せっかく入力した内容が消えてしまった…そんな経験、ありませんか？作業が保存されていなかったと気づいた瞬間ほど、がっかりすることはありませんよね。
ときには、自分にまったく落ち度がなくても、入力中の内容が突然消えてしまうことがあります。たとえば、うっかりブラウザを閉じてしまったり、ネット接続が切れたり、タイミング悪くデバイスのバッテリーが切れてしまったり。そんな些細なきっかけで、せっかくの作業が保存されないまま消えてしまうこともあります。
Googleフォームの利用中でも、入力中の内容が失われる可能性はゼロではありません。「途中まで入力した内容は、自動的に保存されるのか？」と疑問に思う方もいるでしょう。結論を言うと、状況によって異なります。
詳しく知りたい方は、ぜひこのまま読み進めてください。
Googleフォームは進捗を保存できるのか？
フォームの作成者の方々、ご安心ください。Googleフォームはフォームの作成中に自動で進行状況を保存してくれるため、万が一途中でブラウザを閉じてしまったり、インターネット接続が切れてしまった場合でも、作業内容はしっかり保持されます。
自動保存機能は、操作のたびに内容を自動で保存してくれる仕組みです。そのため、自分で保存ボタンを押す必要はありません。さらにGoogleフォームには「変更履歴」機能もあり、これまでの編集内容を一覧で確認したり、必要に応じて過去のバージョンに戻すこともできます。
Googleフォームで作業中のフォームは自動的にGoogleドライブに保存されます。フォームを再度編集したい場合は、Googleドライブからアクセスする必要があります。Googleドライブはクラウドストレージサービスのため、特定の端末に依存しません。つまり、Googleドライブにログインできる端末なら、どこからでも作業途中のフォームにアクセスできます。
Googleフォームの途中保存機能には制限がある？
Googleフォームは作成中のフォームを自動で保存してくれますが、フォームに回答している人は同じような自動保存機能を利用できません。
つまり、フォームの回答者は入力途中の内容を保存することができません。いくつかの質問に答えた後でウィンドウを閉じてしまうと、すべての入力内容が消えてしまい、再度最初から回答し直す必要があります。回答内容が保存されるのは、フォームを送信したときだけです。
Googleフォームの回答者が途中保存できないという制限を解決するために、フォーム作成者としてできる対策はいくつかあります：
- 回答者に対して、フォームの回答にかかる時間を事前に伝える。フォームのリンクや添付ファイルをメールで送る際には、回答にかかるおおよその時間を明記してください。また、Googleフォームは途中保存ができないことも予め伝えておくことで回答者の理解が深まります。
特に、回答に5分以上かかるフォームの場合は、この点をしっかり伝えることが重要です。あらかじめ所要時間を知らせておくことで、回答者が余裕をもってフォームに取り組み、すべての質問に答えて送信できるように計画を立てやすくなります。
- フォーム回答者に送信後に回答を編集するオプションを提供する。これはフォームの進捗を保存することとは異なりますが、保存機能がないために急いで送信してしまった人にとっては便利な対策です。送信後に回答者はフォームに戻って、時間があるときに回答を修正できます。この機能は、フォームの設定タブ内の回答から、回答の編集を許可するをオンにすることで有効にできます。
すべての回答者がいつでも途中保存できるツールとは？
JotformはGoogleフォームの優れた代替ツールで、フォーム作成者だけでなく回答者も途中保存が可能です。
Jotformにも、Googleフォームと同じようにフォーム作成中の自動保存機能があります。ただし、Googleフォームの自動保存は「作成者向け」のみに限られています。一方でJotformは、フォームの入力途中でも自動保存されるため、回答者にとっても安心して使えるのが大きな魅力です。
Jotformには、保存して後で続ける機能があり、回答者は各ページごとに入力内容を保存できます。さらに、自動入力（Autofill）機能も備わっており、回答の手間を減らしてフォームの完了率アップにもつながります。また、フォームの下書きをアカウントに保存したり、下書きリンクをコピーして共有したり、自分のメールアドレスに送信することも可能です。
Jotformはまた、数千のフォームテンプレートや、条件付きロジック、回答パイピング、様々な質問タイプなど幅広い高度なフォーム機能を提供しています。そのため、多くの人がGoogleフォームよりもJotformを選んでいるのです。
Photo by Brooke Cagle on Unsplash
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