Como criar um formulário para pedidos no Documentos Google

Tutorial interativo passo a passo

O Documentos Google e o Google Drive são ótimas ferramentas para empresas, equipes e grupos. Eles facilitam a colaboração ao permitir o compartilhamento de documentos, pastas e arquivos.

A forma como o Documentos Google, em particular, permite que várias pessoas editem um documento simultaneamente foi revolucionária quando foi introduzida. Desde então, tem sido fonte de inspiração para muitas outras ferramentas.

Como muitas pessoas e empresas passam tanto tempo no ecossistema do Google, é compreensível que queiram usá-lo para tudo — até mesmo para criar formulários para pedidos. Então, como você pode criar um formulário para pedidos com o Documentos Google?

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A solução completa de formulários da Jotform é compatível com dispositivos móveis e oferece o maior número de integrações do mercado. Use-a para coletar pagamentos, automatizar fluxos de trabalho, captar leads e muito mais.

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Qual ferramenta usar

Vamos começar com o Documentos Google, a ferramenta de processamento de texto do Google. Você pode usá-lo para elaborar o conteúdo do formulário. No entanto, não será possível coletar respostas online de forma eficiente. O formulário só poderia ser usado, de fato, se fosse impresso.

E o Planilhas Google? Agora estamos chegando mais perto. O Planilhas pode ser usado para gerenciar seu inventário e pedidos de compra. Mas boa sorte em fazer com que seus clientes façam pedidos dessa forma.

É aí que o Formulários Google entra em cena. O Google criou o Formulários como um complemento do Planilhas, especificamente para coleta de dados. Desde então, ele se tornou uma ferramenta independente — e é o melhor ponto de partida para criar um formulário para pedidos.

Criando um formulário

Começar com o Formulários Google é tão fácil que não entraremos em muitos detalhes aqui. Além disso, há ótimos guias online caso você precise de ajuda.

No entanto, para um formulário para pedidos, há alguns campos comuns que você deve considerar. Especificamente, a maioria dos formulários para pedidos deve coletar o nome, endereço e telefone do cliente. Você também vai querer listar seus produtos e permitir que os clientes escolham as quantidades desejadas.

Depois de adicionar esses campos, você vai querer incluir campos de pagamento. No entanto, o Formulários Google não oferece essa funcionalidade.

Felizmente, existe um complemento chamado Payable Forms.

Coletando pagamentos

O complemento Payable Forms cuida de todos os detalhes necessários para aceitar pagamentos. Ele funciona identificando os campos do formulário que contêm valores em dólar e, em seguida, soma esses valores para exibir ao visitante o total da compra.

Para começar com esse método, clique no link acima e depois em Instalar. Você também pode encontrar o complemento clicando no menu de três pontos no canto superior direito do Formulários Google. Selecione Instalar complementos e pesquise por Payable Forms.

Depois que o complemento estiver instalado, ele guiará você por algumas telas introdutórias e configuração. Uma vez concluída essa etapa, você verá uma checklist no canto inferior direito do Formulários Google. Configurar o Payable é tão simples quanto marcar cada item dessa lista.

Se você nunca usou complementos do Google antes, o Payable também oferece um videotutorial útil para ajudar no processo.

Recebendo notificações

O Payable configura uma planilha especial para você, garante que seu formulário colete endereços de e-mail e realiza algumas outras ações úteis para ajudar você a começar. No entanto, uma coisa que ele não faz é configurar notificações automáticas no Formulários Google para avisar quando um novo pedido for recebido.

Para ativar essas notificações, clique na guia Respostas no centro superior da tela do seu formulário. Em seguida, clique no menu de três pontos e selecione Receber notificações por e-mail para novas respostas. Assim, você será informado sempre que alguém enviar um pedido.

Você deve ver uma mensagem informando que as notificações estão habilitadas.

Uma maneira mais fácil de criar formulários para pedidos

O Payable Forms é um ótimo complemento gratuito, mas cobra uma taxa transacional de 0,5% sobre cada venda. Isso pode parecer pouco, mas, somado às taxas de aproximadamente 3 a 4% cobradas pelos gateways de pagamento, esse custo cresce rapidamente, especialmente ao longo de dezenas ou centenas de pedidos.

Além disso, ter que instalar um complemento extra sempre que precisar de uma nova funcionalidade pode ser um incômodo. Se você está em busca de uma ferramenta de formulário mais completa e pronta para uso, experimente a plataforma Jotform.

Jotform facilita muito a criação de formulários para pedidos e a aceitação de pagamentos. A plataforma oferece mais de 2.000 modelos personalizáveis que você pode adaptar em poucos minutos para atender às suas necessidades específicas. Ele também se integra com mais de 40 gateways de pagamento populares — como PayPal, Square, Apple Pay e outros — sem cobrar taxas extras pelo processamento dos pagamentos. E se quiser dar um passo além, você pode até criar sua própria loja online personalizada, sem precisar escrever nenhuma linha de código.

Assim como no Formulários Google, você pode começar a usar as ferramentas Jotform gratuitamente. Evite dores de cabeça e experimente agora mesmo.

Foto por Christian Velitchkov no Unsplash