Online RSVP met maaltijdkeuze

Neem de giswerk weg uit uw evenementplanning. Het online RSVP-formulier van Jotform met maaltijdkeuze maakt het eenvoudig om gastresponsen en menuvoorkeuren in één naadloze stap te verzamelen. Of u nu een bruiloft, gala of bedrijfsdiner organiseert, onze krachtige RSVP-tools helpen u georganiseerd te blijven, voedselverspilling te voorkomen en vanaf het begin een verfijnde gastervaring te bieden.

Heading

Begin snel met templates

Wilt u niet vanaf nul beginnen? Gebruik een van onze vooraf ontworpen RSVP-formuliertemplates met ingebouwde maaltijdselectievelden. Pas kleuren aan, voeg uw evenementbranding toe en begin binnen enkele minuten met het verzamelen van formulierreacties.

Voordelen

Functies die eventplanning vereenvoudigen

Pas elk detail aan — RSVP en menu in één formulier

Met de intuïtieve drag-and-drop-bouwer van Jotform kunt u een volledig aangepast RSVP-formulier maken dat zowel aanwezigheid als maaltijdvoorkeuren vastlegt. Kies uit vervolgkeuzemenu's, selectievakjes of afbeeldingskeuzes om uw maaltijdopties weer te geven. Voeg vervolgvragen toe voor allergieën of dieetwensen. Wilt u verschillende maaltijden tonen voor volwassenen en kinderen? Gebruik voorwaardelijke logica om opties weer te geven op basis van het type gast.

Verzamel nauwkeurige gastgegevens — Geen e-mail ping-pong

Voorkom heen-en-weer berichten of telefoontjes over wie er komt en wat ze gaan eten. Met Jotform verzamel je RSVPs met maaltijdkeuzes op één plek, direct. Gasten vullen hun naam in, kiezen hun maaltijd en versturen het binnen enkele seconden. Je krijgt direct updates en kunt zelfs inzendingslimieten instellen of het formulier sluiten na je RSVP-deadline.

Volg gastantwoorden automatisch

Jotform Tables lets you sort RSVPs by meal type, view totals, and export data to Excel, PDF, or CSV — perfect for sharing with caterers or event planners.

Deel je uitnodiging overal

Verstuur je RSVP-uitnodiging via e-mail, sms of sociale media - hoe je gasten het maar willen. Wil je het insluiten op een website of Facebook-evenement? Dat is ook eenvoudig. Jotform ondersteunt alle grote platforms.

Bevestigingsmails en herinneringen automatisch verzenden

Houd gasten op de hoogte. Gebruik de ingebouwde e-mailautomatisering van Jotform om aangepaste bevestigingsmails, herinneringen voor degenen die nog niet hebben gereageerd en zelfs follow-upberichten na het evenement te versturen. Handmatig e-mailen is niet nodig.

Jotform Testimonials

Vertrouwd door evenementorganisatoren

Geweldig! De gebruikerservaring is ongeëvenaard. De functionaliteit voor de prijs is onbegrensd. Jotform heeft geholpen om een nachtmerrie van binnenkomende gegevens en bestanden via e-mail te vereenvoudigen en te consolideren naar één veilige en toegankelijke locatie voor ons team. We plannen, boeken en beheren luxe reizen en speciale evenementen. Jotform heeft geholpen om ons kleine startup naar het volgende niveau van uitbreiding te brengen. Wij. Zijn. Dol. Op. Jotform.

Carter Cox, Reis- & evenementenspecialist, Hourglass Events

Great product. Jotform is a robust solution for intake, surveys, client events, and everything in between. We've only begun to scratch the surface of its capabilities, but I am amazed by the variety of features available for the price. I'm excited to continue building and implementing in the future!

Drew Burgess, Eigenaar, The Burgess Group

We gebruiken Jotform dagelijks om tussen de 100 en 150 evenementen per jaar te beheren. Het is ons platform voor het beheren van registraties, met gepersonaliseerde functies die we nergens anders konden vinden. Jotform heeft een snelle leercurve voor de basisfuncties, maar het zijn de geavanceerde functies die Jotform de voorsprong geven op het gebied van gegevensbeheer, leadopvolging, evenementregistratie, opmerkingen en betrokkenheid, en soms ook de verkoop van goederen.

Nuno Manuel Seleiro, Marketing Manager, Asserbiz

Veelgestelde vragen

Al je vragen over Jotform - beantwoord. Bekijk onze veelgestelde vragen voor antwoorden op veelvoorkomende vragen, of neem contact op met ons ondersteuningsteam voor meer informatie.

Wat is een online RSVP met maaltijdkeuze?

Het is een digitaal RSVP-formulier waarmee gasten hun aanwezigheid kunnen bevestigen en hun gewenste maaltijd kunnen selecteren - allemaal in één stap. Dit formaat is vooral populair voor bruiloften, gala's, banketten en bedrijfsdiners waar meerdere hoofdgerechten worden aangeboden.

Met Jotform kunt u deze informatie online verzamelen en in realtime beheren, waardoor cateraars en gastheren fouten, tekorten of voedselverspilling kunnen voorkomen.

Kan ik meerdere reacties verzamelen op één formulier (bijv. voor families)?

Ja! Jotform ondersteunt dynamische velden zodat meerdere gasten tegelijk kunnen RSVP'en. Een stel kan bijvoorbeeld samen RSVP'en en verschillende maaltijden kiezen. Je kunt ook naamvelden voor introducés of familieleden toevoegen.

Welke soorten maaltijdvelden kan ik toevoegen?

U kunt vervolgkeuzemenu's, velden voor enkele of meerdere keuzes of zelfs afbeeldingskiezers gebruiken (om foto's van elke maaltijd te tonen). Met voorwaardelijke logica kunt u ook verschillende menu's tonen op basis van het type gast, de leeftijdsgroep of dieetvoorkeuren.

Kan ik bepaalde maaltijdselecties beperken?

Absoluut. Als je een beperkte hoeveelheid van een bepaalde maaltijd hebt (bijv. slechts 50 steaks), kun je Jotform's voorraadwidgets of inzendingslimieten gebruiken om die selectie te beperken zodra deze vol is.

Hoe kan ik de RSVP delen met gasten?

Zodra je formulier klaar is, kun je het delen via e-mail, sociale media of een link. Je kunt het ook insluiten op een bruiloftswebsite of een QR-code genereren om op gedrukte uitnodigingen te plaatsen - zo kunnen gasten eenvoudig overal vandaan reageren.

Hoe exporteer ik maaltijdselecties voor mijn cateraar?

Alle inzendingen worden opgeslagen in Jotform Tabellen, waar je de gegevens kunt filteren, sorteren en downloaden als Excel, CSV of PDF. Je kunt maaltijdspecifieke tabbladen of grafieken maken voor eenvoudige referentie.