Crie Automações Poderosas

Jotform Fluxos oferece uma plataforma versátil e sem código para automatizar e otimizar seus processos de negócios. Veja por que você deve usá-lo:

• Automação que poupa tempo: Automatize tarefas repetitivas, aprovações, coleta de dados e notificações, liberando tempo para trabalhos de maior valor.
• Criador com recurso arraste-e-solte: Crie facilmente fluxos de trabalho para atender às suas necessidades comerciais, desde aprovações até a cobrança de pagamentos.
• Lógica condicional e processamento paralelo: Crie fluxos de trabalho inteligentes usando regras condicionais e execute múltiplos processos simultaneamente.
• Integrações: Conecte-se perfeitamente a aplicativos de terceiros, como Google Drive, Slack, Dropbox, Airtable, entre outros.
• Acompanhamento em tempo real: Monitore o progresso do fluxo de trabalho em tempo real, identifique gargalos e garanta a conclusão das tarefas no prazo.
• Plataforma sem código: Crie fluxos de trabalho complexos sem conhecimento técnico.
• Automação de aprovações: Automatize aprovações, acompanhe seu progresso e solicite assinaturas eletrônicas, comentários, lembretes e muito mais.
• Personalização com white label: Usuários do plano Empresas podem personalizar totalmente as páginas de tarefas e de aprovação para que correspondam à identidade da sua empresa.
• Modelos: Comece rapidamente com modelos de fluxos de trabalho prontos e personalizáveis.

Jotform Fluxos é uma versão aprimorada do Jotform Aprovações. Embora as aprovações ainda sejam um caso de uso importante, o Jotform Fluxos expande sua funcionalidade para incluir processamento paralelo, integrações de terceiros, lógica condicional e muito mais. O Aprovações agora faz parte de um produto mais amplo, o Jotform Fluxos.

Sim! Jotform Fluxos inclui tudo do Jotform Aprovações, com ainda mais recursos. Você pode automatizar processos de aprovação, solicitar assinaturas eletrônicas, atribuir tarefas e usar regras condicionais para aprovações.

O criador com recurso arraste-e-solte permite que você projete visualmente seus fluxos de trabalho adicionando elementos como formulários, aprovações, tarefas e integrações. Personalize cada etapa e conecte ações para criar fluxos de trabalho complexos sem precisar programar nada.

Sim, Jotform Fluxos se integra a diversos aplicativos de terceiros, como Google Drive, Dropbox, Slack, Microsoft Teams, Airtable, entre outros. Estas integrações permitem a transferência contínua de dados e a automação de tarefas em suas ferramentas.

Sim, Jotform Fluxos suporta processos paralelos, permitindo que várias tarefas ou aprovações sejam executadas simultaneamente. Isso é útil para fluxos de trabalho complexos com ramificações independentes que precisam ser executadas ao mesmo tempo.

Com certeza! Proprietários de fluxos de trabalho no Jotform Empresas podem desfrutar dos recursos de white labeling para personalizar suas páginas de ação de tarefa e aprovação com seu logotipo, cores e elementos de branding da sua empresa.

Sim, Jotform Fluxos suporta solicitações de pagamento através de formulários para pagamentos integrados. Você pode coletar pagamentos como parte de um fluxo de trabalho, como após o envio do formulário ou em um processo de aprovação.

Jotform Fluxos permite que você defina lembretes e notificações automáticas por e-mail para tarefas, aprovações ou prazos pendentes. Essas notificações podem ser personalizadas para incluir informações específicas sobre a tarefa ou a etapa do fluxo de trabalho.

No Jotform Fluxos, você pode atribuir tarefas como itens em checklist, aprovações, solicitações de pagamento e entrada de dados. Os responsáveis pelas tarefas podem comentar sobre elas e enviar os documentos necessários.

Sim, o Jotform Fluxos permite que você solicite assinaturas eletrônicas, facilitando o manuseio de aprovações, contratos e assinatura de documentos.

Sim, Jotform Fluxos oferece rastreamento em tempo real. Ele permite que você veja as etapas concluídas, os responsáveis pelas tarefas e os gargalos em seu processo.

Sim, Jotform Fluxos oferece uma variedade de modelos gratuitos para ajudá-lo a começar rapidamente. Você pode personalizar estes modelos para atender aos seus processos comerciais específicos.

O Jotform Fluxos gera relatórios detalhados de seus fluxos de trabalho que resumem cada etapa do processo, mostrando quem concluiu cada tarefa. Estes relatórios podem ser enviados automaticamente às partes interessadas.

Sim, Jotform Fluxos é ideal para gerenciar processos de integração. Você pode automatizar a coleta de documentos, as etapas de aprovação e as atribuições de tarefas, bem como acompanhar seu progresso para garantir uma experiência de onboarding tranquila.

Você pode definir lembretes automáticos e datas de vencimento para tarefas e aprovações. Os participantes do fluxo de trabalho receberão lembretes caso tenham ações pendentes.

Sim, o Jotform Fluxos suporta lógica condicional, permitindo que você divida fluxos de trabalho com base em condições ou mescle processos em pontos-chave para criar fluxos de trabalho altamente personalizados.

Jotform Fluxos oferece recursos de segurança robustos, incluindo criptografia de dados, conformidade com RGPD e CCPA, processamento seguro de pagamentos e recursos opcionais compatíveis com a HIPAA (para fluxos de trabalho médicos). Seus dados e fluxos de trabalho estão bem protegidos.

Jotform Fluxos oferece aos usuários do plano Empresas recursos de white label que permitem a personalização completa da experiência de fluxo de trabalho, incluindo a conclusão de tarefas e páginas de ação para aprovação.

Sim! Você pode adicionar vários aprovadores ao seu fluxo de trabalho. Você também pode configurar e-mails e definir regras de aprovação personalizadas, como exigir a aprovação de todos ou da maioria dos participantes.

Os aprovadores ou responsáveis pelas tarefas podem responder às solicitações em computadores desktop ou notebooks através da Caixa de Envios Jotform e em dispositivos móveis usando o app Jotform Formulários Móveis.

Seu fluxo de trabalho começa quando um formulário associado à ele é enviado. O envio do formulário aciona todo o processo do fluxo de trabalho.

Você pode acessar Jotform Fluxos acessando a página Meus Formulários, selecionando Meus Fluxos a partir do menu suspenso (ao lado do título Meus Formulários) e criando um novo fluxo de trabalho do zero ou usando um formulário existente para criar seu fluxo de trabalho.

Você pode adicionar até três aprovadores ao seu fluxo em nosso plano gratuito. Nos planos pagos, incluindo Bronze, Prata e Ouro, você pode adicionar até 10 aprovadores. Com nosso plano Empresas, não há limite para o número de aprovadores que você pode incluir em seu fluxo de trabalho.

Você pode criar qualquer processo de fluxo de trabalho que sua organização precise, incluindo fluxos para:

• Solicitações de folga
• Integração de funcionários
• Solicitações de reembolso de despesas
• Solicitações de pedidos de compra
• Aprovações orçamentárias
• Revisão e aprovação de conteúdo
• Gestão de contratos

Usando Jotform Fluxos, é fácil criar até mesmo os processos de fluxo de trabalho mais complexo.