Introducing Jotform Boards

Capture & Resolve Every Customer Request

Introducing Jotform Boards

すべてのお客様へ対応

Respond to every customer

Jotformボードを使えば、顧客のフィードバックをスムーズに収集し、関連タスクを簡単に割り当てられます。送信データやAIエージェントとの会話、ワークフローからアクション項目を直接取り込み、迅速な対応と効率的なタスク管理を実現しましょう。

Turn form submissions into tasks

Turn form submissions into tasks

フォームの送信データを自動でボードに連携し、タスクとして作成。進捗状況はひと目で把握でき、タスクをクリックすれば詳細も確認できます。

AIエージェントとの会話をもとにタスクを自動作成

Trigger tasks from AI Agent conversations

AIエージェントを活用して、顧客の要望を見逃さず即タスク化。チームメンバーへの自動割り当ても可能で、迅速かつ個別対応が実現します。

ワークフローからタスクを自動作成

Create tasks from Workflows

既存のワークフロー内でタスクを作成し、個人またはチーム用の特定のボードにタスクを振り分けましょう。プロジェクトマネージャーは、エンタープライズのプラットフォームを離れることなく専用のボードでタスクを確認できます。

タスクと期限を一目で把握

Visualize to-dos and deadlines

Map your path to success with Jotform Boards. Bring teams and tasks together to enhance communication, manage requests, and meet deadlines. Monitor workloads to balance resources. 

チームのワークフローに合わせてボードをカスタマイズ

Customize boards to match team processes

組織独自のプロセスに合わせてボードをカスタマイズしましょう。グループでタスクのステージを設定したり、フォームやフィールドをマッピングしたり、カードの表示内容、背景色、画像なども自由に調整できます。

Streamline task management

Streamline task management

送信データ、AIエージェントとの会話、タスク管理をすべてJotformエンタープライズのプラットフォーム上で一元化。不要な外部連携やコストを排除し、Jotformボードで業務を効率化しましょう。

プロジェクトやタスクを共同で管理

Collaborate on projects and tasks

チームや同僚とボードを共有し、メンバーにタスクを割り当て、リアルタイムで進捗を監視できます。誰がどのタスクに取り組んでいるか、そしてそのタスクに加えた変更も確認できるため、より効果的な協力体制を実現します。

さまざまな業界のタスク管理をスムーズに

Jotformボードがあなたの組織を支援する多彩な方法をご覧ください。1,000種類以上の使いやすいボードテンプレートからインスピレーションを得て、すぐに始められます。タスク項目やカード表示、カラーなどを簡単にカスタマイズして、自分だけのボードを作成しましょう。

Healthcare

HIPAAコンプライアンスのソリューションでデータを安全に保護し、患者サービスを効率化。リアルタイムの情報共有も可能にします。

ボードテンプレートを見る

Education

ボードを使って教室運営や事務作業を一元管理。教育現場をもっとスムーズにし、学生へのサポートを強化しましょう。

ボードテンプレートを見る

Nonprofit

ボードを活用して、資金調達キャンペーンの管理や寄付者への連絡状況の追跡、チームの協力体制を効率化しましょう。

ボードテンプレートを見る

Business

部門を越えてスムーズに連携し、面倒なメールのやり取りなしでリクエストを処理。あなたのビジネスに、Jotformボードを導入しましょう。

ボードテンプレートを見る

Jotformボードのよくある質問(FAQ)

  • Jotformボードとは?

    Jotformボードは、タスクを視覚的に管理できるカスタマイズ可能なボードです。Jotformボードは、フォーム作成ツールや業務効率化ツールを統合し、チームが日常的な作業を自動化して、より戦略的で価値のある業務に集中できるようサポートします。

  • Jotformボードの使い方は?

    Jotformボードは、組織やチーム、個人のプロジェクトやタスク管理に幅広くご利用いただけます。

  • Jotformボードでタスクをどのように整理できますか?

    必要に応じてボードを自由にカスタマイズできます。プロセスの各段階やその他の方法でタスクをグループ化することが可能です。期限、担当者、優先度、タグ、マッピングされたフィールドでタスクを検索・絞り込みすることもできます。

  • Jotformボードをフォームと連携して使う方法は?

    フォームからボードを作成して、両方の情報を連携させることができます。フォームの各フィールドをボードのタスクにマッピングすれば、フォームが送信されるたびに新しいタスクが自動的にボードに追加されます。

  • JotformボードをJotform AIエージェントと連携して使う方法は?

    Jotform AIエージェントは、特定のやり取りに基づいてボード上にタスクを自動作成するようトレーニングできます。AIエージェントビルダー内でトレーニングを選び、左メニューのツールをクリックしてください。次に、ボードにタスクを作成オプションを選択します。

  • Jotformボードをワークフローと連携して使う方法は?

    既存のワークフロー内でタスクを作成し、それらを単一のボード、または複数のボードにルーティングして部門横断的なチームワークを実現できます。1つのワークフロー内で複数のタスクを追加することができ、条件に応じてタスクを作成したり、複数のボードに同時にタスクを作成したりすることも可能です。

  • Jotformボードでは、どのような種類のタスクを柔軟に管理できますか?

    Jotformボードは、あらゆる業務に対応できる柔軟なツールです。お客様からのリクエストを確実に把握し、対応するためにも最適です。具体的な活用例をご紹介します:

    製造業者は、カスタムオーダーの依頼に基づいてタスクを作成し、適切な部署に割り当てて製造・発送を管理できます。

    非営利団体は、寄付者への感謝の贈り物を送るために、会員管理チームや募金チーム向けのフォローアップタスクを作成できます。

    学校の管理者は、新しいカリキュラム教材が導入され、研修計画に組み込む必要がある際に、教師や主任にタスクを割り当てることができます。

    医療提供者は、患者がさらなる検査やフォローアップケアを必要とする際に、事務スタッフに対して検査依頼や血液検査、専門医への紹介などのタスクを作成できます。

    組織内や部署間でタスクを振り分けることで、プロジェクト管理を効率化し、コミュニケーションを円滑に進めることができます。

  • Jotformボードの特長とは?

    Jotformボードを使えば、組織は情報を安全に収集し、その情報に関連するタスクを1つのプラットフォーム上で割り当て・管理できます。顧客との最初の接点から購入完了、さらにはその後のフォローまで、Jotformボードを活用することで、顧客にもスタッフにもシームレスな体験を提供できます。

  • Jotformボードをチームのタスク管理に使うべき理由は以下の通りです:

    Jotformボードは、タスクを視覚的に管理することで、チームの作業負荷やリソースのバランスを最適化します。高度な検索やフィルター機能により、担当者や各タスクの進捗状況を一目で把握できます。また、アクティビティ履歴やタスクの操作履歴をリアルタイムで確認できるため、チーム内のコミュニケーションとコラボレーションがさらに強化されます。