Como conectar o Formulários Google ao Notion

Quando se trata de softwares de produtividade, poucas ferramentas conquistaram o mercado como o Notion. O popular aplicativo de anotações conta com uma legião de fãs e criadores que utilizam a plataforma com inteligência artificial para fins pessoais, educacionais e profissionais.

Muitos deles o utilizam em conjunto com o Formulários Google, permitindo a fácil incorporação de dados em projetos em andamento no Notion. A melhor notícia? O processo de configuração é feito em apenas alguns passos.

Por que conectar o Formulários Google ao Notion

O Notion e o Formulários Google funcionam bem juntos — especialmente se você deseja capturar dados de um formulário e depois usá-los em seus documentos internos. Por exemplo, ao conectar uma pesquisa de produto concluída no Formulários Google ao Notion, é possível transformar esses dados em gráficos, tabelas e visualizações úteis para apoiar as equipes de atendimento ao cliente e desenvolvimento de produtos.

Mais importante, conectar os dois aplicativos evita que você precise trabalhar em várias ferramentas ao mesmo tempo, otimizando os processos de captura, análise e documentação de dados — além de melhorar a precisão ao eliminar a necessidade de copiar e colar manualmente os resultados brutos.

6 passos para conectar o Formulários Google ao Notion

Conectar o Notion ao Formulários Google é simples quando você usa o plugin Form to Notion do Google Marketplace:

1. Acesse o Google Marketplace e procure o plugin Form to Notion.

2. Instale o plugin Form to Notion escolhendo Instalar. O Google confirmará com um pop-up assim que o plugin estiver instalado.
3. Crie um formulário do Google. 
4. Selecione Form to Notion no canto superior direito do seu formulário do Google.

5. Selecione uma das seguintes opções no menu pop-up.
   1. Escolha Connect to Notion (Conectar ao Notion) se quiser que os dados do formulário do Google sejam transferidos para uma tabela no Notion. 
   2. Escolha Embed in Notion (Incorporar no Notion) se quiser incorporar o formulário do Google por completo no Notion. 

6. Siga as instruções para concluir a conexão do Formulários Google ao Notion com base na opção escolhida.

Jotform – uma poderosa alternativa ao Formulários Google

O Formulários Google pode ser uma ferramenta popular, mas existem opções muito mais intuitivas — especialmente se você precisa capturar grandes volumes de dados e usá-los no Notion.

É aí que a Jotform entra em cena. Com mais de 10.000 modelos de formulários personalizáveis, adequados para diversos processos empresariais e setores — desde geraçãode leads até formulários de histórico médico — você nunca precisará criar um formulário do zero. Também é possível integrar seus formulários a mais de 240 plataformas via integrações nativas da Jotform, além de milhares de ferramentas de conexão como Zapier, Unito e, claro, Notion.

Como conectar seu Jotform ao Notion

Assim como o Formulários Google, Jotform permite criar formulários para o Notion com uma conexão simples facilitada pelo Zapier:

1. No Criador de Formulários Jotform, clique em Configurações.

2. Clique em Integrações no menu à esquerda.
3. Digite Notion na barra de pesquisa.

4. Clique em Notion — depois em Conectar ao Zapier e autorize o Jotform a se conectar à sua conta Zapier.
5. Selecione o “Zap” que deseja usar. Enquanto o Formulários Google tem apenas duas opções de conexão com o Notion, Jotform oferece sete. Após a seleção, você verá a janela Configurar Seu Zap.

6. Faça login na sua conta Zapier, ou crie uma conta caso ainda não tenha uma.

7. Siga as instruções do Zapier para conectar seu Jotform ao Notion. Quando a conexão estiver concluída, você poderá gerar itens no Notion a partir de qualquer envio ou documento assinado usando Jotform.

Vá além na criação de formulários

Diferente do Formulários Google, Jotform é muito mais do que um criador de formulários. Quando conectado ao Notion, pode funcionar como um poderoso aplicativo para gerenciamento de projetos ou ferramenta de coleta de dados, ajudando você a organizar informações sem se preocupar com a entrada manual. Experimente Jotform gratuitamente hoje mesmo.

Foto por Ivan Mudruk