8 passos para conectar o Formulários Google ao Mailchimp

O marketing por e-mail é uma excelente maneira de nutrir leads, informar assinantes sobre promoções e eventos futuros, além de demonstrar seu conhecimento de mercado ao público-alvo. Para criar campanhas de e-mail realmente eficazes — capazes de alcançar uma ampla variedade de prospects e clientes regularmente — é essencial contar com tecnologia de automação que simplifique o processo.

O Mailchimp é uma plataforma de automação de marketing e e-mail amplamente utilizada por sua facilidade de uso, segmentação avançada, recursos de conteúdo com inteligência artificial e outras funcionalidades. É uma ótima opção para organizações de todos os tamanhos, com planos gratuitos e pagos em diferentes níveis.

Para automatizar ainda mais suas campanhas de marketing por e-mail, muitas organizações optam por integrar o Mailchimp ao Formulários Google. Neste artigo, vamos mostrar como conectar o Formulários Google ao Mailchimp — e também apresentar uma alternativa que pode atender ainda melhor às suas necessidades de coleta de dados.

Por que conectar o Formulários Google ao Mailchimp?

Muitas organizações usam o Formulários Google para coletar informações de potenciais clientes e consumidores, seja por meio de formulários de contato, questionários, pesquisas de público ou outros tipos de interação. Grande parte desses dados é essencial para campanhas de marketing por e-mail. Mas, antes que possam ser utilizados, é preciso transferi-los para o Mailchimp — um passo fundamental para expandir e automatizar seu programa de e-mail marketing.

Em vez de copiar manualmente os dados do Formulários Google e colá-los no Mailchimp, você pode integrar as duas ferramentas para que trabalhem juntas. Com essa conexão, sempre que alguém envia um formulário, as informações desse cliente ou lead são automaticamente adicionadas ou atualizadas no Mailchimp.

A automação evita erros comuns na transferência manual de dados. Um simples erro de digitação, por exemplo, pode invalidar um endereço de e-mail. Automatizar esse processo ajuda a manter os dados de contato limpos, precisos e sempre atualizados no Mailchimp.

Como conectar o Formulários Google ao Mailchimp

Existem duas maneiras principais de conectar o Formulários Google ao Mailchimp: usando um complemento do Google ou um aplicativo de terceiros.

Como conectar o Formulários Google ao Mailchimp com o plugin Form to Mailchimp

  1. Acesse o Google Marketplace e procure pelo plugin Form to Mailchimp.
Interface do plugin Form to Mailchimp
  1. Instale o complemento Form to Mailchimp escolhendo a opção Instalar. O Google exibirá um pop-up de confirmação assim que a instalação for concluída.
  1. Crie um formulário do Google. No canto superior direito do formulário, você verá a opção de complementos.
  1. Clique em Form to Mailchimp.
Opção "Form to Mailchimp" no Formulários Google
  1. Selecione Configure (Configurar).
Opção "Configure" do Form to Mailchimp
  1. No pop-up do Form to Mailchimp, clique em Connect to Mailchimp (Conectar ao Mailchimp).
Popup do Form to Mailchimp
  1. Faça login no Mailchimp.
Página de login do Mailchimp
  1. Siga as instruções para completar sua autorização e conectar o formulário do Google ao Mailchimp. Você verá um pop-up de confirmação assim que a conexão for concluída.
Pop-up de confirmação do Google Forms para o Mailchimp

Observe que este complemento é gratuito e pode ser usado com as versões gratuitas do Formulários Google e do Mailchimp. No entanto, ele possui um limite de 25 contatos por mês. Se você quiser enviar mais contatos do Formulários Google para o Mailchimp, pode optar por um plano pago do Mailchimp, que permitirá adicionar o mesmo número de contatos previsto no plano escolhido.

Como conectar o Formulários Google ao Mailchimp com uma ferramenta de terceiros

Há também várias ferramentas de terceiros que permitem conectar o Formulários Google ao Mailchimp, muitas delas com recursos adicionais em relação aos complementos.

Confira duas opções abaixo:

Unito 

O Unito sincroniza dados de forma segura e bidirecional, oferecendo integrações empresariais rápidas e fáceis de usar, sem exigir conhecimento em programação. Você pode sincronizar dados em tempo real, além de importar dados históricos de semanas, meses ou até anos atrás.

Basta conectar as duas ferramentas, definir a direção do fluxo de dados, selecionar as tarefas específicas para sincronização e especificar quais dados devem ser compartilhados entre elas.

O Unito oferece três planos pagos, sendo o plano Básico a partir de US$ 65 por mês, permitindo sincronizar milhares de itens a cada cinco minutos.

