Googleフォームでよく使われる、Choice Eliminator（チョイスエリミネーター）というプラグインがあります。このプラグインを使うと、複数選択肢やリスト、チェックボックスの中から選ばれた項目を自動で除外できるため、利用者が選択肢を取っていく形のフォーム作成に役立ちます。例えば、先着順で枠を埋める必要がある場合などに非常に便利です。
この機能は、特に医療機関などの予約制ビジネスに役立ちます。予約枠が埋まると、その時間は自動的に選択肢から外され、利用者には空いている時間だけが表示される仕組みです。また、数量限定の商品を扱うECサイトでも、購入された商品を選択肢から除外することで、在庫切れを防ぐことができます。
ただし、Choice Eliminatorはすべての人に最適というわけではありません。特に、Googleフォームを使っていない場合や、もっと柔軟な機能を求めている場合には不向きです。幸いなことに、同様の効果を実現できる代替ツールは他にもたくさんあります。
Googleフォームより便利な代替ツールをお探しですか？
Jotformは、業界最多の外部サービス連携を誇る、モバイル対応の高機能フォーム作成ツールです。 支払いの受付、ワークフローの自動化、リード獲得など、さまざまな用途に活用できます。
Choice Eliminatorの代わりになるツール
フォーム上で表示する選択肢を自動的に管理したいときは、これらのツールを使えば手間なく設定できます。
1. Jotform
Jotformは、Choice Eliminatorの優れた代替ツールです。オンラインフォーム作成ツールであるJotformには、予約スロット機能があり、ミーティングの実施時間や各時間枠に登録できる人数を事前に設定することができます。一つの時間帯が定員に達すると、その選択肢はフォーム上から自動的に非表示になります（※ただし、グループイベントとして設定している場合は除きます）
Jotformでは、ミーティングの詳細がフォームの送信者とあなたの両方に自動でメール送信されます。さらに、予約フィールドをGoogleカレンダーと連携させれば、誰かが予約を入れた時点でカレンダーに予定が自動追加されるようにも設定できます。
予約スロット機能は、アポイントのスケジューリング以外にも幅広く活用できます。たとえば、予約フォーム、ボランティア募集フォーム、ブッキングフォーム、申込フォームなど、さまざまな用途に対応可能です。
さらに、Jotformの在庫管理ウィジェットは在庫管理に最適なツールです。フォームにウィジェットを追加し、販売可能な数量を設定するだけで、在庫がなくなったら自動的に購入を制限してくれます。在庫数が限られている商品の注文受付や、定員制のイベントチケット販売などにも、シンプルかつ便利に活用できます。
フォームを使ってツアー参加者の募集を行い、ツアーグループの人数を制限したり、特定の日や時間帯のボランティア参加者数を制限したりすることも可能です。
Jotformは、無料のスタータープランを含む5つの料金プランを提供しており、スタートアップから大手企業まで幅広く手軽に利用できるリーズナブルな選択肢です。
2. Zibster
Zibsterは、初心者でも簡単に使えるウェブサイト作成ツールで、デジタルフォームの作成機能も備えています。その他に、顧客管理（CRM）ツールやオンライン予約システム、そして販売手数料がかからないネットショップ機能も利用可能です。直感的なドラッグ＆ドロップ操作で、フォームやネットショップを簡単に作成でき、サポートはチャットやメール、電話で対応しています。
Zibsterを使えば、参加者の情報や支払いを受け付ける登録フォームを作成でき、イベントのチケット販売が可能です。参加可能な人数に上限を設定でき、チケットが完売するとフォームは自動的に受付を締め切ります。
また、Zibsterの予約機能を使えば、お客様がオンラインで簡単に予約を取ることができます。スケジュールに空き時間を設定したり、不在の時間帯をブロックしたり、予約時に事前決済を受け付けることも可能です。さらに、この予約機能をご自身のカレンダーと連携させれば、すべての予約をひと目で把握できます。
Zibsterでは、月額29ドルで利用できる2つのサブスクリプションプランを提供しています。「Do It Yourself（自分で作成）」プランでは、自分でウェブサイトを構築できるほか、便利なツールやテンプレートも利用できます。一方、「We Do It For You（おまかせ作成）」プランでは、ZibsterのSEOおよびデザインチームがウェブサイトを代わりに構築してくれます（初回のみ600ドルの設定料がかかります）
3. Koalender
Koalenderは、カレンダーと連携してミーティングのスケジュール調整を効率化するツールです。使いやすいプラットフォームで、社内の同僚との会議設定はもちろん、クライアントが自分で予約を入れられるセルフブッキング機能も備えています。
Koalenderでは、専用の予約ページを作成でき、そのリンクをお客様に送ったり、ご自身のウェブサイトやSNSに掲載して簡単にアクセスできるようにできます。グループミーティングのスケジュール設定も可能で、予約が入ると自動で該当時間をブロックし、二重予約を防ぎます。さらに、時間帯を自動で認識し、予約者に通知やリマインダーを自動送信するため、無断キャンセルの減少にも役立ちます。
利用可能なプランは無料プランと、1カレンダーあたり月額6.99ドルのプロプランがあります。
あなたに最適なChoice Eliminatorの代替品
これらの3つのオプションはすべて、Choice Eliminatorと同様の機能を提供していますが、Googleフォームに縛られることはありません。どれが自分に最適かを判断するために、今後その製品をどのように利用するか、現在と将来の両方の利用方法を考慮してみてください。
これらの3つの選択肢はすべてChoice Eliminatorと似た機能を提供していますが、Googleフォームに縛られることなく利用できます。どれがあなたに適しているかを判断するには、現在だけでなく将来的にどのように使いたいかを考慮することが重要です。
ビジネスの成長に合わせて使い続けられるツールを選ぶことが重要です。そうすれば、将来また新しいツールを覚え直したり、設定をやり直す手間を避けられます。たとえばJotformは、スケジュール管理やネットショップだけでなく、さまざまな場面で使えるオンラインフォームを提供しているため、長く使うほど価値を感じられるでしょう。
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