Inúmeros estudos provaram que a colaboração é algo essencial no ambiente de trabalho – empresas que acertam neste aspecto frequentemente superam sua concorrência e exibem uma mão de obra mais engajada e motivada.
De forma semelhante, estas organizações, sejam grandes ou pequenas, que não apenas reconhecem o valor do trabalho colaborativo, mas investem no mesmo – através de exercícios em equipe para o ambiente de trabalho e do tipo certo de liderança –, podem fomentar uma cultura colaborativa e colher seus resultados mais rapidamente.
Particularmente para pequenas empresas, todos os integrantes de uma equipe precisam trabalhar bem uns com os outros. E melhorar a forma como sua equipe trabalha em conjunto já é algo de lei.
Atividades para o desenvolvimento de equipes são projetadas para ajudar a melhorar o relacionamento entre seu pessoal e fomentar um ambiente de trabalho onde todos os membros se sintam valorizados, tornando o crescimento e o sucesso mais fáceis de serem alcançados por sua empresa.
Os objetivos de uma colaboração de sucesso incluem:
- Lidar com um problema para coletar informações e progredir em conjunto
- Melhorar a comunicação entre integrantes da equipe
- Descobrir o valor dos recursos individuais e em grupo de sua equipe
3 simples atividades colaborativas e exercícios em equipe para o ambiente de trabalho
Estes exercícios são eficazes e fáceis de implementar. Você também pode adaptá-los para ambientes de trabalho virtuais.
Por exemplo, você pode substituir videoconferências – usando Zoom, Skype, Google Meet, GoToMeeting, etc. – por interações pessoais (como chamadas separadas para grupos menores ou pares). Em vez de um quadro branco, você pode usar ferramentas tecnológicas sociais – como Google Docs, Slack, etc. – para uma documentação coletiva da atividade ou exercício, de forma que cada pessoa possa observar um documento sendo alterado em tempo real.
1. Exercício colaborativo para resolução de problemas em equipe
Dimensão: 4+ pessoas
Duração: Em torno de uma hora
Exercício: Com um quadro branco e marcadores (ou equivalente virtual), reúna os membros e escolha um problema enfrentado atualmente por sua organização.
- Defina o problema. O que há de indesejável nele e quais obstáculos este cria para sua equipe?
- Discuta soluções. Permita um fluxo livre de ideias nesta etapa. Reserve quaisquer julgamentos ou críticas até a etapa seguinte.
- Analise cada uma das ideias. Relacione vantagens e desvantagens às ideias incentivando as opiniões de cada integrante do grupo, se possível. Ordene as opções de acordo com o maior número de benefícios e menor número de pontos negativos, criando uma lista da melhor para a pior. Com esta lista em mãos, repasse as melhores opções extensivamente. Como esta solução se daria com diferentes prazos, com mudanças inesperadas, etc.? Escolha a solução mais durável e respaldada.
- Implemente a solução estabelecendo um plano claro e passo a passo. Descreva funções e prazos a serem seguidos pelos membros da equipe de forma inequívoca.
Objetivo colaborativo: Este exercício colaborativo desenvolverá habilidades de resolução de problemas, bem como conexões dentro de sua equipe. O cenário ideal é que se chegue a um consenso onde cada membro da equipe seja ouvido em pelo menos um (se não todos) aspecto do exercício. Ofereça algum tipo de mediação para encorajar membros menos diretos a comentar e permitir que membros mais assertivos ouçam; isso criará um equilíbrio para o exercício.
Fonte: Desenvolvido a partir do relatório do NCES sobre a resolução colaborativa de problemas.
2. Exercício para reflexão de sucessos
Dimensão: 2 ou mais pares
Duração: 10-15 minutos
Exercício: Separe os membros da equipe em pares e peça-os para discutir um sucesso que obtiveram em um determinado período (ano, trimestre, semana passada). Este pode ser um tópico específico de sua escolha (como conversas com clientes, organização de seu tempo ou insights obtidos). Escolher duplas com diferentes funções em sua equipe pode criar mais oportunidades de aprendizado.
- Peça para que um funcionário discorra por cerca de três minutos sobre um sucesso obtido.
- Quando este terminar sua história, peça que o segundo membro da dupla reflita sobre o que foi relatado.
- Repita os primeiros dois passos para o segundo funcionário.
- Reúna o grupo e peça que cada um explique o sucesso de seu parceiro.
- Discuta com todos os pares quais temas e questões em comum, caso existam, surgiram sobre o tópico de compartilhamento e compreensão de sucessos.
Objetivo colaborativo: Este exercício em equipe ajudará a facilitar uma comunicação clara e eficiente entre os integrantes de uma equipe. Ele também o ajudará a destacar e compartilhar sucessos dentro de sua equipe.
Fonte: Desenvolvido a partir de uma pesquisa da UMA.
3. Atividade de rede entre equipes
Dimensão: 6 ou mais
Duração: 20-30 minutos
Exercício: Divida sua equipe em pequenos grupos de tamanhos aproximadamente iguais. Cada grupo deve determinar quais pessoas exibiram um comportamento mais apoiador. O objetivo deste exercício é obter uma maior noção acerca de quem está ativamente ajudando a impulsionar sua empresa ou organização.
- Peça que cada integrante do grupo responda às seguintes perguntas:
- Com quem você mais se comunica sobre a conclusão de tarefas?
- Quem mais o ajudou recentemente com uma tarefa desafiadora?
- Quem em sua equipe você não reconheceu recentemente?
- O que você fez para ajudar outras pessoas?
- Pergunte aos grupos menores se existem tipos de pessoas ou ajudas mais úteis para eles.
- Retorne para o grupo principal e solicite que cada grupo menor descreva o que descobriu sobre as pessoas e práticas prestativas mais comuns.
- Com base no que foi compartilhado, reflita sobre quaisquer aspectos comuns observados nas pessoas e práticas descritas.
- Determine maneiras de mudar papéis ou práticas menos úteis.
Objetivo colaborativo: Esta atividade em equipe ajuda na descoberta e destaque dos membros menos celebrados da sua equipe. Você pode pedir que os grupos menores definam papéis para diferentes membros da equipe (como redator de anotações, pessoa que irá reportar ao grupo maior, etc.). Como benefício extra, também é possível destacar ou desenvolver habilidades (como oratória e liderança) usando este exercício.
Fonte: Desenvolvido a partir de uma pesquisa da McKinsey Quarterly.
O valor da colaboração
Atividades colaborativas e exercícios em equipe são essenciais se você deseja descobrir e aplicar os pontos fortes e perspectivas únicas de sua equipe. Incorporá-las regularmente o ajudará a obter insights valiosos sobre o que faz sua equipe funcionar, bem como se adaptar aos desafios que esta enfrenta todo dia.
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