No mundo atual dos negócios, os dados são fundamentais, por isso encontrar maneiras de otimizar a coleta e a gestão dessas informações é crucial para o sucesso. O Formulários Google surgiu como uma solução popular para empresas, ONGs, educadores e outros profissionais que desejam aplicar pesquisas, coletar feedback ou obter dados relevantes. A plataforma oferece diversos benefícios, incluindo facilidade de uso, colaboração em tempo real e integração com a ampla gama de outros produtos do Google.
Embora o Formulários Google facilite a vida de quem cria os formulários, ele também pode tornar a experiência de preenchimento mais simples para os respondentes. Um recurso prático é o preenchimento automático, que evita que os usuários tenham que digitar manualmente suas informações.
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A solução completa de formulários da Jotform é compatível com dispositivos móveis e oferece o maior número de integrações do mercado. Use-a para coletar pagamentos, automatizar fluxos de trabalho, captar leads e muito mais.
Como configurar o preenchimento automático em um formulário do Google pode melhorar a coleta de dados
Permitir o preenchimento automático para os destinatários do formulário oferece vários benefícios. Além de tornar o formulário mais fácil de preencher, também traz vantagens para os administradores do formulário:
- Menos erros de entrada de dados: A funcionalidade de preenchimento automático reduz a probabilidade de erros de digitação e outros equívocos ao inserir informações, já que os destinatários não precisam digitar os dados manualmente. Isso melhora a precisão e a confiabilidade das informações coletadas por meio dos formulários, ajudando a manter o banco de dados limpo e organizado.
- Envio mais rápido de formulários: Com o preenchimento automático, os usuários conseguem completar os formulários e enviar suas respostas mais rapidamente. Tempos de resposta mais curtos são especialmente valiosos para empresas de comércio eletrônico e em qualquer situação em que seja importante que os usuários concluam um processo de forma rápida, eficiente e com o mínimo de atrito.
- Mais conversões de formulários: Quando os usuários acham fácil preencher formulários, é mais provável que concluam ações como realizar uma compra, inscrever-se em um boletim informativo ou entrar em um funil de vendas. Isso resulta em taxas de conversão mais altas para seu site ou aplicativo.
OK, agora que você já sabe por que o preenchimento automático é um recurso valioso na criação de formulários, ainda resta a dúvida: como preencher automaticamente um formulário do Google? Vamos abordar isso a seguir.
Como preencher automaticamente um formulário do Google
Apesar de quão benéficas seriam as capacidades de preenchimento automático para usuários do Formulários Google (tanto administradores quanto destinatários), a plataforma atualmente não oferece esse recurso de forma nativa. No entanto, é possível obter essa funcionalidade através de complementos e plataformas de terceiros, como:
No entanto, há desvantagens em cada uma dessas soluções: elas exigem etapas adicionais para instalação, e muitas delas requerem assinaturas ou taxas de licenciamento. Por isso, podem não ser tão práticas ao considerar como preencher automaticamente um formulário do Google.
Jotform: Uma das principais alternativas ao Formulários Google
Se você está procurando um criador de formulários online gratuito com recursos de preenchimento automático integrados, infelizmente o Formulários Google não oferece tudo o que você precisa. Felizmente, ele está longe de ser a única opção no mercado.
Jotform, por exemplo, é uma poderosa plataforma de criação de formulários online e de pesquisas, com uma biblioteca de mais de 10.000 modelos totalmente personalizáveis. Ele permite que os usuários projetem, personalizem e publiquem formulários para praticamente qualquer finalidade, incluindo pesquisas, inscrições, formulários de contato e muito mais. A interface de arrastar e soltar, as amplas opções de personalização e a grande variedade de integrações com terceiros tornam Jotform uma das soluções de criação de formulários mais versáteis e completas disponíveis.
Com essas capacidades, Jotform é uma alternativa poderosa ao Formulários Google, oferecendo modelos de formulários avançados, lógica condicional, integrações com processadores de pagamento e análises detalhadas de formulários. E graças ao Jotform Preenchimentos, a plataforma ainda conta com recursos nativos de preenchimento automático, proporcionando uma experiência de uso aprimorada — permitindo que os destinatários preencham previamente os campos do formulário com dados existentes ou informações de envios anteriores.
A seguir, conheça alguns dos recursos de pré-preenchimento e o que cada um permite:
- Preenchimento prévio com login único para Jotform Empresas: O preenchimento prévio com login único (SSO) para Jotform Empresas aumenta a segurança nas organizações, permitindo que os usuários acessem e preencham formulários usando suas credenciais existentes. Isso garante que somente pessoas autorizadas possam preencher os formulários, reduzindo o risco de acessos não autorizados ou violações de dados. O pré-preenchimento via SSO também simplifica a experiência do usuário, eliminando a necessidade de múltiplos logins e senhas.
- URLs de formulários pré-preenchidos com informações de outro formulário: Esse recurso permite que os usuários criem URLs exclusivas para formulários pré-preenchidos com dados de outro formulário, economizando tempo para quem precisa preencher múltiplos formulários com informações repetidas. Os destinatários podem simplesmente clicar no link e ter os dados comuns preenchidos automaticamente no novo formulário, reduzindo a entrada redundante de informações. Além disso, esse tipo de pré-preenchimento garante que os dados inseridos em um formulário sejam consistentes com os dados de outro.
- Envio de formulários pré-preenchidos com Jotform Tabelas: Jotform Tabelas é a poderosa ferramenta de gerenciamento de dados da Jotform que permite aos usuários organizar e visualizar as informações dos formulários. Ao enviar formulários pré-preenchidos usando o Jotform Tabelas, os usuários podem integrar de forma fluida os dados pré-preenchidos às suas tabelas existentes, criando um repositório centralizado de informações.
- Atribuição de formulários pré-preenchidos com Jotform Fluxos: Jotform Fluxos é o criador de fluxos de automação de aprovação da Jotform. Habilitar o preenchimento automático em formulários de aprovação otimiza ainda mais esses processos, permitindo que os usuários atribuam formulários pré-preenchidos a partes interessadas específicas para revisão mais rápida e tomada de decisões acelerada.
Embora o Formulários Google continue sendo uma escolha popular para criação de formulários online, a ausência de recursos nativos de preenchimento automático pode limitar a otimização das operações dos usuários. Com Jotform Preenchimentos, os usuários podem desfrutar de todos os recursos avançados da Jotform, além de um conjunto robusto de funcionalidades de preenchimento automático. Desde o pré-preenchimento via SSO até a possibilidade de criar URLs de formulários pré-preenchidos, as capacidades do Jotform Preenchimentos fazem dele uma solução versátil para organizações e profissionais que buscam melhorar a experiência do usuário, a precisão dos dados e a eficiência dos fluxos de trabalho.
Confira também o guia detalhado da Jotform sobre: Formulários Google
Foto por Etienne Boulanger no Unsplash
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