Googleフォームで回答を編集する手順
- Googleフォームを開き、回答があるフォームをクリックします。
- 「回答」タブをクリックします。
- 「シートにリンク」をクリックして、フォームをGoogleスプレッドシートに接続します。
- 「新しいスプレッドシートを作成」オプションを選択します。
- スプレッドシートの名前を入力し、「作成」をクリックします。
- 回答を編集します。
インタラクティブなステップバイステップチュートリアル
オンラインフォームを記入する際にミスをしたことは誰でもありますが、正確なデータを維持する責任がある場合、フォームへの誤った回答は後々頭痛の種になる可能性があります。そのため、Googleフォームのようなオンラインフォームビルダーは、ユーザーが回答を編集できるようにしています。
回答者がミスをした場合や、より最新の情報が必要な場合に備えて、回答の更新方法を知っておく必要があります。結局、データは正確であってこそ力を発揮します。Googleフォームでの回答編集プロセスをより理解し、回答者が簡単に回答を変更できるGoogleフォームの代替手段を発見するために読み続けてください。
Googleフォームとは何ですか？
Googleフォームは、Google Workspaceスイートの一部であるオンラインフォームビルダーです。Googleアカウントを持っている人なら誰でも無料で利用でき、提供されたテンプレートを使用するか、ゼロからさまざまなフォームを作成することができます。ニーズに応じて、Googleフォームを使ってアンケート、クイズ、調査票などを作成、編集、共有し、ターゲットオーディエンスから情報を収集できます。
フォームの回答を編集する必要がある理由
回答者がフォームを記入するとき、ミスをする可能性があります。綴り間違いのメールアドレスや古い情報など、誤りはフォームデータのレビュー時に問題を引き起こすことがあります。
そのため、Googleフォームのようなオンラインフォームビルダーには、フォームの回答を編集する機能が非常に重要です。ユーザーが回答を提出する際に、データを歪めたり、後に障害になる可能性のある誤りを監視することができます。
例えば、メール、住所、電話番号などの提出を求める登録フォームを送信した場合、このデータセットに誤りがあると、将来において回答者との効果的なコミュニケーションが阻害されます。イベントの時間枠に参加することを返事したり登録したりしている回答者は、心変わりして回答を更新したいと考えるかもしれません。この場合、スプレッドシートで彼らの回答を変更する必要があります。
Googleフォームの回答を編集する方法
どのようなタイプのフォームを送信しても、不正確な回答が発生することがあります。そのため、回答を編集する方法を理解することは、データを正確かつ最新に保つために不可欠です。以下の手順に従って、Googleフォームでの回答の編集方法を学び、不確実な情報による問題を回避しましょう。
- Googleフォームを開き、更新が必要な回答が含まれるフォームをクリックします。
- フォームが開いたら、フォームの上部にある回答タブをクリックします。
- 回答タブで、シートにリンクをクリックして、フォームをGoogleスプレッドシートに接続します。
- このフォーム用のスプレッドシートがまだ存在しない場合は、新しいスプレッドシートを作成オプションを選択し、スプレッドシートの名前を入力して作成をクリックします。スプレッドシートがすでに存在する場合は、既存のスプレッドシートを選択をクリックし、選択をクリックして開きたいスプレッドシートを選びます。
- リンクされたGoogleスプレッドシートで必要に応じて回答を編集します。Googleスプレッドシートは自動的に保存されるはずですが、スプレッドシートを閉じる前に情報が更新されていることを確認してください。
フォーム送信の変更は、Googleスプレッドシートにのみ更新されることに注意が必要です。これらの変更がGoogleフォームの「回答」タブに更新されることはありません。
Jotformで簡単に回答を編集する方法
GoogleフォームはGoogleスプレッドシートで回答を編集することを可能にしますが、その機能は限定的です。自動化、ワークフロー、その他の有益な機能を追加することはできません。
強力なGoogleフォームの代替であるJotformを使用すると、より柔軟性があります。Jotformを使用すると、
- Jotform Tablesを通じた自動データ同期と管理
- 通知メールで回答者に編集状況を知らせる
- データを技術スタックに接続するための100以上の統合
- Jotform Approvalsによる自動化されたワークフロー
- Jotform Report Builderを通じたデータ分析
- Jotform Mobile Formsを用いたオフラインフォームおよび回答管理
フォームデータを最適に管理したい場合、JotformはGoogleフォームと比較して多くの機能を提供しています。
Jotformで回答を編集する方法
Jotformでの回答編集は簡単です。Jotformは回答が正確に更新される方法を提供するだけでなく、ニーズに応じた2つの異なる方法も提供します。
Jotformを使用してフォーム回答を編集するために、これら2つのオプションのいずれかを試してください。
インライン編集
Jotform Tablesスプレッドシートでフォームの回答を編集することは、データを更新するための最も簡単な方法です。以下の手順で始めましょう：
- Jotform Tablesを開き、フォームに関連付けられたテーブルを選択します。次に「テーブルを表示」をクリックして、テーブルを開きます。
- 編集したい回答フィールドをダブルクリックし、更新を行います。変更は自動的に保存されるはずですが、ページを閉じる前に確認してください。
エントリー編集
インライン編集とは異なり、エントリー編集では、不正確なフォーム提出を新しいフォーム回答を依頼することなく、更新されたコピーで置き換えることができます。この方法は、フォーム提出に関連するワークフローをトリガーする必要がある場合に有用です。例えば、更新が行われたことを知らせるメールを回答者に送信するなどです。
エントリー編集を始める方法は次のとおりです：
- Jotform Tablesを開き、フォームに関連付けられたテーブルを選択します。次に「テーブルを表示」をクリックして、テーブルを開きます。
- 編集したいエントリーの 左端の列で、星のアイコンの隣にある三つの縦の点をクリックして、エントリーメニューを開きます。次に、「エントリーの編集」オプションをクリックして、そのフォームの回答者の回答を編集します。
- フォームの回答を更新し、下部の「送信」ボタンをクリックしてフォームを再送信します。再送信せずにフォームを終了したい場合は、右上隅の円形のXボタンをクリックして保存せずに終了します。
Jotformを使用すると、回答者自身に回答を編集してもらうようにリクエストすることもできます。提出の更新をリクエストしてリンクを送信し、回答を変更できるようにします。また、フォームのサンクスページに返答編集リンクを追加することもできます。
Googleフォームは回答の編集を可能にしますが、Jotformのような代替フォームビルダーはその機能を次のレベルに引き上げます。これらのオンラインフォームビルダーを使用して、回答編集プロセスを簡素化し、強力な追加機能を活用してください。
写真提供：cottonbro studio
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