Como limitar o número de respostas no Google Forms

Tutorial interativo passo a passo

O Google Forms é uma ferramenta útil para coletar respostas em concursos, pesquisas, inscrições para eventos e muito mais. Mas e se você precisar limitar o número de envios que recebe? Talvez haja apenas um certo número de respostas de pesquisas que você pode analisar, ou talvez o evento que você está planejando tenha limitações físicas de espaço.

Limitar o número de respostas que seu Google Formulário recebe ajudará você a gerenciar esses problemas. Vamos explorar alguns métodos para controlar envios e coletar a quantidade de dados necessária sem complicações.

O que é o Google Forms?

Google Forms é um criador de formulários online versátil e fácil de usar que permite aos usuários criar pesquisas, questionários, formulários de inscrição e muito mais. Como parte do pacote Google Workspace, ele também se integra perfeitamente com Google Docs, Drive e Sheets.

Seja você um professor coletando feedback dos alunos, um empresário realizando pesquisas de mercado ou um planejador de eventos gerenciando presenças, o Google Forms oferece uma maneira rápida e fácil de reunir informações online.

Quando limitar o número de respostas no Google Forms

Há várias situações em que limitar as respostas do formulário pode ser necessário ou útil, incluindo

• Concursos ou sorteios: Se você está realizando um concurso e precisa limitar o número de entradas (por exemplo, às primeiras 100 submissões), será necessário limitar o número de respostas que você recebe para manter o concurso justo.
• Inscrições para eventos: Para eventos com limitações de espaço, limitar o número de inscritos pode evitar excessos.
• Pesquisas exclusivas: Quando você está coletando feedback de um grupo seleto ou precisa apenas de um certo número de respostas, limitar suas submissões ajuda a controlar a quantidade de dados que você obtém.

Agora que você sabe por que pode precisar limitar suas respostas no Google Forms, é hora de aprender as três maneiras mais comuns de fazer isso.

Como limitar respostas manualmente

Limitar respostas no Google Forms manualmente envolve monitorar a contagem de respostas do formulário e desativá-lo assim que atingir o número desejado. Você pode considerar essa a opção mais fácil (no sentido de que requer o menor número de configurações). No entanto, também pode ser a opção menos conveniente, pois você precisa estar constantemente atento ao número de respostas e, em seguida, fechar o formulário manualmente.

Um guia passo a passo

1. Crie seu formulário

Abra o Google Forms. Clique em Formulário em branco para criar um novo formulário e adicionar suas perguntas.

Compartilhe o formulário por meio de um convite por e-mail ou compartilhando um link.

Saiba mais sobre eles em nosso guia, Como criar um Google Formulário.

2. Monitore as respostas

Assim que seu formulário estiver ativo, verifique o número de respostas em intervalos regulares na guia Respostas do seu formulário.

3. Feche o formulário

Assim que você receber o número de respostas desejado, navegue novamente até a guia Respostas.

Desative a opção Aceitando respostas.

Prós e contras de limitar respostas manualmente

Prós: É simples e direto, e não requer configurações adicionais, software ou complementos.

Contras: Requer monitoramento constante e é mais propenso a erros. Também é inconveniente quando você está gerenciando grandes eventos, conduzindo pesquisas extensas, quando o tempo é muito importante ou quando você precisa de um número exato de respostas.

Como limitar respostas automaticamente

Infelizmente, não há uma maneira nativa de limitar respostas automaticamente no Google Forms. A única opção embutida para limitar o número de respostas no Google Forms é manual. No entanto, existe uma solução alternativa. Para uma abordagem automatizada que minimize o erro humano, você pode usar complementos do Google Forms para gerenciar suas respostas. Um complemento popular é o formLimiter.

Um guia passo a passo

1. Instale o formLimiter

Abra seu Google Formulário e clique nos três pontos verticais no canto superior direito.

Selecione Obter complementos no menu suspenso.

Procure por “formLimiter” e instale-o.

