Evenementregistratiesoftware voor non-profitorganisaties die slimmer werkt
Non-profitorganisaties hebben eenvoudige, betaalbare tools nodig om evenementen te organiseren, deelnemers te beheren en fondsen te werven. Met Jotform kunt u online registratieformulieren maken, veilige betalingen of donaties accepteren en alle aanmeldingen op één plek bijhouden. Geen codering vereist - alleen maar krachtige tools die zijn gebouwd om uw missie te ondersteunen.
Evenementregistratieformuliertemplate voor non-profitorganisaties
Bespaar tijd met kant-en-klare templates ontworpen voor fondsenwervingsevenementen, vrijwilligersregistraties en gemeenschapsactiviteiten. Elk template is aanpasbaar met drag-and-drop bewerking, zodat u het kunt afstemmen op de huisstijl en evenementbehoeften van uw non-profitorganisatie.
Voordelen
Waarom non-profitorganisaties Jotform kiezen voor evenementregistratie
Betaalbaar en toegankelijk voor elke non-profitorganisatie
Jotform biedt een gratis plan voor altijd met toegang tot kernfuncties, waardoor het perfect is voor non-profitorganisaties van elke omvang. Voor groeiende organisaties zijn betaalde plannen budgetvriendelijk — en gekwalificeerde non-profitorganisaties krijgen 50% korting. Zo kun je evenementen beheren zonder beperkte middelen te belasten.
Ingebouwde betalingen en donaties
Je kunt via je aanmeldingsformulier eenvoudig betalingen, ticketkosten of donaties ontvangen. Dankzij meer dan 40 beschikbare betalingsintegraties, waaronder PayPal, Stripe en Square, hebben non-profitorganisaties geen extra tools nodig om transacties veilig te verwerken. Je kunt zelfs terugkerende donaties of gestaffelde prijzen voor verschillende soorten evenementen instellen.
Geautomatiseerde workflows en goedkeuringen
Vereenvoudig evenementenbeheer met Jotform Workflows. Verstuur automatisch bevestigingsmails, stuur registraties door naar teamleden of activeer goedkeuringen voor vrijwilligers op basis van reacties. Deze automatiseringen verminderen handmatig werk, waardoor uw medewerkers en vrijwilligers zich kunnen concentreren op het organiseren van een succesvol evenement.
Gecentraliseerd deelnemersbeheer
Elke registratie-inzending wordt opgeslagen in Jotform Tables, je alles-in-één evenementendatabase. Je kunt filteren op betalingsstatus, vrijwilligersdiensten bijhouden of deelnemerslijsten exporteren voor het afdrukken van badges. Samenwerking in realtime zorgt ervoor dat je team altijd met de meest actuele gegevens werkt.
Naadloze integraties met tools voor non-profitorganisaties
Jotform maakt verbinding met populaire platforms zoals Google Sheets, Mailchimp, Slack, Zoom en CRM's. Hiermee kun je deelnemersgegevens synchroniseren, herinneringen versturen en communicatie automatisch beheren. De evenementregistratiesoftware van je non-profitorganisatie wordt onderdeel van een groter, verbonden systeem.
Testimonials
Wat onze gebruikers zeggen over Jotform
Veelgestelde vragen
Al je vragen over Jotform - beantwoord. Bekijk onze veelgestelde vragen voor antwoorden op veelvoorkomende vragen, of neem contact op met ons ondersteuningsteam voor meer informatie.
Is de evenementregistratiesoftware van Jotform gratis voor non-profitorganisaties?
Ja. Jotform biedt een gratis plan met toegang tot alle essentiële functies. Daarnaast komen geverifieerde non-profitorganisaties in aanmerking voor een korting van 50% op betaalde plannen. Dit maakt het een van de meest betaalbare evenementregistratieoplossingen voor non-profitorganisaties van elke omvang.
Hoe kunnen non-profitorganisaties donaties verzamelen met evenementregistratiesoftware?
Met Jotform kunnen non-profitorganisaties rechtstreeks via aanmeldingsformulieren voor evenementen donaties accepteren. Je kunt eenvoudig een van de meer dan 40 beveiligde betalingsgateways zoals PayPal, Stripe of Square aan het aanmeldingsformulier voor je evenement toevoegen. Bovendien kun je voorgestelde donatiebedragen instellen, een optie voor terugkerende donaties bieden of donateurs de mogelijkheid geven om transactiekosten te betalen.
Hoe volgen non-profitorganisaties aanwezigen met de evenementregistratiesoftware van Jotform?
