AIはGoogleフォームを作成できるか？

AIはGoogleフォームを作成できるか？

Jotform Editorial Team
by Jotform Editorial Team
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目次

AIでGoogleフォームを作成する方法

  1. Google Workspace Marketplaceにアクセスし、「GPT for Google Forms」を検索します。
  2. インストールボタンをクリックします。
  3. Googleフォームを開き、空白のフォームをクリックします。
  4. パズルピースのアドオンボタンをクリックします。
  5. GPTアドオンを選択します。
  6. 開くボタンをクリックします。
  7. Googleドライブからファイルをアップロードするか、YouTube動画のリンクを追加します。
  8. 続けるボタンをクリックします。
  9. 生成されたクイズを確認します。
  10. または、Jotformを使用して、フォーム作成のすべてのステップにAIを簡単に統合します。

AI（人工知能）を活用したツールが、今テクノロジー業界で大きな注目を集めています。その勢いはとどまることを知らず、多くの企業や個人が日々その恩恵を受け始めています。実際、AIの活用シーンは非常に幅広く多岐にわたります。例えば、企業の場合：

  • 顧客とのリアルタイムなチャット対応で、よりスムーズなコミュニケーションを実現
  • 複雑なデータから業績や傾向を自動で分析
  • 面倒な業務プロセスを自動化して、社員はより創造的な仕事に集中
  • 定型的なタスクをAIに任せ、時間とリソースを大幅に節約

といった具合に、さまざまな業務にAIを取り入れることで、大きな効率化と価値の向上が期待できます。しかも、これらはほんの一例にすぎません。今後さらに進化するAIテクノロジーが、私たちの働き方や暮らし方をどう変えていくのか、その未来から目が離せません。

AIツールは、テキストの指示（プロンプト）に応じてコンテンツを自動生成できます。もしフォームやアンケート、クイズの作成が業務の一部なら、「AIで時短できたらいいのに」と思ったことがあるかもしれません。実はすでに、いくつかのフォーム作成プラットフォームではAIが導入され始めています。これからのフォーム作成は、“考える”より“AIに提案してもらう”が主流になるかもしれません。

フォーム作成ツールとして人気の高いGoogleフォームですが、実は現時点ではAI機能は標準搭載されていません。一部のユーザーにはテスト的にAI機能が提供され始めているものの、広く使える段階ではないようです。とはいえ、希望はあります。アドオンを使えば、Googleフォームと外部のAIツールを連携させることは可能です。ちょっとした工夫で、AIの力を取り入れたフォーム作成が実現できます。

GoogleフォームにAIツールを連携させるには、多少の設定が必要で、慣れていないと複雑に感じるかもしれません。そこで本記事では、GoogleフォームにAI連携を追加する手順をわかりやすく解説します。さらに、最初からAI機能が組み込まれているフォーム作成ツール「Jotform」についてもご紹介します。

AIはGoogleフォームを作成できるか？

Googleフォームには、現時点では生成AI機能が標準搭載されていません。しかし、アドオンを使えば、プロンプト（指示文）ベースでフォームを自動生成する機能を追加することが可能です。

GPT for Google Formsというアプリを追加すれば、テキストプロンプト、Googleドライブ内のファイル、さらにはYouTube動画からクイズ形式のGoogleフォームを自動生成できます。このツールを使えば、クイズ全体をまるごと作成することも、特定の質問に対する解答だけを生成することも可能です。

以下の手順に従って、GPT for Google FormsをインストールしAIフォームを作成しましょう：

  1. Google Workspace Marketplaceにアクセスし、GPT for Google Formsを検索します。
  2. インストールボタンをクリックし、GPT for Google Formsへのアクセスを許可します。
  3. Googleフォームを開き、新しいフォームを作成の下の空白のフォームをクリックして新しいGoogleフォームを作成します。
  4. フォームの上部メニューにあるパズルピースのアドオンボタンをクリックします。
  5. GPTアドオンを選択して、アプリケーションメニューを開きます。
  6. アプリケーションメニューの開くボタンをクリックして、GPT for Google Formsの使用を開始します。
  7. 完全なクイズを作成するには、プロンプトの入力、Googleドライブからファイルをアップロード、YouTube動画のリンクを追加のどれかを選択します。そして続行ボタンをクリックします。
    • プロンプトを入力する場合は、まずクイズのテーマを入力し、難易度を選択します。続いて、作成したい問題数や、1問あたりの選択肢の数、正解時の配点を設定してください。最後に、クイズを作成ボタンを押せば、自動でフォームが生成されます。
    • Googleドライブからファイルをアップロードする場合は、まずファイルの種類を選びます。次にファイルを選択して、次へボタンをクリックしてください。ファイルを選んだら、クイズの難易度、問題数、1問あたりの選択肢数、正解時の配点を設定します。最後にクイズを作成ボタンを押せば、自動でフォームが生成されます。
    • YouTubeのリンクをアップロードする場合は、まず文字起こしの方法を選びます。無料で使えるYouTubeの自動字幕を利用するか、有料でAIによる高精度な文字起こしを選べます。その後、YouTube動画のリンクを入力し、クイズの難易度、問題数、1問あたりの選択肢数、正解時の配点を設定します。最後に、クイズを作成ボタンを押せば、フォームが自動生成されます。
  8. 生成されたクイズを確認します。新しい質問を作成したい場合は、クイズを再生成ボタンをクリックします。クイズを確定するには、フォームに追加ボタンをクリックして完了です。

