão mais avançada do Jotform Aprovações, oferecendo recursos para criar fluxos de trabalho mais complexos. Por exemplo, com o Fluxos, você pode executar integrações de forma condicional, usar dados de múltiplos formulários, coletar pagamentos como parte do fluxo de trabalho e criar experiências com marca personalizada para funcionários e clientes. Se você está procurando uma ferramenta para revolucionar a forma como seus fluxos de trabalho funcionam, experimente o Fluxos hoje mesmo.

Além de recursos excelentes, como fluxos de trabalho com múltiplos formulários e processamento de pagamentos integrado, Jotform é uma ótima escolha para equipes corporativas devido às suas capacidades de white labeling. O recurso de white labeling do Jotform Empresas permite que sua equipe corporativa customize totalmente as páginas de ações de tarefas e aprovações para refletir sua marca, oferecendo uma experiência de usuário mais refinada e profissional. Você pode personalizar os fluxos de trabalho e as páginas de conclusão de tarefas para manter sua marca consistente em todos os canais.

Sim, Jotform Fluxos pode ser integrado a uma variedade de ferramentas que você conhece e utiliza. Escolha entre ferramentas de e-mail como Mailchimp e Campaign Monitor, plataformas de gerenciamento de dados como Google Drive e Airtable, ferramentas de CRM como HubSpot e Zoho, entre outras.

Você também pode automatizar tarefas em suas integrações usando gatilhos e regras predefinidos. Quer enviar os dados do fluxo de trabalho diretamente para a plataforma de sua escolha? Sem problemas. Basta configurar os gatilhos no seu fluxo de trabalho para garantir que os dados sejam transferidos sem complicações.

Não, você não precisa ter conhecimentos de programação para criar fluxos de trabalho com o Jotform Fluxos. Nosso criador de fluxos é sem código e com recurso arraste-e-solte, o que significa que você pode criar fluxos de trabalho de forma fácil e rápida, sem precisar programar. Você pode até mesmo criar fluxos de trabalho complexos que utilizem vários formulários e integrações.

Nossos recursos de automação de fluxos de trabalho para equipes corporativas podem melhorar significativamente a colaboração e o gerenciamento de tarefas da sua empresa. Usuários Empresas podem criar processos de aprovação em várias etapas com lógica condicional, facilitando o gerenciamento de aprovações entre diferentes equipes, minimizando erros e transferindo automaticamente as tarefas para a próxima pessoa na cadeia de aprovação. Além disso, Jotform Fluxos permite que as equipes atribuam tarefas, definam prazos e recebam atualizações em tempo real, reduzindo gargalos e garantindo que as tarefas fluam suavemente entre seus membros. Esses recursos são ideais para equipes que trabalham de forma assíncrona ou em diferentes fusos horários. Além disso, os membros da equipe podem acessar o Fluxos a partir de qualquer dispositivo, mantendo os processos em andamento onde quer que estejam.

Sim, você pode acompanhar o progresso dos fluxos de trabalho em tempo real por meio de vários canais, como usando a Caixa de Envios Jotform, e-mail ou pelo aplicativo Jotform Formulários Móveis em dispositivos móveis. Além disso, você também pode ativar recursos como atualizações de status, lembretes e notificações automáticas. Esses recursos são ideais para equipes que precisam manter todos os envolvidos informados durante os processos.

Você pode automatizar todos os tipos de fluxos de trabalho com Jotform Fluxos. Crie fluxos de trabalho para integração de funcionários, ordens de compra, candidaturas a empregos, gerenciamento de contratos e tickets de suporte ao cliente — e esses são apenas alguns exemplos! Com o criador de fluxos sem código da Jotform, você pode criar fluxos de trabalho versáteis e personalizados para todos os tipos de setores, tanto para processos simples quanto complexos e multietapas. Precisa de um fluxo de trabalho para um único processo de aprovação? Crie com o Fluxos. Precisa de um fluxo de trabalho complexo com 15 ou mais gatilhos? O Fluxos resolve para você.

Sim, você pode personalizar fluxos de trabalho no Jotform Fluxos. Use nosso criador com recurso arraste-e-solte para criar fluxos de trabalho personalizados de acordo com as necessidades específicas do seu negócio. Adicione campos personalizados, etapas de aprovação, notificações e integrações para construir exatamente os fluxos de trabalho que você precisa. Com a ampla variedade de opções de personalização disponíveis, você pode ajustar os fluxos de trabalho para se integrarem perfeitamente a processos novos ou existentes em sua empresa.

Otimize processos complexos e aumente a eficiência da equipe com estes recursos principais do Jotform Fluxos:

