Como salvar ou imprimir um Formulário Google como PDF

Se você utiliza formulários digitais para coletar dados, pode haver momentos em que deseja compartilhar as respostas, seja digitalmente ou em papel.

O PDF é um formato de documento que permite fazer ambas as coisas. Ele é impresso de forma organizada em cópia física, mas também pode ser enviado para outras pessoas por e-mail ou outros meios digitais.

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Confira abaixo algumas maneiras de salvar um formulário do Google como PDF para compartilhar tanto o formulário quanto suas respostas.

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Convertendo seu formulário para PDF

Se você quiser uma cópia impressa do seu formulário do Google para distribuir a um grupo de pessoas — ou, quem sabe, para compartilhar com alienígenas que não têm acesso à internet — é possível fazê-lo. Você só precisará inserir manualmente as respostas no formulário online depois.

Após criar seu formulário, clique nos três pontos no canto superior direito e selecione Imprimir. Ou simplesmente pressione Ctrl + P (em PCs) ou Command + P (em Macs).

A maioria dos navegadores modernos, incluindo o Chrome, oferece a opção de imprimir em PDF. Para fazer isso, selecione Salvar como PDF no menu de impressão. Em seguida, clique em Salvar no canto inferior direito da janela.

O resultado final será um arquivo PDF bem formatado, perfeito para imprimir ou compartilhar por e-mail ou online. O espaçamento do layout oferece bastante espaço para preencher o formulário à mão.

Convertendo estatísticas do formulário para PDF

O Formulários Google oferece uma visão geral simples e analítica das respostas enviadas. Para acessá-la, vá até a aba principal Respostas. A subaba Resumo já deve estar selecionada por padrão.

Nessa aba, você verá as estatísticas de todas as respostas. Para imprimi-las, pressione Ctrl + P ou Command + P. Isso deve abrir uma nova aba com a visualização apenas das estatísticas.

Pressione Ctrl + P ou Command + P novamente para abrir a caixa de diálogo de opções de impressão. O processo de impressão real é o mesmo da seção anterior.

Convertendo todas as respostas para PDF

Essa opção pode não ser prática se o seu formulário tiver milhares de respostas. No entanto, se você quiser visualizar cada resposta individual em um único PDF, há uma maneira de fazer isso.

Depois de receber algumas respostas, acesse qualquer subaba dentro da aba principal Respostas. Em seguida, clique nos três pontos no canto superior direito da subaba e selecione Imprimir todas as respostas.

Em seguida, siga os mesmos passos descritos acima para imprimir em PDF.

Convertendo respostas individuais para PDF

Como mencionado, gerar um PDF para cada envio pode se tornar inviável. Em vez disso, você pode querer compartilhar uma resposta específica que se destaque.

Na aba Respostas, selecione a subaba Individual. Depois, escolha a resposta que deseja imprimir usando o número correspondente.

Você pode navegar até a resposta desejada usando as setas ou digitar um número específico para ir diretamente a ela.

Depois de localizar a resposta que quer salvar, clique no ícone de impressora à direita dos números e siga os mesmos passos anteriores para imprimir em PDF.

Estilizando os resultados em PDF da sua resposta individual

Os layouts padrão dos resultados de formulários já são bastante agradáveis. Mas e se você quiser adicionar um toque especial, inserir imagens ou personalizar o layout para combinar com sua marca? É nesse ponto que o Formulários Google deixa a desejar. No entanto, Jotform oferece a solução que você precisa. Com o Editor de PDFs, você pode editar os resultados de qualquer formulário. Ele é fácil de usar, poderoso e está disponível gratuitamente em todos os planos Jotform, inclusive no plano Básico gratuito.