Het runnen van een hotel vereist een naadloze coördinatie tussen afdelingen, realtime taakbeheer en efficiënte communicatie. Jotform Boards biedt hotelmanagers en personeel een alles-in-één hoteltaakbeheersoftware die is ontworpen om activiteiten te stroomlijnen, efficiëntie te verbeteren en gasttevredenheid te verhogen. Of het nu gaat om het beheren van huishouding, onderhoud of receptietaken, Jotform Boards helpt hotels georganiseerd te blijven en eersteklas service te leveren.
Voordelen
Volg eenvoudig hotelactiviteiten met een drag-and-drop Kanban-bord dat huishoudelijke taken, onderhoud en receptietaken organiseert in een gestructureerde workflow.
Maak automatisch taken aan vanuit online aanvraagformulieren voor gasten, onderhoudsrapporten of workflowautomatisering om snellere responstijden en betere dienstverlening te garanderen.
Wijs taken toe aan teams voor huishoudelijk werk, onderhoud of receptie en schakel realtime communicatie in met opmerkingen en bijlagen.
Behoud een gedetailleerd activiteitenlogboek om de voortgang van taken, personeelsupdates en servicevoltooiing bij te houden voor een betere operationele verantwoording.
Laat hotelpersoneel taken onderweg bekijken en bijwerken vanaf elk apparaat, voor een tijdige uitvoering van taken en een verbeterde gasttevredenheid.
Jotform Boards stelt hotels in staat om taken bij te houden, verantwoordelijkheden te delegeren en workflows te automatiseren om soepele dagelijkse activiteiten te garanderen. Door het integreren van schoonmaakschema's, onderhoudsverzoeken en gastendiensten in één platform kunnen hotels efficiënter werken en uitzonderlijke gastenbelevingen bieden.
Wijs schoonmaakschema's toe, houd de kamerstatus bij en zorg voor tijdige huishoudelijke diensten om kamers klaar te houden voor nieuwe gasten.
Beheer onderhoudsproblemen zoals loodgieterswerk, elektriciteit of HVAC-reparaties door serviceverzoeken in realtime aan te maken en te volgen.
Zet gastvragen, roomservice-verzoeken en speciale accommodatieverzoeken om in uitvoerbare taken voor snelle en efficiënte afhandeling.
Plan employee shifts, assign duties, and keep track of work schedules to ensure optimal hotel staffing and productivity.