Como criar um formulário de consentimento no Formulários Google

Tutorial interativo passo a passo

Muitas situações exigem o consentimento dos seus clientes, desde procedimentos médicos até eventos, e obtê-lo para os serviços que você oferece é fundamental para sua proteção legal. Como os formulários de consentimento são muito importantes para diversos negócios, poder criá-los rapidamente é essencial.

O Formulários Google, um criador de formulários popular, pode ajudar sua equipe a construir formulários de consentimento. No entanto, essa solução pode não oferecer as opções de personalização que sua equipe precisa. Continue lendo para saber como criar um formulário de consentimento no Formulários Google e conhecer um criador de formulários alternativo para sua consideração.

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Quando usar formulários de consentimento

Formulários de consentimento são comuns em várias indústrias. Empresas, organizações e indivíduos os utilizam para se protegerem de possíveis problemas legais relacionados a seus produtos e serviços.

Esses formulários geralmente descrevem os detalhes, riscos e regras para participar de uma atividade, procedimento ou evento, para que os usuários possam decidir se estão confortáveis com os possíveis resultados. Ao assinar, o usuário confirma que compreende os riscos envolvidos e que deseja continuar.

Existem diversos tipos de formulários de consentimento, incluindo:

• Formulários de consentimento informado
• Formulários de consentimento médico
• Formulários de consentimento para viagem
• Formulários de liberação
• Contratos de clientes
• Isenções de responsabilidade
• Formulários de consentimento parental

Depois de identificar o tipo de formulário que você precisa para suas circunstâncias específicas, pode criá-lo no Formulários Google. (Observação: para quem atua na área médica, lembre-se de que seu provedor de formulários precisa oferecer recursos que garantam conformidade com a HIPAA, o que pode exigir o uso de uma alternativa ao Formulários Google).

Como criar um formulário de consentimento no Formulários Google

Entender as diferentes funcionalidades e regras de lógica disponíveis no Formulários Google é fundamental para criar um formulário de consentimento. No entanto, nem todos estão familiarizados com as ferramentas da plataforma. Abaixo está um guia passo a passo para você mesmo criar um formulário de consentimento no Formulários Google.

1. Abra o Formulários Google e selecione o sinal de mais (Formulário em branco) sob Iniciar um novo formulário.

2. Adicione um título ao seu formulário. Você também pode incluir uma descrição para ajudar os usuários a entender o propósito do formulário.

3. Seu novo formulário incluirá automaticamente um único campo de pergunta. Adicione sua pergunta e opções de resposta Sim e Não.
4. Certifique-se de ativar o botão Obrigatória para que os usuários tenham que responder antes de continuar.

5. Na barra lateral ao lado da sua primeira pergunta, clique no botão Adicionar título e descrição.

6. Mova sua nova seção de caixa de texto acima da sua primeira pergunta e insira as informações sobre o que o respondente está consentindo.

7. Volte para a barra lateral ao lado da sua pergunta e clique em Adicionar seção para criar uma segunda seção. Esta segunda seção será para aqueles que optarem por recusar o consentimento.

8. Preencha as informações para sua segunda seção, informando aos usuários que eles recusaram o consentimento para o seu formulário com sucesso.

9. Após criar suas seções, você pode usar a formatação condicional para oferecer a melhor experiência possível aos seus respondentes. Configure suas perguntas para direcionar os usuários à próxima seção apropriada, dependendo de suas respostas. Para isso, clique nos três pontos verticais no canto inferior direito da pergunta e selecione Ir para a seção com base na resposta.

10. Selecione o menu suspenso ao lado de cada pergunta e direcione suas perguntas de acordo. Sua resposta “sim” deve direcionar os usuários para a página “Enviar formulário”, enquanto “não” deve redirecionar os usuários para a página “Consentimento recusado”.

Aprender a criar um formulário de consentimento no Formulários Google permite que você ofereça uma opção acessível e fácil de preencher. No entanto, o Formulários Google apresenta limitações em personalização e recursos adicionais, além de não oferecer suporte a assinaturas eletrônicas. Por isso, um criador de formulários alternativo pode ser uma opção mais interessante.

Dicas para criar formulários de consentimento com o Formulários Google

Ter um formulário de consentimento básico no Formulários Google pode ajudar a proteger seu negócio. No entanto, se você quer garantir que seu formulário seja o mais eficaz possível, é importante seguir estas boas práticas:

