Como incorporar um formulário do Google

Tutorial interativo passo a passo

O Formulários Google é uma ferramenta de criação de formulários online que faz parte do conjunto de aplicativos do Google Workspace. Independentemente do tamanho ou setor da sua organização, é muito provável que você utilize formulários online no dia a dia para coletar dados valiosos e acionáveis. Ferramentas como o Formulários Google ajudam a realizar pesquisas internas sobre a cultura da empresa, entender a opinião dos clientes sobre um novo produto, registrar novos clientes ou até avaliar o desempenho de alunos por meio de questionários e testes.

Com um software gratuito e sem necessidade de programação, como o Formulários Google, criar formulários online — como pesquisas e questionários — nunca foi tão fácil. Em poucos minutos, você pode criar um formulário do zero ou usar um modelo pronto, personalizá-lo para refletir a identidade da sua marca e compartilhá-lo com colegas ou clientes quando estiver pronto para coletar respostas.

Você pode compartilhar os formulários do Google de três maneiras:

• Por e-mail
• Com um link
• Incorporando o formulário ao seu site

Embora não seja a primeira opção que venha à mente, incorporar um formulário do Google no seu site permite direcionar os respondentes para uma página única, com a identidade da sua marca, para que preencham o formulário. Isso é especialmente útil se você deseja que as pessoas acessem e respondam ao formulário ao longo do tempo. Em vez de coletar e inserir endereços de e-mail ou enviar o link individualmente, você pode simplesmente direcioná-las ao seu site, onde também podem acessar outros recursos enquanto preenchem e enviam o formulário.

Ao incorporar um formulário do Google, você poderá:

• Exibir seu formulário em uma página da web alinhada com a identidade da sua marca
• Oferecer uma maneira prática para que os clientes acessem seus formulários
• Permitir que os usuários encontrem seu formulário diretamente no seu site, sem depender de links complicados

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A solução completa de formulários da Jotform é compatível com dispositivos móveis e oferece o maior número de integrações do mercado. Use-a para coletar pagamentos, automatizar fluxos de trabalho, captar leads e muito mais.

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Como incorporar um formulário do Google ao seu site

Seja você proprietário de uma grande empresa, de uma pequena loja virtual ou de qualquer negócio entre esses dois extremos, o site da sua empresa provavelmente é um dos seus ativos mais valiosos — especialmente para seus clientes. Ele funciona como um hub de informações, tanto para quem já conhece sua marca quanto para novos visitantes, oferecendo formulários que facilitam o contato, a compra de produtos ou serviços e o envio de feedback.

Veja como incorporar um formulário do Google em um site:

1. Acesse a página inicial dos seus Formulários Google.
2. Selecione o formulário que você gostaria de incorporar em um site na seção Formulários recentes ou crie um novo do zero.
3. Quando estiver satisfeito com o design do seu formulário, clique no botão roxo Enviar no canto superior direito.
4. Ao lado de Enviar via, você verá algumas opções. Clique na terceira — o ícone com dois colchetes angulares (<>).
   • Copie o código que aparece em Incorporar HTML. É aqui também que você pode alterar as dimensões do seu formulário do Google para garantir que ele seja exibido corretamente no seu site. Basta ajustar a largura e a altura dos pixels conforme necessário.
5. Por fim, cole o código HTML copiado onde você gostaria de exibi-lo no seu site.

Como incorporar um formulário do Google em um e-mail

Além de incorporá-lo ao seu site, você também pode incorporar um formulário do Google em um e-mail. Esse método é particularmente útil se você estiver enviando uma pesquisa que gostaria que apenas um grupo seleto de pessoas completasse ou se quiser chamar a atenção imediata para ele, enviando-o diretamente para a caixa de entrada dos seus clientes. No entanto, o Formulários Google limita o número de e-mails que você pode enviar formulários diariamente, de acordo com o tipo de conta Google que você possui, então dependendo de quantos destinatários você está tentando alcançar, enviar seus formulários por e-mail pode não ser a melhor opção.

Confira abaixo como incorporar um formulário do Google em um e-mail:

1. Acesse a página inicial do Formulários Google e selecione o formulário que você gostaria de incorporar em um e-mail.
2. Clique no botão Enviar no canto superior direito.
3. Ao lado de Enviar via, selecione a primeira opção, que se parece com um envelope.
4. No campo Para, digite o endereço de e-mail do destinatário (Se estiver enviando seu formulário do Google para vários destinatários, separe os endereços por vírgulas).
5. Digite a linha de assunto do e-mail em Assunto.
6. Digite a mensagem do e-mail em Mensagem.
7. Por último, certifique-se de marcar a caixa ao lado de Incluir formulário no e-mail.

Como compartilhar um formulário do Google com um link

Criar um link compartilhável para um formulário do Google — talvez para postar nas redes sociais ou incluir em um blog — é outra forma de permitir que os respondentes recebam e preencham seu formulário. Essa opção é especialmente vantajosa se você recebe mais tráfego no Facebook ou Instagram do que no site da sua empresa, pois ajuda a adicionar uma pesquisa de feedback do cliente ou um formulário para inscrição em eventos diretamente na bio das suas redes sociais.

Veja abaixo o passo a passo completo:

1. Selecione o formulário que deseja usar na sua página inicial do Formulários Google.
2. Após personalizar o formulário e estar pronto para compartilhá-lo, clique no botão Enviar no canto superior direito.
3. À direita de Enviar via, clique no ícone de hiperlink (o do meio).
4. Copie o link exibido em Link. Aqui você também pode optar por encurtar o link, o que facilita o compartilhamento em redes sociais.
5. Cole o link copiado em uma postagem nas redes sociais, blog, e-mail ou qualquer outro lugar onde queira que ele apareça.