Página inicial do Unito

Zapier

No Zapier, um Zap é o nome dado a esse tipo de integração, que consiste em dois elementos: um gatilho e uma ação. Com essa integração, você pode configurar um gatilho no Formulários Google, como quando uma nova resposta é enviada, e uma ação no Mailchimp, como adicionar o contato a uma lista.

O Zapier oferece modelos prontos para diferentes Zaps entre o Formulários Google e o Mailchimp, tornando a configuração simples e rápida. A plataforma conta com um plano gratuito e três planos pagos, a partir de US$ 19,99 por usuário por mês.

Página do Zapier para Formulários Google e Mailchimp

O que torna Jotform uma excelente alternativa ao Formulários Google

Se você usa muitos formulários para marketing por e-mail no seu negócio, talvez esteja buscando uma alternativa ao Formulários Google. Afinal, o Formulários Google é um criador de formulários relativamente simples e pode faltar funcionalidades avançadas que muitas organizações necessitam.

Felizmente, existe uma alternativa poderosa disponível: Jotform.

Jotform é uma excelente escolha para coletar dados de leads, clientes e assinantes — e enviá-los automaticamente para sua lista de e-mails em uma plataforma de marketing.

A ferramenta oferece milhares de modelos prontos para acelerar a criação de formulários, como formulários para geração de leads e inscrições. Quer saber como criar um formulário para inscrição em newsletter? Com os modelos da Jotform, isso é fácil — e totalmente personalizável para atender às necessidades da sua organização. Além disso, o Jotform Tabelas, um espaço de trabalho avançado para gerenciamento de dados, permite acompanhar facilmente os envios recebidos através dos seus formulários.

Jotform conta com dezenas de integrações nativas poderosas com outras ferramentas populares de negócios, incluindo plataformas de comunicação como o Slack e serviços de armazenamento e compartilhamento de arquivos como o Dropbox. E se você precisa aceitar pagamentos diretamente nos seus formulários, está com sorte — Jotform se integra com dezenas de processadores de pagamento, como Square, Stripe e PayPal.

Naturalmente, Jotform também oferece uma integração nativa simples com o Mailchimp. E o melhor: ela está disponível para todos os usuários, inclusive no plano gratuito. Você não precisa pagar taxas extras para usar essa integração e desfrutar de todos os benefícios de conectar seu Jotform ao Mailchimp.

Como integrar seu Jotform ao Mailchimp

Como funciona a integração entre Jotform e Mailchimp? É simples. Após configurá-la, você pode adicionar novos assinantes às suas listas de e-mail, atualizar informações de contatos existentes, aplicar tags corretamente aos dados recebidos e incluir contatos no Mailchimp com facilidade.

Siga estas etapas para integrar seu Jotform ao Mailchimp:

  1. No Criador de Formulários Jotform, clique em Configurações.
  2. Selecione Integrações no menu do lado esquerdo.
Configurações do Criador de Formulários Jotform
  1. Procure por Mailchimp e selecione-o nos resultados da pesquisa.
Integração ao "Mailchimp" no Criador de Formulários Jotform
  1. Clique em Autenticar.
  2. Faça login no Mailchimp.
  3. Configure as definições da integração preenchendo os campos obrigatórios. Note que a ferramenta Jotform oferece diversas opções de configuração para sua integração ao Mailchimp:
  • Selecione uma Lista: Selecione a lista ou público para enviar informações.
  • Tags: Você pode escolher entre Tags Estáticas (tags de público existentes) ou Tags Dinâmicas (tags dos campos do seu formulário).
  • Correspondência dos Campos: Selecione quais campos mapear entre Mailchimp e Jotform.
  • Enviar contatos ao Mailchimp: Selecione entre Sempre (sem condições) ou Apenas se o usuário concordar.
  • Atualizar contato existente: Selecione se deseja adicionar os dados mais recentes a um contato caso o e-mail já exista no Mailchimp.
  • Enviar e-mail de adesão: Selecione se deseja que os usuários sejam adicionados à sua lista de contatos apenas se aprovarem através do e-mail de confirmação enviado pelo Mailchimp.
  1. Clique em Concluir Integração.
Botão "Concluir Integração" do Criador de Formulários

Por que não experimentar Jotform e Mailchimp?

O Formulários Google e o Mailchimp funcionam bem juntos, mas para organizações que precisam de funcionalidades mais avançadas em formulários, Jotform e Mailchimp formam uma combinação ainda melhor — especialmente para automação de marketing por e-mail.

Se você quer criar um formulário para inscrições, adesão ou qualquer outro tipo, e enviar os dados automaticamente para uma lista do Mailchimp, a integração nativa da Jotform ao Mailchimp oferece tudo o que você precisa e mais. Experimente Jotform hoje mesmo!

Foto por Zen Chung

AUTOR
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