10 das melhores alternativas ao Zapier para automatizar seu fluxo de trabalho

O Zapier é o rei das conexões entre aplicativos de negócios. É fácil de usar e, ano após ano, a empresa adiciona fluxos de trabalho mais úteis que permitem às organizações automatizar tarefas que de outra forma seriam consideradas tediosas. O Zapier oferece mais de 5000 integrações a aplicativos, logo, caso você não consiga encontrar sua pilha tecnológica listada no diretório de aplicativos, talvez seja hora de mudar os aplicativos que sua empresa usa.

No entanto, mesmo sendo o mais popular, o Zapier não é a única ferramenta de destaque quando falamos sobre serviços de automação.

Existe uma seleção considerável de softwares de automação que conectam as ferramentas de negócios nas quais você confia todos os dias. Cada um possui suas vantagens exclusivas e estamos aqui para ajudar a resumir o que você precisa saber.

O que é o Zapier?

Antes de mergulharmos nas alternativas disponíveis, vamos esclarecer o que o Zapier faz. Zapier é uma ferramenta de automação no-code que o permite integrar seus aplicativos e serviços web usados com frequência para construir fluxos de trabalho melhores.

Na interface do Zapier, você pode criar comandos chamados Zaps, que consistem em um gatilho e uma ação ou conjunto de ações resultante. Quando seu Zap estiver ativo, ele completará automaticamente sua ação sempre que o gatilho ocorrer — resultando em um fluxo de trabalho automatizado e contínuo.

Mas Zapier não é a única plataforma que oferece serviços de integração fáceis de usar. Continue lendo para aprender sobre algumas opções existentes e como o Zapier se compara à concorrência.

10 alternativas ao Zapier para a automatização de tarefas manuais

1. Integrately

O Integrately é um software de automação no-code que permite que os usuários integrem vários aplicativos e ferramentas para automatizar seus processos. A plataforma oferece suporte a fluxos de trabalho simples e complexos em tudo, de SMS e e-mail marketing a recursos de chat ao vivo e contabilidade.

A maior vantagem do Integrately é seu conjunto robusto de automações prontas que os usuários podem adotar para configurar seus fluxos literalmente com um clique. Você também pode compartilhar suas automações com colegas ou clientes de forma integrada.

Tenha em mente que, embora o preço do Integrately seja semelhante ao do Zapier (a partir de US$ 19,99 por mês após seu plano gratuito), este também é menos tecnicamente avançado do que alguns de seus concorrentes e, portanto, pode não suportar fluxos de automação complexos.

2. IFTTT

A beleza do IFTTT (If This Then That) é que os aplicativos que se conectam a ele arcam com os custos, não os consumidores que o utilizam. Portanto, se você está buscando uma opção acessível ao Zapier, não procure mais; O IFTTT oferece um plano gratuito, um plano Pro por US$ 2,50/mês e um plano Pro+ por US$ 5/mês.

Diferente das demais empresas nessa lista, o IFTTT não foi projetado especificamente para aplicativos SaaS B2B. Ele foi criado para tudo e todos, desde listas de músicas a redes sociais e dispositivos conectados. Caso você queira que sua equipe seja notificada em um canal do Slack sempre que um astronauta for lançado ao espaço, é possível fazê-lo com o IFTTT.

Algumas vantagens da plataforma incluem sua experiência de usuário fluida, a qual pode ser configurada rapidamente e é decentemente leve. No entanto, o IFTTT pode não ser a melhor plataforma para casos de uso complexos, como a construção de fluxos de trabalho altamente personalizados com múltiplas etapas.

3. Make

Usuários mais técnicos podem usar o Make (antigo Integromat) para realmente se aprofundar em fluxos de trabalho avançados, o que o torna uma ótima opção para aqueles que precisam de uma plataforma de automação robusta. De forma um tanto estranha, você pode até mesmo conectar sua conta Make ao Zapier.

Fãs do Make também observam sua bela interface e custo-benefício. Embora o Make ofereça um plano gratuito, seu plano Core custa apenas US$ 9/mês, o que é menos da metade do custo da assinatura básica do Zapier. Ele também oferece opções de planos Pro, Teams e Enterprise.

O Make oferece uma rica biblioteca contendo os aplicativos mais populares e fornece um construtor intuitivo com recurso arraste-e-solte, além de opções avançadas de personalização. Por outro lado, alguns revisores relatam que ele não oferece muita documentação para a resolução de erros e outras instruções.

4. Microsoft Power Automate

O principal benefício de usar o Microsoft Power Automate (antigo Microsoft Flow) é sua experiência de conexão perfeita dos aplicativos a outros serviços da Microsoft. Esta melhora significativamente a automação para OneDrive, Excel, SharePoint, Teams e Outlook.

Esta também não se limita ao pacote Microsoft. A Microsoft permite que os usuários automatizem centenas de tarefas entre aplicativos conectados, incluindo a criação de documentos no WebMerge, o envio de arquivos para softwares de armazenamento em nuvem, como o Box, e o envio de faturas usando Freshbooks.

O Power Automate recebe ótimas críticas por seus recursos de alertas e aprovações, grande catálogo de complementos e fluxos de trabalho configuráveis. No entanto, alguns revisores dizem que a plataforma nem sempre é a mais fácil de usar e pode exigir algum tempo extra para aprender no início.

A Microsoft oferece ambos planos por assinatura e planos pré-pagos para o Power Automate. O plano por assinatura básico por usuário possui um preço inicial de US$ 15/mês.

