Sua organização migrou recentemente para o Microsoft 365? Se você estava acostumado com o Formulários Google, essa pode ser uma mudança complicada, pois os formulários que você passou horas criando não estarão mais disponíveis no formato original.
Seja qual for o motivo dessa mudança, infelizmente não existe uma varinha mágica que converta seus formulários do Google — mas há algumas maneiras de realizar essa tarefa. Continue lendo para entender o que isso envolve e descubra como a Jotform pode simplificar o processo do começo ao fim.
O que é o Formulários Google?
Formulários Google é um dos principais construtores de formulários online gratuitos, oferecido pela suíte de produtos Google Workspace. Com o Formulários Google, você pode criar formulários personalizados ou usar diversos modelos prontos para facilitar seu trabalho.
Você também pode adicionar recursos especiais do Google Workspace Marketplace e personalizar seus formulários ajustando temas, cores e muito mais.
O que é o Microsoft Forms?
Microsoft Forms é outro construtor de formulários online popular tanto entre empresas quanto entre indivíduos. Essa solução faz parte do pacote Microsoft 365, o que significa que está disponível apenas para quem possui uma conta Microsoft ativa.
Assim como o Formulários Google, o Microsoft Forms permite que você crie, personalize e compartilhe formulários online, seja construindo-os do zero ou usando diversos modelos disponíveis.
É possível converter formulários do Google em Microsoft Forms?
Embora o Formulários Google e o Microsoft Forms sejam ambos construtores de formulários online, não é possível simplesmente converter um formulário do Google diretamente em um formulário da Microsoft. No entanto, existem algumas maneiras indiretas de realizar essa transferência:
- Use a função de importação rápida: Salve o formulário que você deseja importar como PDF no seu computador, utilizando a função de impressão do Formulários Google. Em seguida, importe esse arquivo para o Microsoft Forms. No entanto, pode ser necessário ajustar a formatação e personalizar alguns elementos após a importação.
- Peça ajuda ao seu administrador: Sua conta do Microsoft 365 pode ter um administrador com permissão para transferir formulários do Formulários Google para o Microsoft Forms diretamente através do Google Drive. Esse processo é mais complexo e pode não estar disponível para todos os usuários, mas é uma boa opção caso você precise migrar vários formulários de uma só vez.
Por que converter formulários do Google em Microsoft Forms?
Se a sua empresa está migrando do Google Workspace para o Microsoft 365 por motivos operacionais, converter seus formulários existentes é uma solução muito mais eficiente do que recriá-los do zero. Ao realizar essa conversão, você pode:
- Poupar tempo
- Manter o acesso a informações importantes
- Garantir que seus documentos estejam formatados corretamente
- Armazenar todos os formulários em uma plataforma unificada
Mas o processo de migração do Formulários Google para o Microsoft Forms pode ser desafiador — especialmente quando há um grande volume de formulários para transferir. A boa notícia é que importar seus formulários do Google para uma plataforma de criação de formulários online que se integra tanto com o Google quanto com a Microsoft, como a Jotform, pode simplificar significativamente esse processo.
Como migrar seus formulários do Google para a Jotform
Se você precisa migrar seus formulários do Google para uma plataforma robusta de criação de formulários online e totalmente integrada, Jotform é a solução ideal. Migrar seus formulários do Google para a Jotform leva apenas alguns minutos, e você pode transferir vários formulários de uma só vez:
- Acesse a Ferramenta de Migração de Formulários do Google da Jotform.
- Selecione Migre seus Formulários para Jotform.
- Concorde com a política de privacidade da Jotform clicando em Continuar.
- Acesse sua conta do Google da qual deseja transferir os formulários e marque a opção Selecionar tudo para conceder as permissões necessárias à Jotform para realizar a transferência dos seus arquivos. Feito isso, clique em Continuar.
- Procure e selecione os formulários que você deseja migrar na lista ou marque a caixa Selecionar todos os formulários. Atualize a lista clicando no botão Atualizar Formulários caso não veja os formulários que precisa.
- Clique no botão Migrar para transferir seus formulários.
- Uma vez que seus formulários tenham sido transferidos com sucesso, você verá um círculo verde com uma marca de seleção branca ao lado de cada um.
- Para visualizar seus formulários, acesse sua página Meus Formulários.
- Os formulários migrados serão armazenados na sua pasta Todos os Formulários. Seus formulários importados serão marcados como “[Imported]”. Você pode renomeá-los a qualquer momento para remover a tag.
Ao importar seus formulários do Google para a Jotform, você terá acesso à suíte completa de recursos Jotform, incluindo Jotform Tabelas, Jotform Assinaturas, Jotform Formulários Móveis e mais. Você também pode facilmente conectar seus formulários com a Microsoft através de uma das integrações à Microsoft da Jotform.
Foto por Anna Shvets
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