AI-concepten voor je Gmail

Gmail Agent werkt door uw Gmail-account veilig te verbinden met Jotform. Zodra de verbinding tot stand is gebracht, genereert de Gmail Agent automatisch e-mailconcepten voor u. Deze concepten worden rechtstreeks in uw Gmail-account opgeslagen, zodat u ze kunt bekijken en eventueel kunt bewerken voordat u ze verstuurt. Dit proces elimineert de noodzaak om e-mails helemaal opnieuw te schrijven en vermindert repetitieve taken.

Ja, Jotform Gmail Agent is gebouwd met privacy en compliance als uitgangspunt. Ze zijn geverifieerd door Google, hebben CASA Tier 2-accreditatie en voldoen aan SOC 2 Type 2-, GDPR- en HIPAA-compliance-normen.

Uw gegevens zijn altijd versleuteld, worden nooit gedeeld en staan volledig onder uw controle.

Ja, Gmail Agent maakt automatisch labels aan en past deze toe op binnenkomende e-mails op basis van de e-mailinhoud. Dit helpt je inbox georganiseerd te houden en vermindert de noodzaak voor handmatig sorteren, waardoor het gemakkelijker wordt om je workflows te beheren.

Ja, je kunt bepalen voor welke e-mails de agent concepten genereert.

Om dit te doen, ga naar Gmail Agent-instellingen. Je ziet twee tabbladen:

• Labels: Kies voor welke labels je wilt dat de agent antwoorden opstelt en maak nieuwe labels aan.
• Geavanceerd: Sluit specifieke e-mailadressen uit van uw Gmail-agent.

Dit geeft u volledige controle over welke e-mails de agent conceptantwoorden opstelt en welke hij overslaat.

Het integreren van je Gmail-account met Jotform is een eenvoudig proces:

• Open een AI-agent in de AI-agentbouwer.
• Klik in de werkbalk op Publiceren om de Publiceren-pagina te openen.
• Klik in de zijbalk op Gmail Agent.
• Volg de instructies op het scherm om uw Gmail-account veilig te verbinden. U moet inloggen bij Gmail en de benodigde rechten verlenen.
• Zodra je verbonden bent, kun je Gmail Agent gebruiken om direct e-mailconcepten te maken.

Momenteel is de Gmail Agent-functie specifiek ontworpen voor integratie met Gmail-accounts. Jotform werkt echter voortdurend aan het verbeteren en uitbreiden van zijn integraties, dus andere e-mailproviders kunnen in toekomstige updates worden ondersteund. Blijf op de hoogte voor nieuwe functies en updates over integraties.

Absoluut! Zodra je Gmail Agent e-mailconcepten maakt, kun je deze openen in je map Gmail Concepten en alle gewenste wijzigingen aanbrengen, net zoals je zou doen bij een e-mailconcept dat je zelf hebt gemaakt. Dit omvat het aanpassen van de onderwerpregel, de inhoud van de e-mail, het toevoegen van bijlagen en het aanpassen van de toon van het bericht. Je hebt volledige controle over de definitieve versie van de e-mail voordat je op verzenden klikt.

De e-mailconcepten die worden gegenereerd door Gmail Agent zijn doorgaans zeer nauwkeurig, vooral wanneer de agent goed is getraind. Gebruik de trainingspagina van de AI Agent Builder om uw agent succesvol te maken: voeg websites, documenten, aangepaste vragen en antwoorden en specifieke informatie toe waaruit uw agent kan putten bij het communiceren met gebruikers. Gebruik door AI gegenereerde e-mails om

• Geef uw toon en stijl weer door te leren van eerdere antwoorden.
• Blijf consistent met je beleid, veelgestelde vragen en richtlijnen.
• Verbeter in de loop van de tijd door te leren van de e-mails die je verstuurt.

Hoewel concepten vaak met minimale aanpassingen klaar zijn om te verzenden, heb je altijd volledige controle over de e-mailconcepten en beslis je zelf of je ze wilt verzenden - wat elke keer nauwkeurigheid en professionaliteit garandeert.

Ja, de Gmail Agent van Jotform kan verschillende soorten e-mails genereren, afhankelijk van uw behoeften. Concepten worden opgesteld om te reageren op het bericht waarop ze antwoorden. Of u nu formele zakelijke e-mails, informele berichten of klantenservicereacties nodig heeft, Gmail Agent kan concepten op maat maken die aan uw behoeften voldoen. Door specifieke instructies of context te geven, kunt u ervoor zorgen dat de concepten aansluiten bij uw communicatiedoelen.

Gmail Agent-concepten tellen mee voor uw limieten voor Agent-gesprekken. Elke e-mail thread wordt geteld als een gesprek. Deze limieten zijn gekoppeld aan uw Jotform-account abonnement. Abonnementen van een hoger niveau bieden uitgebreid gebruik, inclusief onbeperkte concepten en prioriteitsondersteuning.

Als u uw limiet bereikt, overweeg dan een upgrade naar een abonnement dat beter bij uw behoeften past.

Gmail Agent automatiseert de repetitieve taak van het opstellen van e-mails. In plaats van handmatig elke e-mail vanaf nul te typen, genereert Gmail Agent concepten op basis van uw input, waardoor de tijd die wordt besteed aan routinematige communicatietaken wordt verminderd. Hierdoor kunt u zich concentreren op meer strategisch werk terwijl het systeem het initiële opstellen van e-mails afhandelt.

Zodra de concepten zijn gemaakt en opgeslagen in Gmail, moet je ze verzenden vanaf je Gmail-account. Gmail Agent helpt alleen bij het opstellen van concepten en jij behoudt de volledige controle over de uiteindelijke e-mail. Zo kun je eventuele laatste aanpassingen maken voordat je de e-mail verzendt.

Gmail Agent is geschikt voor zowel persoonlijk als zakelijk e-mailbeheer. Of je nu moet reageren op een persoonlijke e-mail of klantcommunicatie moet beheren in een zakelijke omgeving, Gmail Agent kan helpen bij het maken van concepten die passen bij jouw behoeften. Ze zijn flexibel en ontworpen om in verschillende e-mailscenario's te werken.