Google フォームを Asana に接続する方法

インタラクティブなステップバイステップチュートリアル

あなたのビジネスのあらゆる側面でフォームを使用していますが、受け取ったすべてのフォームのデータをインポートするのは面倒で、従業員の時間を浪費します。

フォームの送信データを手動で再入力する代わりに、Asana のようなプロジェクト管理ソフトウェアとフォームビルダーを統合する価値があります。たとえば、Google フォームを使用している場合、これを Asana に接続することで、あなたの時間とスキルのある社員の時間を浪費する単調なタスクを自動化する助けになります。

Google フォームを Asana に接続する方法を学ぶために読み進めてください。さらに機能性を重視したオプションに興味がある方は、より効果的な統合、利点、機能を備えた強力なフォームビルダーの代替品について学ぶために読み続けてください。

Google フォームのベストな代替品をお探しですか？

Jotform の機能満載のフォームビルディングソリューションはモバイルフレンドリーで、業界で最も多くの統合を持っています。これを使用して、支払いの収集、ワークフローの自動化、リードの収集などを行うことができます。

フォームをJotformに移行する

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Google フォームを Asana に接続する方法

Google フォームは、シンプルなウェブフォームのニーズを持つ企業が内部および外部のデータを収集するためのユーザーフレンドリーでアクセスしやすい方法です。しかし、適切なプロセスがなければ、この情報を管理するのは厄介です。Asana は、チームが Google フォームで収集したすべてのデータを一か所に保つことができる Email integration を提供しています。

Google フォームを Asana に接続する方法はこちらです：

1. フォームの右上隅にある3 つの縦の点をクリックして「その他」メニューを選択します。
2. アドオンの取得オプションをクリックします。

3. Email Notifications for Formsアドオンを検索し、ダウンロードします。

4. フォームの上部にあるパズルピースのアドオンアイコンを選択し、Google フォームの Email Notificationsを選択します。
5. 利用可能なメニューオプションからEmail Notification の作成をクリックします。

6. 送信者の名前とメールアドレスを入力します。
7. Asana のプロジェクトに関連付けられたメールアドレスを入力します。

8. 続行をクリックしてフォームの新しいルールを設定します。

このプロセスは少し面倒ですが、Google フォームを Asana に接続することで、長期的にデータのインポートにかかる時間を節約できます。このプロセスを整えておけば、チームのフォーム応答がプロジェクトマネージャーに直接届けられ、適切に配分されます。

Google フォームを Asana に接続すべき理由

Google フォームを Asana に接続すると、ワークフローがより効率的になるだけでなく、さまざまなユースケースでも役立ちます。これらのアプリケーションを接続することで、次のようなプロセスが合理化されます：

• クリエイティブブリーフやプロジェクト依頼のインポート
• サポートチケットの指示
• アプリケーションや従業員紹介の管理
• クライアントのフィードバックの収集
• 従業員のフィードバックの整理
• バグや問題の追跡

これらの機能は便利ですが、実施するにはチームからの追加の作業が必要です。これが、強力なGoogle フォームの代替品である Jotform が特に自動化の面でチームにとってより価値がある理由です。

フォームを Asana により速く接続する方法

Google フォームを Asana に接続することは可能ですが、基本的なフォームビルダーで満足してしまうと、フォームの自動化の真の価値を見逃してしまうかもしれません。強力な代替品である Jotform は、Google フォームにはない多くの利点を提供します。これらの機能は、Asana への接続を容易にするだけでなく、チームにとってもその価値を高めます。

Google フォームの代わりにオンラインフォームビルダーJotformを使用することで、以下にアクセスできます：

• 10,000 以上のフォームテンプレート
• Jotform Signを通じた電子署名機能
• Jotform Tablesによるデータの組織化と管理
• Jotform Mobile Formsを通じて、どこにいても利用可能なオフラインフォーム
• Asanaを含む、何百もの利用可能なインテグレーション

これらの高度な機能により、Google フォームよりも迅速で簡単に、そして価値ある形で Asana への接続が可能になります。データ入力や面倒なプロセスではなく、チームは複雑で価値の高いタスクに専念できるようになります。

Jotform を Asana に接続する方法

チームはJotform と Asana を接続するための多くの方法があります。これらのプログラムを統合するには、以下の手順に従います：

1. Asanaにログインします。
2. Jotform に接続したいプロジェクトを見つけます。
3. 右上隅でカスタマイズを選択します。
4. アプリセクションを見つけて+アプリの追加をクリックします。
5. Jotformアプリを選択します。
6. Jotform アカウントにログインします。

または、Jotform 内から Asana に接続する方法は次のとおりです:

1. フォームビルダーを開き、新しいフォームをゼロから作成するか、テンプレートを選択して始めます。
2. 画面中央上部の設定タブを選択します。
3. 左サイドバーのインテグレーションタブをクリックします。
4. スクロールして Asana を見つけるか、検索バーを使用して直接検索します。
5. Asana インテグレーションを選択し、緑色の認証ボタンをクリックして Asana アカウントにログインします。
6. 新しいタスク、プロジェクト、またはセクションを作成するなど、希望するアクションを選択します。
7. ワークスペース、チーム、プロジェクトを定義します。
8. フォームフィールドを Asana のフィールドにマッチさせます。
9. 完了を選択して、インテグレーションを完了させます。

Jotform を Asana に接続した後、チームは Jotform の高度なインテグレーションの利点を享受する準備が整います。Google フォームでは機能が限られていますが、Jotform はオプションを拡大し、次のことを可能にします:

• 既存のプロジェクトにタスクを追加する
• タスクにコメントを追加する
• 新しいプロジェクトを作成する
• 新しいセクションを作成する

これらすべての機能を使用すれば、効果の低いフォームソリューションで満足する必要はありません。Google フォームは使いやすいですが、その限られた機能は、より複雑なプロジェクトではチームにさらなる作業を課すことになります。Asana と統合して、Jotform がどのようにビジネスに柔軟性、多様性、価値を提供するのかについて詳細を学びましょう。