Veelgestelde vragen over Samenvattingsmails

Bij het instellen van je samenvattingsmails kun je de ontvangers specificeren. Gebruikers met een gratis plan kunnen samenvattingsmails naar slechts één ontvanger sturen, maar op een betaald plan zijn maximaal 10 ontvangers toegestaan. Als je een Enterprise-gebruiker bent, kun je een onbeperkt aantal ontvangers toevoegen voor je samenvattingsmails.

Ja - Jotform is de enige formuliersoftware die ondersteuning biedt voor meerdere formulieren, met e-mailsamenvattingen van al je inzendingen over meerdere formulieren. Selecteer gewoon de formulieren die je wilt opnemen in je samenvattingsmail.

Ja, dit is een van de beste voordelen van onze nieuwe ingebouwde functie voor samenvattingsmails! De samenvatting heeft een standaard lay-out die je kunt aanpassen aan je voorkeuren. Je kunt bepaalde informatie toevoegen of verbergen, het onderwerpveld van de e-mail wijzigen en diagrammen aanpassen door te selecteren welke formulier(veld)en en inzendingen worden weergegeven, het diagramtype te wijzigen, enzovoort.

Bij het maken van samenvattingsmails bouw je de lay-out van de e-mails die je op geplande tijdstippen ontvangt. Op dit moment zie je alleen tijdelijke informatie in je velden en diagrammen, omdat de informatie over de huidige samenvattingsperiode nog wordt verzameld.

Ja, diagramvisualisatie is een belangrijke functie van samenvattingsmails. Diagrammen zijn een handige manier om snel inzicht te krijgen in je formulierinzendingen, en als je formulier het juiste vraagtype bevat, wordt er standaard ten minste één diagram toegevoegd. Maak je geen zorgen - je kunt het diagramtype en de velden aanpassen aan je behoeften.

De vraagtypen die geschikt zijn voor diagrammen in samenvattingsmails zijn: enkele keuze, meerkeuze, keuzelijst, waardering met sterren en ja/nee (alleen voor kaartformulieren).

Als je een HIPAA-accounteigenaar bent, kun je samenvattingsmails maken om het aantal ingediende formulieren te bekijken, maar je kunt geen diagrammen ontvangen voor velden die PHI (Protected Health Information) bevatten. Dit zorgt ervoor dat gevoelige patiëntgegevens beschermd en beveiligd blijven en voldoen aan de HIPAA-regelgeving.

Ja, je kunt samenvattingsmails maken voor je versleutelde formulieren. Je kunt echter alleen het aantal ingevulde formulieren zien; diagrammen en lijsten kunnen niet worden gemaakt voor versleutelde formulieren, wat ervoor zorgt dat de ingediende informatie in deze formulieren veilig blijft van begin tot eind.

Ja, je kunt samenvattingsmails maken in je Teams-werkruimtes! Deze functie maakt het gemakkelijk voor alle leden van je team om toegang te hebben tot inzendingsinformatie. Je kunt een bestaande samenvattingsmail ook verplaatsen naar een Teams-werkruimte als je ook de bijgevoegde formulieren meeneemt.