Gemeentelijke overheden moeten meerdere afdelingen efficiënt coördineren, snel reageren op behoeften van de gemeenschap en openbare projecten transparant beheren. Jotform Boards biedt stadsambtenaren en afdelingsteams robuuste taakbeheersoftware die specifiek is ontworpen om de efficiëntie te verbeteren, verantwoording te waarborgen en gemeentelijke workflows te stroomlijnen. Van het afhandelen van burgerverzoeken tot het beheren van stadsprojecten, Jotform Boards vereenvoudigt de complexiteit van lokaal bestuur.
Voordelen
Organiseer eenvoudig stadsgerelateerde taken op flexibele, drag-and-drop Kanban-borden die zijn afgestemd op specifieke afdelingsprocessen. Pas lay-outs en kaartweergaven aan om de voortgang van projecten en werkstromen van afdelingen duidelijk bij te houden.
Genereer direct taken uit burger formulieren, online inzendingen, workflowautomatisering of AI-gestuurde interacties. Zorg voor tijdige reacties en voorkom dat taken of openbare verzoeken over het hoofd worden gezien.
Wijs specifieke taken toe duidelijk aan gemeentelijk personeel, stel deadlines, en maak directe communicatie mogelijk met ingebouwde mogelijkheden voor commentaar en het delen van bestanden. Verbeter verantwoordelijkheid en samenwerking tussen afdelingen.
Houd gedetailleerde administratie bij van taakupdates, wijzigingen en voltooiingen met een uitgebreid activiteitenlogboek, voor meer transparantie en verantwoording binnen gemeentelijke afdelingen.
Geef gemeentepersoneel de mogelijkheid om taken te beheren en vanaf elke locatie bij te werken met mobiele toegankelijkheid. Zorg voor snelle actie en realtime updates, of het nu vanuit kantoor, in het veld of op locaties in de gemeenschap is.
Jotform Boards helpt gemeenten taken bijhouden en organiseren, publieke interacties stroomlijnen en samenwerking tussen afdelingen verbeteren. Met een intuïtieve Kanban-interface kunnen gemeentelijke teams eenvoudig taken prioriteren, efficiënt reageren op vragen van burgers en de transparantie in overheidsactiviteiten verbeteren.
Zet door burgers ingediende formulieren en vragen automatisch om in concrete taken, voor efficiënte reacties en verhoogde tevredenheid van de gemeenschap.
Beheer infrastructuurprojecten zoals wegonderhoud, parkverbeteringen en openbare werken effectief door duidelijke verantwoordelijkheden toe te wijzen en voortgang bij te houden.
Coördineer gemeenschapsevenementen, openbare programma's en outreach-activiteiten naadloos, van de eerste planningsfases tot een succesvolle uitvoering.
Facilitate clear communication and collaboration among municipal departments by centralizing task assignments, documentation, and updates.