Por que Jotform é uma ótima alternativa ao Formulários Google

Por mais impressionante e intuitivo que o Formulários Google seja, ele possui algumas limitações.

Para começar, em comparação com outros criadores de formulários online, ele não é tão completo. Sua biblioteca de modelos é bastante limitada, assim como as opções de cores, fontes e outros recursos de design disponíveis. Além disso, o Formulários Google não oferece integrações nativas com aplicativos de terceiros, o que restringe sua versatilidade e utilidade em processos do dia a dia, como automação de fluxos de trabalho e coleta de assinaturas eletrônicas.

Além disso, existem limitações ao incorporar formulários do Google em seu site. Se você quiser restringir as respostas a uma por pessoa, os respondentes precisarão estar conectados a uma conta Google para enviar o formulário. Essa restrição pode reduzir o alcance do seu público e desencorajar algumas pessoas de preencherem o formulário. Assim, pode ser difícil equilibrar entre obter respostas precisas de usuários verificados e excluir aqueles que não possuem conta Google.

As opções limitadas de design e personalização do Formulários Google também dificultam a harmonização com a identidade visual do seu site, especialmente quando comparadas a outras soluções. Por exemplo, o criador de formulários online Jotform oferece muitos dos recursos populares do Formulários Google — e muito mais. Ele é fácil de usar, altamente seguro, totalmente personalizável e não exige nenhum conhecimento de programação. Com mais de 10.000 modelos prontos disponíveis, Jotform permite criar formulários, pesquisas, questionários, aplicativos e lojas de e-commerce com aparência profissional e design atraente.

Em seguida, usando o intuitivo criador de arrastar e soltar da Jotform, personalize seu formulário com widgets interativos e envolventes, recursos de assinatura eletrônica, funcionalidades de processamento de pagamentos e outras integrações poderosas e populares. Por fim, quando estiver pronto para publicar seu formulário, basta incorporá-lo em um site ou compartilhá-lo via e-mail ou link — de forma semelhante ao que você faria com os formulários do Google.

Como incorporar um formulário Jotform em um site

Quer você crie seu formulário Jotform do zero ou use um dos milhares de modelos pré-confeccionados e personalizáveis, o processo para incorporá-lo ao seu site é o mesmo:

1. Selecione seu formulário no Criador de Formulários Jotform.
2. Clique em Publicar na lista de opções no centro da tela.
3. Clique em Incorporar na barra de ferramentas à esquerda.
4. Selecione o botão verde Copiar Código.
5. Cole o código copiado na página da web onde você deseja que seu formulário seja exibido.

Como incorporar um formulário Jotform em um e-mail

Embora você possa incorporar um formulário do Google diretamente em um e-mail, Jotform não oferece essa mesma capacidade — mas por bons motivos.

Incorporar formulários em e-mails não só gera riscos à segurança dos dados, como também aumenta a chance de que o formulário fique inacessível ou desconfigurado quando chegar ao destinatário. O simples fato de o seu público usar um dispositivo ou navegador diferente já pode impactar na forma como o formulário será exibido dentro do e-mail.

Para garantir mais segurança e confiabilidade, você pode incorporar um formulário Jotform como um link dentro do e-mail. Outra opção é enviar o formulário diretamente pelo Criador de Formulários Jotform, em vez de copiar o link e usar seu e-mail pessoal para fazer o envio.

Como compartilhar um formulário Jotform com um link

Embora não seja possível incorporar um formulário Jotform diretamente no corpo de um e-mail, você pode criar facilmente um link para o seu formulário e inseri-lo na mensagem. Dessa forma, continua se comunicando de forma prática com sua lista de contatos, sem comprometer a segurança.

Para começar, confira como compartilhar um formulário Jotform com um link:

1. Navegue até o Criador de Formulários para selecionar o formulário que você gostaria de compartilhar com um link.
2. Quando estiver satisfeito com seu formulário, clique no botão Publicar na parte superior da tela.
3. Clique em Compartilhamento Rápido na lista de opções à esquerda.
4. Clique em Copiar Link.
5. Por fim, cole o link copiado em um post no blog, nas redes sociais, em um e-mail ou em qualquer outro canal onde você deseja compartilhar seu formulário.

Se você não quiser enviar um link para o formulário usando seu e-mail pessoal, pode compartilhá-lo diretamente por e-mail através da plataforma Jotform.

Para fazer isso, conclua os dois primeiros passos mencionados anteriormente e siga estas etapas:

1. Selecione E-mail na barra lateral esquerda.
2. Selecione Compartilhar por E-mail para enviar um e-mail diretamente aos seus respondentes (em vez de copiar e colar um link no seu e-mail pessoal). Esta tela também permite que você agende lembretes por e-mail para destinatários que ainda não completaram seu formulário ou pesquisa.
3. No separador E-mail, digite a linha de assunto do e-mail em Assunto do E-mail e sua mensagem em Conteúdo do E-mail.
4. Selecione a aba Destinatários.
5. Digite como gostaria que seu nome aparecesse em Nome do Remetente.
6. Digite seu endereço de e-mail em E-mail de Resposta.
7. Digite o endereço de e-mail do seu destinatário em Para.
8. Por fim, clique no botão verde Enviar.

É isso aí! Parabéns! Você aprendeu com sucesso como incorporar tanto um formulário do Google quanto um formulário Jotform em um site, e-mail e link.

Agora você está preparado para criar pesquisas e questionários robustos — e compartilhá-los com colegas e clientes — utilizando dois dos criadores de formulários online mais populares. Independentemente da ferramenta escolhida para sua organização, você pode ter a certeza de que seus formulários — e os dados coletados — estarão em mãos seguras e confiáveis.