Elke registratie wordt opgeslagen in Jotform Tabellen, waar non-profitorganisaties deelnemersgegevens kunnen sorteren, filteren en exporteren. Je kunt de betalingsstatus, aanwezigheidstype en vrijwilligersdiensten in realtime volgen. Dit biedt een alles-in-één overzicht van evenementdeelname en vereenvoudigt de administratie.
Kan registratiesoftware voor non-profitevenementen bevestigingen en herinneringen automatiseren?
Ja. Met Jotform Workflows kunt u automatische bevestigings-e-mails en herinneringen voor deelnemers instellen. Meldingen kunnen ook worden doorgestuurd naar medewerkers of vrijwilligers om een soepele coördinatie te garanderen. Deze automatisering vermindert handmatig werk en helpt non-profitorganisaties om deelnemers op de hoogte te houden.
Is de evenementregistratiesoftware van Jotform mobielvriendelijk voor vrijwilligers?
Absoluut. Alle formulieren zijn responsief, dus deelnemers kunnen zich registreren vanaf elk apparaat. Vrijwilligers en medewerkers kunnen de Jotform Mobiele App gebruiken om registraties te beheren, deelnemers in te checken en zelfs QR-codes te scannen tijdens het evenement. Dit zorgt voor onderweg toegang voor uw team.
Welke integraties zijn beschikbaar in de evenementregistratiesoftware van Jotform voor non-profitorganisaties?
Je kunt Jotform met meer dan 150 populaire tools, waaronder Google Spreadsheets, Mailchimp, Zoom en CRM-systemen integreren. Dankzij deze integraties kunnen non-profitorganisaties automatisch gegevens van deelnemers synchroniseren, nieuwsbrieven versturen of databases met donateurs bijwerken. Op deze manier kun je gegevens over evenementen naadloos integreren met de platforms die je al gebruikt.
Is de evenementregistratiesoftware van Jotform veilig voor non-profitevenementen?
Ja. Alle formuliergegevens zijn versleuteld met SSL-beveiliging en u kunt wachtwoordbeveiliging of op rollen gebaseerde toegang toevoegen. Voor non-profitorganisaties die gevoelige informatie verwerken, biedt Jotform ook HIPAA-vriendelijke functies. Dit zorgt ervoor dat deelnemers- en donorgegevens privé en beschermd blijven.
Kan ik evenementenformulieren aanpassen met de branding van mijn non-profitorganisatie?
Ja. U kunt uw logo, kleuren, lettertypen en berichten toevoegen aan elke Jotform-template. White-label-opties zijn beschikbaar in hogere abonnementen voor non-profitorganisaties die een volledig op maat gemaakte merkervaring willen. Aangepaste huisstijl wekt vertrouwen bij deelnemers en zorgt voor een professionele uitstraling van uw organisatie.
Ondersteunt Jotform kaartverkoop voor non-profitevenementen?
Ja. U kunt direct tickets verkopen via uw evenementregistratieformulier. Stel verschillende prijsniveaus in, beperk de capaciteit of bied kortingscodes aan. U kunt ook QR-codes inschakelen voor snelle check-ins, waardoor ticketverkoop en toegangsbeheer naadloos verlopen.
Biedt Jotform kortingen voor non-profitorganisaties voor evenementregistratiesoftware?
Ja. Gekwalificeerde non-profitorganisaties kunnen een korting van 50% aanvragen op betaalde Jotform-abonnementen. Hiermee krijg je toegang tot geavanceerde functies zoals hogere inzendingslimieten, betalingsverwerking en brandingopties tegen een gereduceerd tarief, waardoor het gemakkelijker wordt om evenementen binnen een budget te beheren.
Hoe beheren non-profitorganisaties terugkerende evenementen met de registratietools van Jotform?
Non-profitorganisaties kunnen terugkerende evenementen beheren door verschillende Jotform-producten te combineren:
- Form Builder lets you create a single reusable event registration form with date and time fields or multiple event options.
- Jotform Tables automatically stores all submissions, where you can filter by event date, session, or ticket type to track attendees across recurring events.
- Jotform Workflows helps route approvals, send confirmation emails, or notify volunteers for each event cycle.
- Jotform Apps allows nonprofits to bundle multiple event forms into one mobile-friendly hub for ongoing programs.
- Jotform Boards can visually track each recurring event as tasks — moving from Scheduled → Open → Completed.
- Jotform AI Agents can act as always-on event assistants, answering attendee questions about dates, schedules, or ticketing, and even collecting registrations directly through web chat, WhatsApp, or phone.
Deze productsynergie biedt non-profitorganisaties een alles-in-één registratiesysteem dat zich aanpast aan fondsenwerving, cursussen of seizoensgebonden evenementen zonder telkens formulieren opnieuw te hoeven maken.