• Use linguagem simples sempre que possível. Embora o jargão legal possa ser necessário em alguns setores e negócios, sempre que puder, opte por uma linguagem clara para explicar o formulário de consentimento. Forneça detalhes objetivos sobre o que está sendo solicitado e qual o impacto disso para o respondente. Seja direto quanto ao pedido, para garantir que todos compreendam as implicações de assinar.
• Considere seu público. A linguagem, estrutura e estilo do seu formulário de consentimento no Formulários Google devem ser adaptados ao público-alvo. Por exemplo, um formulário voltado para profissionais de negócios terá uma abordagem mais formal do que um direcionado a pais de alunos do ensino fundamental.
• Apelo para um público global. Se o seu formulário de consentimento será utilizado por pessoas que falam diferentes idiomas, considere traduzi-lo para que todos possam compreendê-lo com clareza. Infelizmente, o Formulários Google não permite o uso de vários idiomas em um único formulário, mas você pode criar formulários separados, cada um em um idioma diferente.
• Garanta que seu formulário seja totalmente acessível a todos. Algumas pessoas que preencherão seu formulário podem precisar de assistência para acessá-lo. Por exemplo, alguém com problemas de visão pode usar um leitor de tela para que o formulário seja lido para ela. Use textos alternativos para imagens no formulário, adicione rótulos descritivos para gráficos e diagramas, e inclua outros recursos de acessibilidade sempre que possível. O Formulários Google é compatível com muitos tipos de tecnologia assistiva.
• Trabalhe com um profissional jurídico. Embora muitas pessoas redijam sua própria linguagem para um formulário de consentimento no Formulários Google, outras preferem contar com um especialista jurídico para se sentirem mais seguras quanto à validade do documento. Profissionais da área podem orientar sobre quais cláusulas e termos incluir para proteger você caso o acordo seja contestado.

As vantagens de usar formulários de consentimento 

Se você está em dúvida sobre usar ou não um formulário de consentimento, a lista a seguir pode ajudá-lo a decidir. Há muitas vantagens em usar um formulário de consentimento no Formulários Google (ou em qualquer outro criador de formulários).

Os formulários de consentimento podem:

• Ajudar a transmitir uma imagem profissional. Usar um formulário de consentimento pode ajudar a construir uma imagem autoritária, confiável e profissional. Isso mostra ao seu público que você valoriza o consentimento deles e quer manter um registro disso.
• Aumentar a confiança do seu público-alvo em você ou na sua marca. A maioria das pessoas valoriza transparência, abertura e honestidade. Ao usar um formulário de consentimento, você demonstra compromisso com essas qualidades importantes e sinaliza ao seu público que não está tentando esconder nada.
• Ajudar a garantir que você está se comunicando claramente. Um formulário de consentimento descreve as regras, diretrizes e restrições da atividade ou serviço em questão, deixando claros os riscos associados e especificando as expectativas. Isso pode minimizar mal-entendidos e ajudá-lo a pensar em formas de tornar sua oferta mais segura.
• Oferecer proteção legal. Um dos benefícios mais importantes de usar um formulário de consentimento é que ele pode fornecer proteção legal caso algo inesperado aconteça. Para muitas pessoas, isso é inestimável. Certifique-se de consultar um profissional jurídico para garantir que o formulário atenda às suas necessidades.

Por que Jotform é uma alternativa mais poderosa

O Formulários Google é um criador de formulários popular, mas pode não ter os recursos que sua empresa precisa para obter os melhores resultados com seus formulários de consentimento. Jotform, por outro lado, é projetado para aumentar a eficácia dos seus formulários, reduzindo o trabalho necessário da sua equipe.

Jotform oferece mais através de recursos como:

• Formulários offline com o app Formulários Móveis Jotform
• Mais de 100 integrações disponíveis com aplicativos populares de terceiros
• Recursos que auxiliam na conformidade com a HIPAA
• Assinaturas eletrônicas com Jotform Assinaturas

Com o criador de formulários intuitivo com recurso arraste-e-solte da Jotform, criar formulários de consentimento poderosos nunca foi tão fácil para sua equipe.

Como criar um formulário de consentimento usando Jotform

Criar um formulário de consentimento usando Jotform requer apenas alguns passos e ajuda a garantir a proteção da sua empresa. Veja como começar:

1. Acesse o Criador de Formulários.
2. Adicione o nome e o logotipo da sua organização, se desejar.
3. Dê um título ao seu formulário de consentimento e adicione uma descrição.
4. Selecione o botão Adicionar Elemento no lado esquerdo do Criador de Formulários para abrir o menu de elementos do formulário.
5. Encontre os campos que deseja incluir no formulário, como texto longo, título, nome e campos de assinatura. Depois, arraste e solte-os no local desejado.
6. Para adicionar lógica condicional, clique na aba Configurações e depois em Condições. A partir daí, você pode configurar ações como exibir ou ocultar campos, pular páginas e outras opções, com base nas respostas do usuário para as perguntas anteriores.
7. Após definir seus campos e lógica, personalize o visual do seu formulário para alinhá-lo à sua marca clicando no botão Designer de Formulários no lado direito do criador.

Depois que o formulário estiver pronto, clique no botão Publicar no canto superior direito da tela e compartilhe com seus clientes sempre que necessário. Com Jotform, você pode enviá-lo por e-mail, compartilhar via link, adicioná-lo à bio das redes sociais ou incorporá-lo ao seu site.

Sem tempo para criar um formulário do zero? Jotform oferece mais de 750 modelos de formulários de consentimento totalmente personalizáveis — assim, você pode obter o que precisa sem ter que começar do zero.

Conforme os clientes preenchem o formulário, as respostas são automaticamente coletadas e organizadas no Jotform Tabelas. Isso reduz o trabalho manual da sua equipe e garante que nenhuma resposta seja perdida.

Se sua equipe precisa criar um formulário de consentimento, o Formulários Google pode ser uma opção. No entanto, se você busca uma solução mais prática e eficaz, considere uma alternativa como a plataforma Jotform, que protege seu negócio e facilita a criação dos formulários.

Foto por Pixabay