周囲の環境に変化をもたらしたい場合、たとえばリサイクルサービスへのアクセスを増やしたり、地域の学校での芸術プログラムへの予算削減を防止したり、重要な場所に歴史的なイベントの記念碑を立てたりしたい場合、コミュニティの支持を集めることは、対象のオーディエンスにあなたの活動の重要性を証明することができます。この支持を示す信頼のおける方法の一つが請願書です。
従来、請願書の署名を集めるには、ペンと紙を持って公共の場で人々に接する必要がありましたが、Googleフォームなどのデジタルツールのおかげで、署名を集めて主要な意思決定者に届けることがこれまでになく容易になりました。
ここにGoogleフォームで請願書を作成するためのステップバイステップガイドがあります。
Googleフォームで請願書を作成する理由
直接対面で請願書の署名を集める際の問題点は、公共の場で人々に接触する必要があることで、彼らが話したがらないかもしれないからです。たとえ話す気になっていても、彼らがあなたの活動について知らなかったり興味を持っていなかったりするかもしれず、その場で学ぶ時間がある可能性は低いです。Googleフォームで請願書を作成する方法を学べば、このような手間から解放され、さらに多くの利点を得ることができます。
まず、Googleフォームの請願書はリンクやメールで共有したり、ウェブサイトに埋め込んだりすることで、署名者がどのデバイスからでも簡単にアクセスできるようになります。共有機能により、請願書が容易に巡回し、あなたの追加の努力なしで署名する可能性のある人数を増やすことができます。これは、テーマが様々な場所の人々に影響を及ぼす場合、地元かどうかに関わらず、全員の声を聞くことができるようにするために特に重要です。
さらに、Googleフォームは完全に無料で使用できるため、どれだけ署名を集めても、どれだけ長く請願書を開いておいても、費用がかさむことを心配する必要がありません。
Googleフォームには内蔵のデータ報告機能があり、請願書の結果を主要な意思決定者に視覚的に提示することができます。
Googleフォームで請願書を作成する方法
Googleフォームで請願書を作成するのは簡単です:
- forms.google.comにアクセスし、+アイコンを選択して空白のフォームを作成します。
- 請願書にタイトルと、名前を記入してもらう理由を説明する説明文を付けます。
- 最初の質問ボックスの右上のドロップダウンメニューを使用して、質問タイプを短文に変更し、タイトルを「名前」とします。
- 別の質問を追加するには、右の浮動メニューの上部にある+アイコンをクリックして、希望する質問タイプに変更します。例えば、「この請願書に署名した理由は何ですか？」と尋ね、段落を質問タイプとして選択し、回答スペースを与えることができます。この質問を任意にするには、必須のトグルをオフにします。
- リンク、メール、またはウェブサイトに埋め込むことでフォームを共有します。
Googleフォームの請願書は、より便利で広いオーディエンスに共有しやすいものの、物理的な請願書の中で最も影響力のある要素の一つである、あなたの活動に携わる個々の人々を強調する独自の手書き署名が失われます。
Googleフォームと互換性のある電子署名のアドオンを探すのに時間を費やすこともできますが、すでに電子署名機能が組み込まれているプラットフォーム、例えばJotformを選ぶこともできます。
Jotformで請願書を作成する方法
Jotformの無料の請願書フォームテンプレートを利用すれば、支持者からデジタル署名を容易に受け取り、活動をさらに推進できます。ご自身のニーズに最も合ったフォームテンプレートを選び、組織に合わせてカスタマイズし、それをウェブサイトに埋め込んだり、リンクを使ってソーシャルメディアで共有したりしましょう。
Jotformはドラッグアンドドロップのインターフェースを提供しており、オンラインフォーム作成プラットフォームにあまり経験がなくても非常に使いやすくなっています。また、カスタマイズオプションも豊富に用意されているため、署名者やターゲットオーディエンスにプロフェッショナルに見える請願書を作成することができます。支払いゲートウェイの統合からオフライン機能、モバイルフォームまで、Jotformの機能はGoogleフォームの最適な代替品とされています。
以下にJotformで請願書を作成するためのステップバイステップガイドを示します:
- Jotformの請願書テンプレートにアクセスし、ニーズに合ったテンプレートを選択します。また、ゼロから新しいフォームを作成することもできます。
- 請願書の名前と説明をカスタマイズし、名前を追加してもらう理由を説明します。
- 電子署名フィールドを追加するには、左側の要素を追加ボタンをクリックし、フォームに署名フィールドをドラッグ＆ドロップします。
- 「この請願書に署名した理由は何ですか？」などの追加質問を入れたい場合は、要素を追加ボタンをクリックし、フォームに長文オプションをドラッグ＆ドロップします。
- 署名者から収集したい追加情報のフィールドを使用して、テンプレートのカスタマイズを完了します。右側のフォームデザイナーを使用して、あなたの請願書の見た目や雰囲気をカスタマイズします。
- 請願書を共有する準備が整ったら、公開タブをクリックし、リンク、メール、入力可能なPDF、またはJotformが提供する多くの他の共有オプションのいずれかで共有するか選択します。
ステップバイステップのインタラクティブチュートリアル
すでに別のプラットフォームでオンライン請願書を作成している場合は、Jotform Signを使用してPDFとしてアップロードし、電子署名ボックスを追加することで、署名可能なドキュメントに変えることができます。
オンライン請願書で最大のインパクトを与える
どのデジタルツールを使用するにしても、オンライン請願書のために名前を集めることは、変革を訴える上で重要な部分です。選んだプラットフォームは、あなたの取り組みを効果的に支援し、提起している問題の重要性を示し、責任者に真剣に取り組むよう促す請願書の作成を支援するものでなければなりません。
写真提供 Vanessa Garcia
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