回答に基づいたカスタムGoogleフォーム確認メッセージの作成方法

Googleフォームは、データ収集のための最も強力な無料ツールの1つであり、ユーザーは簡単にカスタマイズされたアンケートやクイズ、フォームを作成できます。このツールは、教育者や企業、非営利団体、その他の組織がフィードバックや重要な情報を集めるための定番の選択肢となっています。

このプラットフォームは、調査管理における最も手間のかかる反復作業のいくつか、つまり回答や通知を自動化します。また、ユーザーの送信を認識するための確認メッセージも自動生成できます。

しかし、これらの確認メッセージはどの程度カスタマイズ可能なのでしょうか。また、回答に基づいてカスタムGoogleフォーム確認メッセージを作成することは可能なのでしょうか。ここでは、知っておくべきことをご紹介します。

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回答に基づいたカスタムGoogleフォーム確認メッセージを生成することで得られる利点

回答後にユーザーが目にするGoogleフォームのデフォルト確認メッセージは、単純に送信の受領を通知するだけです。しかし、フォームの管理者は、もっと重要な情報を提供したり、特定の内容を回答者に伝えたりするために、これらの確認メッセージをカスタマイズできます。

例えば、求人応募の送信は、応募者にお礼を伝え、面接の返事が期待できる日付を知らせるような返答を生成できます。

場合によっては、回答に基づいて完全にカスタマイズされたGoogleフォームの確認メッセージを生成したいと考えるフォーム管理者もいるでしょう。この機能は、管理者が以下のようなことを行うのに役立ちます。

• 特定のフィードバックを認識する: アンケートを実施したりフィードバックを収集したりする際に、フォーム管理者は回答者に個別の感謝メッセージを送りたいと思うかもしれません。例えば、お客様が満足度調査を完了した後、企業は回答者のフィードバックスコアに基づいてカスタマイズされたメッセージを送り、入力に対する感謝を伝え、必要に応じて提起された問題に対処することができます。
• 評価スコアを伝える: 教育環境では、教師はテストやクイズへの回答に基づいてカスタムGoogleフォームの確認メッセージを生成したいと考えるかもしれません。メッセージは生徒の成績に応じて変化し、励ましやガイダンスを提供することができます。
• イベント登録を効率化する: イベント主催者は、確認メッセージにユニークな電子チケットを含めることで、登録者にイベント情報を別途送る手間を省けることに気付くかもしれません。メッセージには、受取人に特化したイベントの詳細、ユニークなQRコード、またはイベントに関連する追加のリソースへのリンクを含めることができます。
• オンライン注文を処理する: オンライン販売者やeコマース会社は、製品注文を確認し、ユニークな注文番号を提供し、配送情報を含めたカスタム確認メッセージを生成することで、やり取りの手間を大幅に減らすことができます。
• サポートチケットとヘルプリクエストを整理する: サポートやヘルプデスクのフォーム用に、回答に基づいたカスタマイズされたGoogleフォームの確認メッセージを使用すると、組織は顧客の特定の問題に基づいて正確な応答時間を提供することができます。この機能により、顧客の不安を軽減し、チームがチケットを確認する前にフォローアップしようとするのを防ぐことができます。

回答に基づいたカスタムGoogleフォーム確認メッセージを作成する方法

回答に基づいたカスタムGoogleフォーム確認メッセージを生成することのすべての利点にもかかわらず、Googleフォームはこの機能をネイティブでサポートしていません。幸いなことに、以下のような機能を持つサードパーティのアドオンがいくつかあります。

• Formfacade
• Digital Inspiration
• Stack Overflow
• iorad

しかし、これらのソリューションには欠点もあります。導入には追加の調査と手順が必要で、操作が複雑になる場合があり、費用もかかります。オンラインのカスタムフォーム確認メッセージを生成する別の方法を見てみましょう。

Jotform: カスタム確認メッセージを生成するシンプルな方法

Jotformは、Googleフォームと同様の便利さと機能性を提供する無料で多用途なオンラインフォームビルダーで、さらに多くの追加機能も備えています。

このプラットフォームは、ユーザーがカスタムフォームを作成し、ユーザーの回答に基づいて確認メッセージを簡単にカスタマイズすることを可能にします。この機能は、魅力的でパーソナライズされたユーザー体験の作成を簡単にし、Jotformを、Googleフォームの代替を求める企業、教育者、非営利団体などにとって価値のある選択肢とします。

Jotformで回答に基づいてカスタム確認メッセージを生成する方法は次のとおりです。

1. まず、Jotformフォームビルダーで既存のフォームを開きます。
2. 設定タブをクリックします。
3. 条件メニューを選択します。
4. サンキューページオプションを選択します。
5. もしメニューで、条件として設定したいフォームの質問を選択します。
6. 状態で、等しいオプションを選択します。
7. 値メニューで、メッセージに含めたい回答を選択します。
8. 実行メニューで、送信時にカスタムメッセージを表示オプションを選択します。
9. 新しいテキストボックスに、フォーム受信者がこれらの回答を送信すると表示されるカスタムメッセージを入力します。
10. 終了したら、保存ボタンをクリックします。

Googleフォームはデータ収集とアンケートのための最も多用途なツールの1つであり続けていますが、回答に基づいたカスタムGoogleフォームの確認メッセージを生成できないなどの制限があります。

幸いなことに、この機能をシームレスに組み込む強力なフォームビルドの代替を探している場合、Jotformは優れた選択肢です。このブログに記載されている手順に従って、作成する任意のタイプのフォームに対して応答メッセージをカスタマイズしてください。

NordWood Themesによる写真はUnsplashから