Como criar um formulário de candidatura no Formulários Google

Tutorial interativo passo a passo

Procurar emprego pode ser um processo demorado e desafiador para os candidatos — e igualmente complicado para os empregadores que buscam os profissionais certos. Felizmente, os formulários online ajudam a simplificar tanto o envio quanto a análise das candidaturas, reduzindo atritos para todos os envolvidos.

Em meio à escassez contínua de mão de obra e à forte concorrência por talentos, pequenas conveniências, como formulários online, podem oferecer aos empregadores uma vantagem competitiva sobre empresas que ainda usam processos de candidatura lentos e burocráticos. Mas quais criadores de formulários online são mais indicados para receber candidaturas de emprego?

O Formulários Google, mais conhecido como uma plataforma para criar e distribuir pesquisas com facilidade, também pode ser uma solução eficaz para gerenciar o processo de candidatura de emprego. Continue lendo para saber como criar um formulário de candidatura no Formulários Google e quais desafios merecem atenção.

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Vantagens das candidaturas de emprego no Formulários Google

Usar o Formulários Google para criar e gerenciar candidaturas de emprego oferece diversos benefícios — tanto para empregadores quanto para candidatos. Confira alguns deles:

• São rápidos e fáceis de criar e personalizar. As candidaturas de emprego no Formulários Google são intuitivas e rápidas de configurar, mesmo para quem não tem experiência em design ou conhecimentos técnicos. Além disso, os usuários podem modificar os formulários com facilidade conforme as necessidades mudam.
• Padronizam as respostas das candidaturas. Usar o Formulários Google garante que todas as candidaturas sigam o mesmo formato, o que facilita a avaliação dos candidatos.
• Centralizam a coleta de candidaturas. Quando os candidatos enviam os formulários, os empregadores os coletam em um painel único para facilitar a revisão e o acompanhamento.
• São fáceis de compartilhar. Os usuários podem compartilhar formulários de candidatura de emprego do Formulários Google por meio de um link simples, seja por e-mail, em portais de emprego ou em qualquer canal onde os empregadores possam se conectar com os candidatos.
• Economizam tempo. O Formulários Google elimina a necessidade de coletar candidaturas em papel e de inserir dados manualmente, economizando tempo tanto para candidatos quanto para empregadores.
• Automatizam a coleta de dados. O Google armazena automaticamente as candidaturas enviadas em uma planilha, facilitando para os empregadores organizarem e analisarem as respostas.

Como criar uma candidatura de emprego no Formulários Google

Criar uma candidatura de emprego no Formulários Google requer algumas etapas, mas é um processo simples. Veja o que fazer abaixo:

1. Abra o Google Drive.
2. Clique no botão + Novo no canto superior esquerdo da tela.

3. Selecione Formulários Google no menu suspenso.
4. Dê um título adequado ao seu formulário, como “Candidatura de Emprego”, e adicione um campo de descrição, se desejar.

5. Modifique a primeira pergunta para coletar o nome do candidato.
6. Clique no menu suspenso para tipo de pergunta e selecione a opção Resposta curta.
7. Deslize o botão ao lado de Obrigatória para tornar esta uma pergunta obrigatória.
8. Clique no botão + no menu à direita para criar uma nova caixa de perguntas.
9. Repita este processo para adicionar perguntas que coletem o endereço de e-mail, data de nascimento, documento de identificação, número de telefone do candidato e outras informações de que você precisa para avaliar as candidaturas.
10. Crie uma pergunta pedindo a data da candidatura. Clique no menu suspenso de tipo de pergunta e selecione a opção Data.

11. Crie uma pergunta perguntando ao candidato para qual posição ele está se candidatando. Clique no menu suspenso de tipo de pergunta e selecione Grade de múltipla escolha.
12. Digite as opções para as posições disponíveis — uma para cada escolha.
13. Adicione seções adicionais ao seu formulário, como campos para descrever histórico de trabalho, escolaridade, exemplos de portfólio e qualquer outra informação que você queira coletar dos candidatos.

14. Para modificar a aparência da candidatura, clique no ícone de paleta de cores no menu superior. Altere as fontes, imagens do cabeçalho e cores conforme achar necessário.

15. Para visualizar seu formulário, clique no ícone de olho no menu superior para abri-lo em uma nova janela. Revise-o para garantir que a aparência e a funcionalidade estejam conforme o desejado.
16. Para compartilhar seu formulário, clique no botão Enviar (ou Publicar) no canto superior direito da tela e siga as instruções para distribuí-lo da forma que preferir.

O que você precisa saber sobre candidaturas de emprego no Formulários Google

Criar uma candidatura de emprego no Formulários Google é um processo relativamente simples, mas é normal ter algumas dúvidas:

O Formulários Google oferece várias opções de personalização, como alterar paletas de cores e fazer upload de imagens personalizadas. No entanto, o Formulários Google é limitado à estética básica e em blocos típica das soluções Google, não sendo ideal para formulários com design mais elaborado ou personalizado.

Jotform: Uma poderosa alternativa ao Formulários Google para candidaturas de emprego

O Formulários Google é apenas uma das muitas opções para empregadores que desejam criar formulários digitais gratuitos para candidaturas. Jotform é uma ferramenta online poderosa e versátil, com mais de 10.000 modelos personalizáveis. Ele permite que os usuários criem formulários sob medida para uma ampla variedade de finalidades, incluindo questionários, pesquisas e, claro, candidaturas de emprego.

Sua interface intuitiva o torna uma solução ideal para criar candidaturas de emprego sem necessidade de conhecimento em programação, além de oferecer opções de personalização mais avançadas do que o Formulários Google.

No entanto, Jotform também se integra perfeitamente ao Formulários Google, oferecendo aos empregadores uma variedade maior de criadores de formulários e soluções de back-end para sua plataforma. Confira alguns benefícios dessa integração:

• Importação de Formulários Google: Graças à integração com o Formulários Google, os usuários podem importar diretamente formulários existentes do Formulários Google para a Jotform, evitando a necessidade de criar novos formulários do zero.
• Sincronização automática de envios: Jotform oferece aos usuários a opção de exportar as respostas dos formulários automaticamente para sua base de dados no Planilhas Google.
• Preenchimento simplificado: Jotform permite que candidatos façam login com sua conta do Google para automatizar o preenchimento de alguns campos do formulário.

Jotform facilita para os empregadores a criação de candidaturas de emprego online, seja do zero ou a partir de um modelo de formulário para candidaturas já pronto e totalmente personalizável. Mas, seja usando o Formulários Google ou Jotform para criar sua candidatura, você poderá oferecer um processo simplificado — ajudando a assegurar os talentos de que precisa.

Foto por Tatiana Syrikova