Automatiseer je zakelijke workflows van begin tot eind

Jotform Workflows is een geavanceerdere versie van Jotform Goedkeuringen die functies biedt om complexere workflows te maken. Met Workflows kunt u bijvoorbeeld voorwaardelijk integraties uitvoeren, gegevens uit meerdere formulieren gebruiken, betalingen verzamelen als onderdeel van uw workflow en white-label ervaringen creëren voor medewerkers en klanten. Als u op zoek bent naar een tool om de manier waarop uw workflows functioneren te revolutioneren, probeer Workflows dan vandaag nog.

Naast geweldige functies zoals workflows met meerdere formulieren en betalingsverwerking in de workflow, is Jotform een uitstekende keuze voor enterprise teams vanwege de white-labeling mogelijkheden. De white-labeling functie van Jotform Enterprise stelt uw enterprise team in staat om taak- en goedkeuringspagina's volledig aan te passen aan uw merk, voor een meer gepolijste, professionele gebruikerservaring. U kunt workflows en taakafronding pagina's aanpassen om uw merk consistent te houden in al uw kanalen.

Ja, Jotform Workflows kan worden geïntegreerd met verschillende tools die je kent en waar je van houdt. Kies uit e-mailtools zoals Mailchimp en Campaign Monitor, databeheersplatforms zoals Google Drive en Airtable, CRM-tools zoals HubSpot en Zoho, en meer.

U kunt ook taken in uw integraties automatiseren door vooraf gedefinieerde triggers en regels te gebruiken. Wilt u workflow-gegevens rechtstreeks naar uw platform naar keuze sturen? Geen probleem. Stel gewoon triggers in uw workflow in om ervoor te zorgen dat uw gegevens soepel worden overgedragen.

Nee, je hebt geen programmeerkennis nodig om workflows te maken met Jotform Workflows. Onze workflow-bouwer is zonder code en drag-and-drop, wat betekent dat je eenvoudig en snel workflows kunt bouwen zonder programmeerkennis. Je kunt zelfs complexe workflows bouwen die meerdere formulieren en integraties gebruiken.

Onze workflowautomatiseringsfuncties voor enterprise-teams kunnen de samenwerking binnen het team en het taakbeheer voor uw bedrijf aanzienlijk verbeteren. Enterprise-gebruikers kunnen goedkeuringsprocessen met meerdere stappen ontwerpen met voorwaardelijke logica om het eenvoudiger te maken om goedkeuringen tussen verschillende teams af te handelen, fouten te minimaliseren en taken automatisch door te geven aan de volgende persoon in de goedkeuringsketen. Daarnaast kunnen teams met Jotform Workflows taken toewijzen, deadlines instellen en updates in realtime ontvangen, waardoor knelpunten worden verminderd en taken soepel tussen teamleden worden overgedragen. Deze functies zijn ideaal voor teams die asynchroon of in verschillende tijdzones werken. Bovendien kunnen teamleden vanaf elk apparaat toegang krijgen tot Workflows, zodat ze processen in beweging kunnen houden waar ze ook zijn.

Ja, je kunt de voortgang van workflows in realtime volgen via verschillende kanalen zoals Jotform Inbox, e-mail of via de Jotform Mobiele Formulieren-app op mobiele apparaten. Daarnaast kun je ook functies inschakelen zoals statusupdates, herinneringen en geautomatiseerde meldingen. Deze functies zijn perfect voor teams die alle belanghebbenden gedurende processen op de hoogte moeten houden.

Je kunt allerlei soorten workflows automatiseren met Jotform Workflows. Maak workflows voor het inwerken van medewerkers, inkooporders, sollicitaties, contractbeheer en klantenservicetickets - en dat zijn nog maar enkele voorbeelden! Met Jotforms workflow-bouwer zonder code en drag-and-drop kun je veelzijdige, aangepaste workflows maken voor allerlei sectoren, voor zowel eenvoudige als complexe processen met meerdere stappen. Heb je een workflow nodig voor een enkel goedkeuringsproces? Maak het met Workflows. Heb je een complexe workflow nodig met 15 of meer triggers? Workflows heeft alles wat je nodig hebt.

Ja, je kunt workflows aanpassen in Jotform Workflows. Gebruik onze drag-and-drop-bouwer om aangepaste workflows te maken die zijn afgestemd op jouw specifieke zakelijke behoeften. Voeg aangepaste velden, goedkeuringsstappen, meldingen en integraties toe om precies de workflows te bouwen die je nodig hebt. Met de grote verscheidenheid aan aanpassingsmogelijkheden kun je workflows naadloos laten aansluiten op nieuwe of bestaande processen in je bedrijf.

Stroomlijn complexe processen en verbeter de teamefficiëntie met deze belangrijke functies van Jotform Workflows:

• Drag-and-drop-bouwer: Gebruik een intuïtieve interface om workflows te maken zonder te coderen.
• Op regels gebaseerde logica: Pas workflows aan met voorwaardelijke logica om de efficiëntie te verhogen.
• Formulieren maken: Maak eenvoudig formulieren om gegevens te verzamelen, goedkeuringen aan te vragen of processen te starten.
• Automatiseringsmogelijkheden: Automatiseer interne en externe taken op basis van vooraf gedefinieerde triggers en regels.
• Integratie met tools van derden: Maak verbinding met apps zoals Google Drive, Slack, Microsoft Teams, QuickBooks en meer.
• Betalingsverzoeken: Verwerk betalingen naadloos via formulieren die in workflows zijn geïntegreerd.
• Taaktoewijzing: Wijs taken toe aan teamleden met geautomatiseerde meldingen en herinneringen.
• Goedkeuringsstromen: Krijg goedkeuringen van meerdere belanghebbenden in één workflow, routeer goedkeuringstaken automatisch naar besluitvormers en volg beslissingen in één oogopslag.
• Aangepaste meldingen: Waarschuw gebruikers of managers wanneer aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan of wanneer taken in behandeling zijn.
• Vooraf gebouwde templates: Gebruik workflowtemplates om het maken van workflows voor veelvoorkomende gebruikssituaties te versnellen.
• Mobielvriendelijke workflows: Volg en beheer workflows direct vanaf je mobiele apparaat.
• Rolgebaseerde toegang: Sta alleen bepaalde gebruikers toe om uw workflows te gebruiken en te bekijken.

Jotform Workflows kan bedrijven helpen om repetitieve taken te automatiseren om tijd te besparen en handmatige fouten te verminderen. Geautomatiseerde processen betekenen een snellere afhandeling van belangrijke taken en goedkeuringen. Over het algemeen stelt Jotform Workflows uw team in staat om tijd te besparen op de kleine dingen en zich te concentreren op taken met een hogere waarde om de productiviteit in het algemeen te verhogen.

Ja, de workflowautomatiseringsfuncties van Jotform Enterprise zijn schaalbaar voor grote organisaties. Jotform Workflows voor Enterprise kan complexe workflows aan waarbij meerdere teams en afdelingen betrokken zijn. Jotform Workflows biedt ook andere nuttige functies zoals geavanceerde beveiligingsfuncties, rapportage, white labeling en aanpasbare workflows die meegroeien met uw organisatie. Ongeacht de grootte van uw team of de complexiteit van uw processen, Jotform Workflows dekt uw enterprise team.

Ja, de workflowautomatiseringstool van Jotform Enterprise kan helpen bij compliance-beheer binnen uw organisatie. Geautomatiseerde workflows die zijn gemaakt met Jotform zorgen voor compliance door goedkeuringen te volgen en audittrails bij te houden.

Jotform Enterprise biedt ook geavanceerde beveiligingsfuncties voor sectoren die strikte compliance met specifieke voorschriften vereisen, zoals zorginstellingen, financiële teams en juridische kantoren. Gebruik de op rollen gebaseerde toegangscontroles en beveiligde e-handtekeningmogelijkheden van Jotform om uw bedrijf te helpen aan regelgevingsvereisten te voldoen.

Met Jotform Workflows kunnen gebruikers goedkeuringsprocessen voor documenten met meerdere stappen maken om het documentgoedkeuringsproces veel eenvoudiger te maken. Profiteer van Jotform Sign voor naadloze documentondertekening, zodat u contracten en overeenkomsten veel sneller kunt verwerken. Volg documenten in realtime door elke goedkeuringsfase voor snellere verwerking en betere zichtbaarheid voor het team.

Ja, je kunt Jotform workflows gebruiken op je smartphone, tablet of desktop.

Jotform Workflows helpt de klantervaring te verbeteren met snellere responstijden en meer gestroomlijnde workflows aan de achterkant. Automatisering is niet alleen geweldig voor je team, maar ook voor je klanten en cliënten. Zodra een gebruiker een verzoek of ticket indient, wordt het juiste teamlid direct op de hoogte gesteld en kan het probleem snel worden opgelost. Geautomatiseerde workflows betekenen snellere responstijden voor klantenservicetickets, orderverwerking, terugbetalingsverzoeken en meer.

Ja, je kunt workflows voor meerdere afdelingen automatiseren met Jotform Workflows. Om dit te doen, ontwerp je je eigen goedkeuringsproces met meerdere stappen met voorwaardelijke logica en wijs je taken toe aan gebruikers in de juiste afdelingen. Elke goedkeurder in je workflow kan snel en efficiënt taken bekijken en erop reageren.

Jotform Workflows is een veelzijdig product dat kan worden aangepast aan elk bedrijf dat workflowautomatisering nodig heeft. Veel sectoren kunnen er voordeel uit halen, waaronder

• Gezondheidszorg: Gebruik workflows voor patiëntenbeheer, aanvragen voor medische geschiedenis, vrijwaringen en meer.
• Onderwijs: Gebruik workflows voor studieaanmeldingen, financieringsvoorstellen en meer.
• Financiën: Gebruik workflows voor factuurverwerking, terugbetalingsverzoeken, budgetgoedkeuringen en meer.
• Juridisch: Gebruik workflows voor contracten, overeenkomsten, korte dossiers en meer.
• IT: Gebruik workflows voor supporttickets, materieelverhuur en meer.
• HR: Gebruik workflows voor sollicitaties, verlofaanvragen, promotieverzoeken en meer.

Er zijn verschillende manieren om aan de slag te gaan met workflow-automatisering via Jotform Enterprise. Je kunt beginnen door het formulier dat je in je workflow wilt opnemen te openen in de formulierbouwer. Ga vervolgens naar Instellingen bovenaan de pagina, selecteer Workflow aan de linkerkant en selecteer vervolgens Workflow maken. Dit opent de Workflow Builder met je formulier als startpunt.

U kunt ook beginnen door Mijn Workflows te selecteren en Workflow maken te kiezen in de linkerbovenhoek. Kies Vanaf nul beginnen, Goedkeuring in één stap of Template gebruiken om te beginnen.