Google Workspace Marketplaceには、他にもさまざまな生成系AIのアドオンが揃っています。

これらの機能は確かに便利ですが、AI生成フォームの作成をより手軽にできるよう、機能が最初から統合されているGoogleフォームの代替ツールも存在します。

Jotform AIなら、簡単に理想のフォームが完成

Jotform AIを使ったフォーム作成はとても簡単です。Jotformにはテキストプロンプトを使ってフォームを作成できる、統合型のAIフォームビルダーが搭載されています。

Jotform AIでフォームを作成し、簡単に共有・カスタマイズするための手順は以下の通りです。

  1. Jotform AIフォーム生成ツールを開きます。
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  1. テキストプロンプトを入力します。500文字の制限内でできるだけ具体的に記述してください。また、テキストフィールドの下にあるボタンをクリックすると、よく使われるプロンプト例を自動生成できます。利用規約を確認したら、チェックボックスにチェックを入れ、最後にフォームを作成ボタンを押すと、フォームが自動生成されます。
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  1. AIがフォームを自動生成した後、Jotformのフォームビルダー画面を開きます。フォームの内容を確認し、必要に応じてフォーム項目をドラッグ＆ドロップで移動したり、削除したりできます。項目を編集したい場合は、該当のフォームフィールドをクリックしてください。新しい項目を追加したいときは、フォーム要素を追加から追加したいフィールドを選びます。デザインを変更するには、ペイントローラーのアイコンのフォームデザイナーをクリックしてください。ビルダー画面を閉じてフォームのプレビューだけ見たい場合は、フォームプレビューのトグルをオンにします。準備ができたら、公開タブをクリックしてフォームをシェアしましょう。
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  1. お好みの共有方法を選択してください。フォームへのリンクをコピーするか、メールで共有することができます。また、SNSでシェアしたり、埋め込み用のコードをコピーしてウェブサイトに貼り付けることも可能です。
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もしクイズの作成をお考えなら、JotformにはAIが自動生成するクイズ作成ツールもあります。テキストプロンプトを入力するかファイルをアップロードするだけで、数秒でクイズが作成されます。あとはJotformのフォームビルダーで自由にカスタマイズ可能です。

Jotformが提供するその他の便利な機能

Jotformは、データ収集や電子サインからアプリ作成やワークフローまで、ビジネスのさまざまなニーズを支援する多彩な機能を提供しています。

Jotformを使えば、以下のような豊富な機能にアクセスできます：

Googleユーザーは、普段使い慣れているGoogle Workspaceのツールをそのまま使いながら、Jotformの機能も活用できます。JotformはGoogleドライブ、Googleスプレッドシート、Gmail、Googleカレンダーと直接連携し、データ収集をより効率的に行えるようサポートしてくれます。使い慣れたワークフローを崩すことなく、業務をスマートに進められるのが魅力です。

少し技術的な知識があれば、AIを使ってフォームの送信内容を分析し、自動で返信することも可能です。

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JotformでAIを活用

Jotformを使えば、AI対応のフォームジェネレーターを活用して、テキストで指示を入力するだけで、あっという間にフォームを作成できます。さらに、直感的に操作できるフォームビルダーで、AIが生成したフォームを自由にカスタマイズすることも可能です。また、Jotformにはフォーム作成以外にも便利なツールが充実しており、ビジネスのさまざまなニーズに対応できます。フォームの送信データを分析したり、AIを応答プロセスに組み込んだりすることで、業務の効率化やユーザー対応の質向上にもつながります。

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写真提供 Marcus Aurelius

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