• Criador com recurso arraste-e-solte: Utilize uma interface intuitiva para criar fluxos de trabalho sem precisar programar.
• Lógica baseada em regras: Personalize fluxos de trabalho com lógica condicional para aumentar a eficiência.
• Criação de formulários: Crie formulários facilmente para coletar dados, solicitar aprovações ou acionar processos.
• Recursos de automação: Automatize tarefas internas e externas com base em gatilhos e regras predefinidos.
• Integração com ferramentas de terceiros: Conecte-se a aplicativos como Google Drive, Slack, Microsoft Teams, QuickBooks e outros.
• Solicitação de pagamentos: Solicite e processe pagamentos de forma integrada por meio de formulários incluídos nos fluxos de trabalho.
• Atribuição de tarefas: Atribua tarefas aos membros da equipe com notificações e lembretes automáticos.
• Fluxos de aprovação: Obtenha aprovações de múltiplos acionistas em um único fluxo de trabalho, encaminhe automaticamente as tarefas de aprovação para os responsáveis e acompanhe as decisões de forma rápida.
• Notificações personalizadas: Avise usuários ou gestores quando certas condições forem atendidas ou quando houver tarefas pendentes.
• Modelos prontos: Use modelos de fluxos de trabalho para acelerar a criação de fluxos em casos de uso comuns.
• Fluxos de trabalho compatíveis com dispositivos móveis: Acompanhe e gerencie seus fluxos de trabalho diretamente em dispositivos móveis.
• Acesso baseado em funções: Permita que apenas determinados usuários utilizem e visualizem seus fluxos de trabalho.

Jotform Fluxos pode ajudar as empresas a automatizar tarefas repetitivas, economizando tempo e reduzindo erros manuais. Processos automatizados significam uma execução mais rápida de tarefas e aprovações importantes. No geral, Jotform Fluxos permite que sua equipe economize tempo com pequenas tarefas e se concentre em atividades de maior valor, aumentando a produtividade como um todo.

Sim, os recursos de automação de fluxos do Jotform Empresas são escaláveis para grandes organizações. Jotform Fluxos para Empresas pode lidar com fluxos de trabalho complexos que envolvem várias equipes e departamentos. Além disso, Jotform Fluxos oferece outros recursos úteis, como segurança avançada, relatórios, white labeling e fluxos de trabalho personalizáveis que acompanham o crescimento da sua organização. Independentemente do tamanho da sua equipe ou da complexidade dos processos, Jotform Fluxos atende às necessidades da sua equipe corporativa.

Sim, a ferramenta de automação de fluxos de trabalho do Jotform Empresas pode ajudar na gestão de conformidade em sua organização. Fluxos de trabalho automatizados criados usando Jotform garantem a conformidade ao rastrear aprovações e manter registros de auditoria.

Jotform Empresas também oferece recursos avançados de segurança para setores que exigem conformidade rigorosa com regulamentações específicas, como agências de saúde, equipes financeiras e escritórios de advocacia. Utilize os controles de acesso baseados em funções e os recursos seguros de assinatura eletrônica da Jotform para ajudar sua empresa a atender aos requisitos regulatórios.

Com Jotform Fluxos, os usuários podem criar processos de aprovação de documentos em várias etapas para tornar a aprovação de documentos muito mais fácil. Utilize Jotform Assinaturas para assinar documentos de forma descomplicada, permitindo processar contratos e acordos de forma muito mais rápida. Acompanhe os documentos em tempo real em cada etapa de aprovação para um processamento mais ágil e melhor visibilidade para a equipe.

Sim, você pode usar Jotform Fluxos em seu smartphone, tablet ou computador.

Jotform Fluxos ajuda a melhorar a experiência do cliente com tempos de resposta mais rápidos e fluxos de trabalho mais eficientes nos bastidores. A automação não é benéfica apenas para sua equipe, mas também para seus clientes. Assim que um usuário envia uma solicitação ou ticket, o membro da equipe apropriado é notificado instantaneamente e pode resolver o problema rapidamente. Fluxos de trabalho automatizados significam tempos de resposta mais ágeis para tickets de suporte, processamento de pedidos, solicitações de reembolso e muito mais.

Sim, você pode automatizar fluxos de trabalho entre vários departamentos usando Jotform Fluxos. Para isso, crie seu próprio processo de aprovação em várias etapas com lógica condicional e atribua tarefas aos usuários nos departamentos apropriados. Cada aprovador no seu fluxo de trabalho poderá visualizar e responder às tarefas de forma rápida e eficiente.

Jotform Fluxos é um produto versátil que pode ser adaptado a qualquer empresa que precise de automação de fluxos de trabalho. Diversos setores podem se beneficiar do seu uso, incluindo:

• Saúde: Utilize fluxos de trabalho para gestão de pacientes, solicitações de histórico médico, termos de responsabilidade e muito mais.
• Educação: Utilize fluxos de trabalho para inscrições em faculdades, propostas de financiamento e muito mais.
• Financeiro: Utilize fluxos de trabalho para processamento de faturas, solicitações de reembolso, aprovações de orçamento e muito mais.
• Jurídico: Utilize fluxos de trabalho para contratos, acordos, petições e muito mais.
• TI: Utilize fluxos de trabalho para tickets de suporte, empréstimos de equipamentos e muito mais.
• RH: Utilize fluxos de trabalho para candidaturas a empregos, solicitações de licença, pedidos de promoção e muito mais.

Existem algumas maneiras de começar com a automação de fluxos de trabalho pelo Jotform Empresas. Você pode abrir o formulário que deseja incluir no seu fluxo de trabalho no Criador de Formulários. Em seguida, vá em Configurações no topo da página, selecione Fluxo de Trabalho à esquerda e clique em Criar Fluxo de Trabalho. Isso abrirá o Criador de Fluxos com seu formulário como ponto de partida.

Você também pode começar selecionando Meus Fluxos e clicando em Criar Fluxo de Trabalho no canto superior esquerdo. Escolha Começar do Zero, Fluxo de Uma Etapa ou Usar Modelo para iniciar.