5. Outfunnel

Outfunnel é uma alternativa ao Zapier para a integração entre ferramentas de marketing e vendas. Você pode usá-lo para integrar seu CRM a ferramentas de marketing como Mailchimp e ActiveCampaign, bem como diversas ferramentas de formulários web.

Sua principal vantagem é que você pode manter facilmente suas listas de contatos de vendas e marketing sincronizadas e compartilhar dados de engajamento entre suas equipes de marketing e vendas automaticamente, para que eles possam vender de maneira mais inteligente. Embora a principal desvantagem do Outfunnel seja que sua lista de integrações oferecidas é minúscula em comparação com a do Zapier, esta é uma ótima alternativa se você precisa apenas conectar aplicativos de vendas e marketing.

O Outfunnel oferece os planos Basic, Professional e Scale; seu plano Basic possui um preço inicial de US$ 59/mês.

6. SureTriggers

SureTriggers é uma plataforma de automação que automatiza operações repetitivas para ajudar você a economizar tempo e dinheiro. Como o Zapier, ele oferece mais de 100 aplicativos e serviços integrados à plataforma, permitindo-o automatizar as operações em todo o seu processo. Além disso, possui integrações profundas com plugins e temas populares do WordPress.

O SureTriggers é simples de usar e não requer nenhum conhecimento sobre programação. Seu construtor de fluxos de trabalho visual permite a criação de automações exclusivas e o compartilhamento de dados de um aplicativo para outro com facilidade. SureTriggers também oferece diversos recursos úteis, como Paths, Formatter, Delay e outros.

SureTriggers oferece um plano gratuito, bem como planos Pro e Agency pagos a partir de US$ 99/ano.

7. Tray.io

Sem dúvidas, a principal vantagem do Tray.io é o seu Conector Universal. Este recurso o permite conectar aplicativos que nem estão listados em sua biblioteca de aplicativos. Para empresas que utilizam serviços da web mais obscuros que normalmente não estão conectados a nenhum dos serviços mencionados nesta postagem, escolher o Tray.io é o caminho certo. No entanto, alguns usuários relatam que pode ser demorado criar integrações personalizadas fora dos conectores padrão “prontos para uso” que o Tray.io oferece.

Toda a plataforma é construída tendo como base a ideia de flexibilidade. Até mesmo sua estrutura de preços é flexível, permitindo que você personalize sua conta de acordo com suas necessidades. Ele oferece um período de avaliação gratuita, mas você precisará entrar em contato com a equipe de vendas para obter maiores detalhes sobre seus preços.

8. Workato

Se houvesse um prêmio para o aplicativo de automação mais adequado para empresas, o vencedor seria o Workato. O objetivo da empresa é agilizar a automação por toda a organização, não apenas a nível de usuário. Ele oferece uma lista robusta de serviços conectados, incluindo ADP Workforce Now, SAP, NetSuite, Asana e Dropbox, e sua equipe de suporte ao cliente recebe notas altas dos avaliadores.

Por outro lado, alguns usuários relatam uma curva de aprendizado acentuada para o produto e a necessidade de uma melhor documentação.

O Workato exige que você adquira um espaço de trabalho básico para começar e, em seguida, adquira complementos adicionais conforme necessário. Entre em contato com sua equipe de vendas para obter uma demonstração e informações sobre preços.

9. LeadsBridge

O LeadsBridge é uma boa opção se você procura uma solução focada em integrações de marketing. Se deseja sincronizar seus anúncios para geração de leads com seu CRM, ou automatizar o gerenciamento de público e o rastreamento completo de funil para aprimorar campanhas publicitárias, o LeadsBridge oferece uma solução. Ele também se conecta a mais de 380 ferramentas para fornecer uma maneira fácil de dimensionar suas campanhas com conexões que atendem a uma ampla variedade de setores.

No entanto, lembre-se de que o LeadsBridge tem como foco integrações com foco em marketing e não é a melhor opção se você precisa de uma solução de automação completa.

LeadsBridge oferece planos Gratuito, Starter, Pro e Business, com o plano Starter custando US$ 22/mês, cobrados anualmente.

10. Direct integrations

Como um serviço de formulários online, Jotform conhece bem as integrações diretas. As informações enviadas através de um formulário, como solicitações de trabalho, leads de vendas, inscrições em eventos ou em listas de e-mail, precisam ir para algum lugar. É aí que as integrações diretas com CRMs, serviços de e-mail marketing, softwares de armazenamento em nuvem e aplicativos para gestão de projetos se tornam tão importantes.

Usar um software com integrações diretas em vez de depender de serviços conectores de terceiros significa que sua integração será mais funcional e menos dispendiosa. E se você tiver alguma dúvida que necessite de suporte, poderá encaminhá-la às equipes que realmente construíram a integração.

Qual é a ferramenta de automação certa para você?

A automação economiza tempo e reduz tarefas tediosas, independente do setor ou do caso de uso. No entanto, é importante encontrar um sistema de integrações que funcione para você. O Zapier é líder de mercado por um motivo, mas é sempre bom saber quais opções estão disponíveis por aí.

Confira abaixo uma tabela simples, baseada em informações dos sites de análise de software G2 e GetApp, para ajudá-lo a comparar rapidamente cada ferramenta.

Você usa Zapier ou alguma das alternativas listadas acima? Conte-nos sua experiência nos comentários.