Googleフォームの期限設定オプション

Googleフォームは、多用途で学びやすいツールです。多くの人々が、無料のGoogle製品としての魅力からこれを使用しています。

ただし、いくつかの制約があります。Googleが最初にフォームを導入した際には、フォームとしての必要性を明確に理解しているツールはほとんどありませんでした。

時間が経つにつれて、人々の期待は変わりましたが、GoogleはFormsの成長や革新にあまり力を入れていません。それが、日付フィールドでユーザーが選択できる日にちを直接制限する方法がない理由かもしれません。

しかし心配はいりません。少しの工夫でほとんどのことが可能です。この記事では、迅速で簡単な代替策をいくつか紹介します。ストーリーテリングを通してそれらについて学びましょう。

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ビーチの清掃

気温が上がると、人々が集まるスキャッギンズ湖沿いのビーチがあります。夏の終わりには、そこは災害地域のようになります。

毎年、ビル、リンダ、シェリルはレイバーデーの直後に清掃活動を組織するための委員会を結成します。彼らはボランティアのグループをビーチに招いて清掃を行います。通常は1日で作業が完了しますが、今年は多くの人がキャンプをしたため、特に厳しい状態になっていました。

清掃委員会のメンバーは、今年は2～3日かかると同意しました。しかし、1日来てもらうだけでも大変なので、3日間すべてに参加する人はほとんどいないことを知っていました。

そこで彼らは、清掃が行われる3日間のいずれにでも参加できるオプションを人々に提供することにしましたが、どの日にどれだけの支援が得られるか知りたいと思っていました。それで、誰がどの日に参加するかを確認するためのフォームを作成しました。

日付の制限: ドロップダウンオプション

委員会はまず、フォームに日付フィールドを追加しようとしました。

しかしビルは、清掃のために設定された3日間に日付選択を制限できないことにすぐに気付きました。カレンダーを追加すると、人々は好きな日付を選ぶことができました。

それはエラーの余地が大きく、単に機能しませんでした。そこでビルは、人々が参加したい日を選べるようにドロップダウンフィールドを追加しました。

設定は簡単で、全員が完了したと思っていました。しかし、フォームをプレビューしようとしたとき、シェリルが別の問題に気付きました。

人々が複数の日に参加しない可能性が高いだけで、それは不可能というわけではありません。実際に3日間すべて、あるいは2日間だけでも参加したいという人がいたらどうするのでしょう？

日付の制限: チェックボックスオプション

ドロップダウンのアイデアは、選択を1つに制限してしまうため失敗でした。彼らは再度検討し直しました。

クリックして問題を議論した後で、ドロップダウンは必要なく、代わりにチェックボックスを使用できることに気付きました。実際、ドロップダウンからチェックボックスに切り替えるのは、フィールドタイプを変更するだけで簡単にできました。オプションをやり直す必要もありませんでした。

彼らはフォームに満足し、メーリングリストのボランティア全員に送りました。清掃活動は順調に進み、みんなが地域を大切にする良い時間を過ごしました。

実際、このイベントは大成功を収めたため、郡の動物シェルターが委員会に連絡を取りました。シェルターは、来年の子猫のシーズンのためにボランティア活動を調整してほしいと考えていました。

3月から10月にかけて、シェルターには毎年数百の子猫が持ち込まれます。シーズン中、週3日ボランティアに飼育、受け入れ、養子縁組の手助けをしてほしいというのがシェルターの要望でした。

委員会は協力することに同意しましたが、清掃活動と同じように日程を管理するGoogleフォームでは十分ではないことに気付きました。ボランティアの日程を管理できる、より洗練されたツールが必要でした。そのときリンダがJotformを発見しました。

最適な日付制限オプションの発見

リンダはGoogleで検索し、いくつかのオンラインフォームツールをチェックしました。彼女は、委員会がJotformの無料版で、他のどのツールよりも多くのことができることに気付きました。

さらに、彼女は今後のボランティア活動を管理するために必要な機能を見つけました。Jotformの日付フィールドには日付制限オプションが組み込まれています。さらに良かったのは、Airtableに似た先進的なスプレッドシートとして機能するJotform Tablesというツールを見つけたことです。これにより、彼らはボランティア活動を管理し、調整することができるようになります。

リンダはチームにJotformを見せると、彼らはすぐにそれがはるかに良いアプローチであると同意しました。Jotformのおかげで、委員会は子猫のシーズンに向けて自信を持って準備を整えることができました。