RSVP voor het afstudeerfeest

Vier je mijlpaal zonder de stress van het achterna zitten van reacties. Met de gratis RSVP-app van Jotform kun je eenvoudig gastgegevens verzamelen, aanwezigheid bijhouden en evenementupdates delen — allemaal vanaf één plek. Of het nu gaat om een feest in de achtertuin of een formele bijeenkomst, onze aanpasbare RSVP-formulieren helpen je georganiseerd te blijven, zodat je je kunt concentreren op het maken van herinneringen.

Heading

Begin met kant-en-klare afstuderen RSVP-templates

Je hoeft niet vanaf nul te beginnen - kies uit onze verzameling afstuderen RSVP-templates. Elke template is volledig aanpasbaar in onze drag-and-drop formulierbouwer. Voeg evenementdetails toe, selecteer je gewenste RSVP-velden en voorzie je formulier van schoolkleuren, logo's of afstudeerfotos.

Voordelen

Functies die eventplanning vereenvoudigen

Personaliseer Elk Detail

Make your RSVP app match the spirit of your celebration. Change fonts and colors, add graduate photos, or include a welcome message for guests. You can even collect plus-one details and special requests.

Mobielvriendelijk voor alle gasten

Gasten kunnen vanaf elk apparaat RSVP'en — telefoon, tablet of desktop. Formulieren laden snel en zien er overal geweldig uit, dus niemand heeft moeite met reageren. Reacties worden direct opgeslagen en gesynchroniseerd met uw account.

Organiseer gasten in Jotform Tabellen

View and manage RSVPs in one place with Jotform Tables. Filter by attendance, track dietary preferences, and monitor plus-one counts in seconds. Export your guest list anytime to Excel, CSV, or PDF.

Geautomatiseerde bevestigingen en herinneringen

Verstuur direct bevestigingsmailen wanneer gasten RSVP'en. Plan vriendelijke herinneringen met evenementdetails zoals routebeschrijving, kledingvoorschriften of parkeerinformatie. Het is een eenvoudige manier om de opkomst te verhogen en iedereen op de hoogte te houden.

Eenvoudige deelopties

Deel je formulier binnen enkele seconden via e-mail, directe link of QR-code. Plaats het op sociale media of sluit het direct in op je evenementenpagina. Jotform biedt je meerdere manieren om reacties te maximaliseren.

Jotform Testimonials

Vertrouwd door evenementorganisatoren

Geweldig! De gebruikerservaring is ongeëvenaard. De functionaliteit voor de prijs is onbegrensd. Jotform heeft geholpen om een nachtmerrie van binnenkomende gegevens en bestanden via e-mail te vereenvoudigen en te consolideren naar één veilige en toegankelijke locatie voor ons team. We plannen, boeken en beheren luxe reizen en speciale evenementen. Jotform heeft geholpen om ons kleine startup naar het volgende niveau van uitbreiding te brengen. Wij. Zijn. Dol. Op. Jotform.

Carter Cox, Reis- & evenementenspecialist, Hourglass Events

Great product. Jotform is a robust solution for intake, surveys, client events, and everything in between. We've only begun to scratch the surface of its capabilities, but I am amazed by the variety of features available for the price. I'm excited to continue building and implementing in the future!

Drew Burgess, Eigenaar, The Burgess Group

We gebruiken Jotform dagelijks om tussen de 100 en 150 evenementen per jaar te beheren. Het is ons platform voor het beheren van registraties, met gepersonaliseerde functies die we nergens anders konden vinden. Jotform heeft een snelle leercurve voor de basisfuncties, maar het zijn de geavanceerde functies die Jotform de voorsprong geven op het gebied van gegevensbeheer, leadopvolging, evenementregistratie, opmerkingen en betrokkenheid, en soms ook de verkoop van goederen.

Nuno Manuel Seleiro, Marketing Manager, Asserbiz

Veelgestelde vragen

Al je vragen over Jotform - beantwoord. Bekijk onze veelgestelde vragen voor antwoorden op veelvoorkomende vragen, of neem contact op met ons ondersteuningsteam voor meer informatie.

Waarom zou ik een online RSVP gebruiken voor een afstudeerfeest?

Een online RSVP-formulier bespaart tijd, elimineert papierwerk en zorgt ervoor dat u beschikt over nauwkeurige gastinformatie. U kunt reacties direct volgen, no-shows verminderen met automatische herinneringen en alle details op één plek georganiseerd houden. Het stelt gasten ook in staat om op elk moment vanaf elk apparaat te reageren, waardoor het voor hen gemakkelijker is om te antwoorden.

Hoe maak ik een RSVP-formulier voor een diploma-uitreiking met Jotform?

Je kunt beginnen met een kant-en-klare template of een formulier helemaal zelf maken met de drag-and-drop formulierbouwer van Jotform. Voeg velden toe voor namen, contactgegevens en plus-één-informatie, en pas het ontwerp aan met kleuren, lettertypen en afbeeldingen. Zodra je formulier klaar is, kun je het delen via e-mail, sociale media, QR-code of het insluiten op je evenementenpagina.

Kan ik het aantal deelnemers beperken?

Ja. U kunt een inzendingslimiet instellen voor uw RSVP-formulier, dat automatisch wordt afgesloten zodra de limiet is bereikt. Dit is perfect voor het beheren van de capaciteit van de locatie of cateringbestellingen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over overboekingen.

Kan ik naast aanwezigheid nog meer informatie verzamelen?

Absoluut. Voeg velden toe voor maaltijdvoorkeuren, dieetbeperkingen, verzoeknummers, zitplaatskeuzes of reisgegevens. Je kunt ook selectievakjes toevoegen voor vrijwilligersmogelijkheden of evenementupdates.

Werkt Jotform voor zowel fysieke als virtuele diploma-uitreikingen?

Ja. Voor evenementen op locatie kunt u alle benodigde gegevens verzamelen voor zitplaatsen en catering. Voor virtuele evenementen kunt u de livestreamlink automatisch delen in bevestigingsmails, zodat gasten overal ter wereld kunnen deelnemen.

Hoe kan ik bijhouden wie nog niet heeft gereageerd?

Alle RSVP-inzendingen verschijnen in Jotform Tabellen, waar je de lijst kunt sorteren en filteren. Vergelijk je gastenlijst met reacties om te zien wie nog niet heeft gereageerd en stuur ze vervolgens een follow-up e-mail of sms-herinnering rechtstreeks vanaf je favoriete communicatieplatform.

Kan ik het uiterlijk van mijn RSVP-formulier aanpassen?

Ja - je hebt volledige controle over het ontwerp. Verander lay-outs, kleuren, lettertypen en knopstijlen om bij je afstudeeronderwerp te passen. Je kunt ook de foto van je afgestudeerde uploaden, een achtergrondafbeelding toevoegen of schoollogo's toevoegen.

Kan ik mijn RSVP-lijst exporteren?

Ja. Download alle reacties in Excel-, CSV- of PDF-formaat. Dit maakt het gemakkelijk om de gastenlijst te delen met cateraars, eventplanners of familieleden die helpen bij het evenement.