Jotform Teams Veelgestelde Vragen

Jotform Teams is een online werkruimte waarmee gebruikers gedeelde assets zoals formulieren, tabellen, apps, rapporten en meer kunnen maken en aanpassen. Met Jotform Teams kunt u efficiënter samenwerken met uw team en sterkere workflows bouwen voor uw bedrijf als geheel.

Ja, Jotform Teams is een online samenwerkingstool. Elke gebruiker met toegang tot een Teams-werkruimte kan documenten delen en naadloos samenwerken met andere teamleden. Beheerders kunnen specifieke teams maken en taken of projecten toewijzen zoals nodig.

Online samenwerking betekent het gebruik van internet of een online ruimte om samen te werken aan een gedeeld project of taak. Voor organisatieteams betekent dit een betere communicatie en samenwerking in uw bedrijf - ongeacht waar uw werknemers zich bevinden.

Zoals de naam al doet vermoeden, is een gedeelde online werkruimte een gecentraliseerd digitaal platform dat zijn gebruikers in staat stelt dezelfde inhoud te bekijken en te bewerken. Zowel werknemers van het bedrijf als niet-leden kunnen een gedeelde online werkruimte gebruiken bij uitnodiging. Voor teams kan een gedeelde online werkruimte het verschil betekenen tussen tijdrovende, inefficiënte communicatie en een krachtige online ruimte die teams kunnen gebruiken om samen te werken en taken te volbrengen.

Elk team kan Jotform Teams gebruiken! Daarbij inbegrepen

• HR-afdelingen
• Non-profitorganisaties
• Marketing- en reclamebureaus
• Onderwijsinstellingen
• Zorginstellingen

Jotform Teams bevat een directory waar gebruikers andere teams kunnen doorzoeken en hun werkruimtes kunnen bekijken - geweldig voor wanneer iemand op zoek is naar een specifiek formulier of app die toebehoort aan een ander team. Als een werkruimte zichtbaar is ingesteld in de directory, kunnen niet-leden er toegang toe hebben en formulieren invullen en apps bekijken.

Jotform Teams is compatibel met alle Jotform-producten, zodat je assets zoals formulieren, tabellen, rapporten, goedkeuringsstromen en e-handtekeningen kunt maken. Als je je team hebt gemaakt en leden hebt uitgenodigd, klik je op de knop Create aan de linkerkant van je teamwerkruimte om alle soorten assets te zien die je kunt maken. Volg vervolgens de stappen om het maken van je items af te ronden.

Je kunt een nieuw team aanmaken via je Jotform dashboard of vanuit de navigatie van de productlijst door op de knop Team aanmaken te klikken. Bij het creëren van een team kun je verschillende rollen toewijzen aan teamleden en bepalen waartoe zij toegang hebben binnen het team.

Jotform Teams beperkt niet het aantal teams dat je hebt, dus je kunt er zoveel maken als je nodig hebt voor je organisatie. Als je andere teams wil verkennen die leden van je organisatie hebben gemaakt, klik dan op de Teams knop in de rechterbovenhoek van je browser.

Alle gegevens van Jotform Teams zijn beschermd door een 256-bits SSL-verbinding, en Jotform biedt meerdere versleutelingsmethoden en anti-spam formulier velden. Teambeheerders kunnen de toegang tot formulieren en apps beperken of een werkruimte instellen die alleen zichtbaar is voor bepaalde mensen binnen uw organisatie.

Ja. U kunt teamleden uitnodigen voor uw Jotform Teams-werkruimte door een link te delen of door e-mailuitnodigingen te sturen vanuit uw online dashboard. U kunt aan elke nieuwe gebruiker een rol toewijzen, afhankelijk van wat u wilt dat ze kunnen bekijken, bewerken of maken - opties zijn onder meer Teambeheerder, Gegevensmedewerker, Gegevensviewer en Maker. Serverbeheerders kunnen ook teams binnen de organisatie maken, verwijderen of bewerken.

U kunt teamwerkruimtes beheren vanaf uw Jotform Teams-dashboard. Van daaruit kunt u bestaande formulieren van uw persoonlijke account naar uw teams verplaatsen, het uiterlijk van teamwerkruimtes aanpassen, mappen maken en meer.

Alleen teambeheerders kunnen een bestaand formulier naar hun team verplaatsen, omdat dit betekent dat het eigendom van het formulier zal veranderen. Om een formulier naar een team te verplaatsen, ga naar Mijn formulieren en selecteer 'Verplaatsen naar team' in het bovenste paneel of in het menu Meer van het gekozen formulier. Volg vervolgens de instructies om de actie te voltooien.

Je kunt je teamruimte aanpassen door naar Teaminstellingen te gaan en de teamcoverafbeelding en -pictogram te wijzigen. Je kunt ook privacy-instellingen bijwerken, teamleden beheren en het activiteitenlogboek vanaf deze pagina bekijken.

En als u mappen wilt maken in een team om informatie beter te kunnen organiseren, zijn er twee manieren om dit te doen. U kunt de knop Nieuwe map maken op het linkervensterpaneel van uw teamwerkruimte gebruiken. U kunt ook naar Mijn formulieren gaan, klikken op de drie puntjes bij de naam van uw team op het linkervensterpaneel en selecteer Nieuwe map toevoegen.

Ja, u kunt wijzigingen monitoren met behulp van het gedetailleerde activiteitenlogboek. Teambeheerders kunnen activiteiten filteren op datum, leden en acties.