Como revogar o compartilhamento com outros usuários em Tabelas?

Como saber quem são os outros usuários que tem acesso à tabela de respostas dos meus formulários? Pois há muito tempo compartilhei o acesso com outras pessoas, mas agora preciso restringir esse acesso.

Oi App,

Para ver quem tem acesso à tabela de respostas dos seus formulários e restringir esse acesso, siga estes passos:

1. Acesse a página Jotform Tables e clique no botão Compartilhar.
2. Vá em Configurações de Compartilhamento e selecione Tabela Privada para que apenas pessoas convidadas possam acessar.
3. Veja os usuários com acesso clicando em Compartilhado com e ajuste as permissões ou revogue o acesso clicando nos três pontos ao lado do nome do usuário.

Você pode definir o papel padrão dos convidados como Leitura, Comentador ou Colaborador, e também pode configurar uma data de expiração para o link de convite.

Assim, você controla quem pode ver ou editar suas respostas.

Hi appminhacidade10,

Obrigado por entrar em contato com o Suporte Jotform. Você pode revogar facilmente os convites que enviou a outras pessoas. Deixe-me explicar:

1. Em Tabelas, clique no botão Compartilhar para abrir a opção Compartilhar Tabela.

2. Agora, clique nos Avatares/Ícones das pessoas que você convidou ao lado da seção Compartilhado com.

3. Selecione os usuários cujo acesso você deseja revogar marcando as caixas à esquerda e clique em Revogar.

4. Em seguida, clique no botão Sim, Excluir. Pronto, está finalizado.

Entre em contato novamente caso tenha alguma outra dúvida.

Não aparece nada, como se não tivesse nenhuma outra conta acessando meus formulários, porém eu sei que tem uma conta que está arquivando as respostas de um formulário, do qual preciso que as respostas não estejam arquivadas. A outra conta é protocolo.geoplam@vicosa.mg.gov.br

Hi MyCity,

Since no shared users appear in Tables, it’s possible that access was granted through another part of the form. To ensure full revocation, we recommend checking each form individually across the Form's Inbox and Tables share settings.

Give it a try and let us know if you need any other help.

Mas eu quero tirar o acesso somente de um formulário, e quero manter de outros. Como faço isso?

Hi MyCity,

If there are no users listed in the Shared with section, it means the users were not previously invited but accessed the table through the public link. For better security, you can generate a new link. This will prevent anyone who has the old Table link from accessing it, unless you share the updated link with them.Reach out again if there’s anything else we can help you with.