データ
Jotformでデータを最大限に活用しましょう。データのインポート、自動返信メールの設定、リマインダーのスケジュール設定など、様々な機能をご紹介します。
投稿データのエクスポート
フォームをHTMLファイルとして、送信データをCSV、Excel、PDFファイルとしてダウンロードし、アップロードしたすべてのファイルを1つのZIPファイルに保存します。
データJotformで自動メールや通知を作成しましょう!誰かがオンラインフォームに入力すると、自動的にメールが届きます。通知やファイルの送信などに最適です。自動返信メールはコーディング不要で数分で設定できます。
Jotformを使ってメールを自動送信すれば、手作業は必要ありません。自動返信メールの設定、後からの送信、ファイルの添付、メールテンプレートの編集、SMTPの設定、HIPAAコンプライアンスに対応した自動返信メールの作成が可能です。
ユーザーがオンラインフォームに入力するとすぐにカスタム自動メールを送信して、ワークフローを自動化しましょう。
フォームに入力した人に、あらかじめ作成しておいたメールを自動送信します。受信者の追加、PDFやその他のファイルの添付、メール本文の内容の変更も可能です。
フォームを送信したら即座に自動返信メールを送信する必要はありません。フォームが送信された後、カスタムで期間、または特定の日付を選択することで、後日自動返信メールを送信するよう自由にスケジュールを設定することができます。
自動返信メールにファイルを添付して、フォームに入力した人に追加情報を送信できます。サポートされているファイル形式は、PDF、DOC、DOCX、PNG、JPG、JPEGです。
自動返信メールや通知メールのテンプレートをカスタマイズして、ニーズにぴったり合うようにしましょう。Jotformフォームビルダーの設定からメールタブをクリックします。メールのレイアウトを変更したり、フォントを変えたり、写真をアップロードしたりすることができます。
SMTPを使用して、指定したサーバー経由で自動応答メールと通知を送信します。SMTPを使って自動返信メールを設定するには、アカウント設定を開き、送信者メールセクションまでスクロールして、送信者メールを追加のボタンをクリックします。SMTPの詳細を入力し、新しい設定をテストするためにテストメールを送信することもできます。
メールは安全でないチャネルと考えられているため、保護されるべき医療情報(PHI)を含む自動返信メールはHIPAAに準拠していません。しかし、自動返信メールからPHIを削除することで、HIPAAに違反しないようにすることができます。メールから省略するPHIフィールドを事前に選択するだけです。
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フォームをHTMLファイルとして、送信データをCSV、Excel、PDFファイルとしてダウンロードし、アップロードしたすべてのファイルを1つのZIPファイルに保存します。
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