2. Defina seu limite

Após instalar, clique no ícone de Complemento (um quebra-cabeça) no menu superior e selecione formLimiter.

Escolha Definir limite no popup para abrir as opções de configuração.

3. Escolha como limitar suas respostas

Você pode definir um ponto de corte em um determinado número de respostas, uma data e hora, ou ambos.

Depois de definir seu limite de respostas, o formLimiter fechará o formulário quando você atingir esse limite.

Prós e contras de limitar respostas automaticamente

Prós: Este método automatiza o processo de fechamento do formulário, reduzindo a chance de erro humano. É ideal para grandes eventos, muitos respondentes e quando é necessário seguir prazos e limites precisos.

Contras: Requer a instalação de um complemento de terceiros que pode ter suporte ou longevidade limitados, e existem poucas opções de personalização.

Como limitar respostas com outros complementos

O formLimiter não é o único complemento do gênero, e outros plugins podem ter suas próprias capacidades ou funcionalidades específicas.

Para instalar um complemento diferente, basta pesquisar no Google Workspace Marketplace por outras opções de complemento. Comece digitando “form limiter” na barra de pesquisa, escolha o complemento que melhor atende às suas necessidades e siga as instruções de instalação fornecidas.

Prós e contras de limitar respostas com um complemento

Qualquer complemento que você escolher terá seus próprios prós, mas provavelmente compartilhará os mesmos contras do formLimiter. Os complementos podem parar de funcionar sem aviso, e o suporte contínuo pode ser limitado.

Se você está procurando por uma solução para toda a empresa em que possa confiar ao longo do tempo e integrar ao seu fluxo de trabalho, os complementos podem não ser a solução ideal.

O que torna o Jotform uma excelente alternativa completa ao Google Forms

Embora o Google Forms seja ótimo para coletar dados, ele não se expande bem com um grande público de pesquisa e não possui uma solução interna de limitação de respostas. Além disso, não possui tantas opções de personalização visual quanto outras plataformas, fazendo com que muitas pesquisas pareçam e soem iguais — e até mesmo restringindo o tipo de dados que você pode coletar.

Por outro lado, o Jotform é uma alternativa ao Google Forms fácil de usar que não apenas ajuda a criar formulários mais complexos ou personalizados, mas também possui uma capacidade embutida para limitar envios.

Como limitar respostas de formulários no Jotform

1. Crie ou selecione um formulário no Jotform

Faça login na sua conta Jotform e selecione Criar Formulário. Alternativamente, você pode selecionar um modelo existente ou um formulário em que já esteja trabalhando.

2. Acesse as configurações de status do formulário

Acesse a aba Configurações do seu formulário.

Clique na caixa Status do Formulário e escolha se deseja fechar o formulário em uma determinada data e hora, quando um limite de submissão for alcançado, ou uma combinação dos dois. Para este exemplo, escolheremos Desativar no limite de submissão.

3. Defina seu limite

Dependendo da opção de limite de formulário escolhida, insira o número máximo de submissões que deseja permitir, a data e hora em que o formulário deve ser encerrado, ou uma combinação dos dois.

Personalize a mensagem que as pessoas verão assim que você não estiver mais aceitando submissões de formulário.

A interface intuitiva e os recursos poderosos do Jotform fazem dele uma excelente alternativa para aqueles que precisam de mais flexibilidade, opções e controle em comparação ao Google Forms.

O Jotform também apresenta limites fáceis de configurar (sem precisar de complementos ou ferramentas de terceiros), formulários personalizáveis, e modelos extensos, além de uma ampla gama de integrações.

Como controlar seus dados com o Google Forms e além

Você pode limitar o número de respostas no Google Forms de várias maneiras, seja manualmente ou através do uso de complementos. No entanto, o Jotform oferece recursos poderosos que tornam a gestão das submissões de formulário intuitiva e eficiente, com funcionalidades como limites de formulário incorporadas à plataforma. Experimente gratuitamente hoje.

Foto por engin akyurt no Unsplash