Googleフォームの埋め込み方法

Googleフォームは、コラボレーションおよび生産性向上アプリのGoogle Workspace製品群の一部です。組織の規模や業種に関係なく、貴重で実用的なデータを収集するために、オンラインフォームを毎日使っている方は多いでしょう。Googleフォームのようなツールは、企業文化に関する従業員へのアンケート、新製品に対する顧客の評価、新規顧客の登録、クイズやテストでの生徒の学習状況の評価などに役立ちます。

Googleフォームのようなコード不要の無料ソフトウェアを使えば、アンケートやクイズなどのオンラインフォームの作成が、かつてないほど簡単になります。こうしたツールを使用すれば、わずか数分で、ゼロからフォームを作成したり、既成のテンプレートを選んだりすることができるのです。

Googleフォームには、3つの共有方法があります：

• 電子メール
• リンク
• ウェブサイトへのフォーム埋め込み

Googleフォームをウェブサイトに埋め込むことは、最初に思いつく共有方法ではないかもしれません。しかし、フォームをウェブサイトに埋め込めば、回答者をそのブランドのウェブページに誘導し、フォームに記入してもらうことができます。この方法は、長期的にフォームへの回答を得たい場合に、特に役立ちます。メールアドレスを収集して入力したり、個々の人にリンクを送信する代わりにフォームをウェブサイトに埋め込めば、ユーザーをウェブサイトに誘導してフォームに回答をしてもらうのと同時に、追加の情報にもアクセスを促せます。

フォームを入力、送信している間に追加リソースにアクセスできるように、回答者をウェブサイトに誘導することができます。

Googleフォームを埋め込むことで、以下のことが可能になります。

• ブランドと一貫性のあるウェブページにフォームを表示
• 顧客がフォームにアクセスできる便利な方法の提供
• 複雑な共有リンクではなく、ウェブサイト上でユーザーがフォームを見つけることができる

ウェブサイトへのGoogleフォーム埋め込み方法

大企業の経営者であれ、小さなEコマースショップの経営者であれ、あるいはその中間であれ、会社のウェブサイトはおそらく最も重要な資産の1つでしょう。特に顧客にとっては、重要な情報源です。ウェブサイトは、あなたのブランドをよく知る人にとっても、初めて知る人にとっても、情報ハブとして機能します。また、フォームを使えば、顧客が簡単に問い合わせをしたり、製品やサービスを購入したり、フィードバックを送ったりすることが可能になります。

ここではGoogleフォームをウェブサイトに埋め込む方法をご説明します：

1. Googleフォームのホームページに移動します。
2. 「最近使用したフォーム」からウェブサイトに埋め込みたいフォームを選択するか、新しいフォームを作成します。
3. フォームのデザインを好みに合わせて調整したら、右上の紫色の「送信」ボタンをクリックします。
4. 「送信方法」の隣に、オプションが表示されますので、3番目のカギカッコ（<>）のアイコンをクリックしてください。
5. 「HTML を埋め込む」の下に表示されるコードをコピーしてください。(ウェブサイト上で正しく表示されるように、Googleフォームのサイズが変更できます。ピクセルの幅と高さを適宜調整してください。)
6. 最後に、コピーしたHTMLコードをウェブサイト上の表示したい場所に貼り付けます。

Googleフォームをメールに埋め込む方法

Googleフォームはウェブサイトだけでなく、メールにも埋め込むことができます。この方法は、一部の人だけに回答してもらいたいアンケートを送信する場合や、顧客の受信トレイに直接送信して、すぐに見てもらいたい場合に特に便利です。（ただし、Googleフォームでは、アカウントの種類によって1日に送信できるメールの数が制限されているため、受信者の数によってはフォームをメールで送信するのが最適とは言えません。）

Googleフォームをメールに埋め込む方法は、以下のとおりです：

1. Googleフォームのホームページにアクセスし、メールに埋め込みたいフォームを選択します。
2. 右上の「送信」ボタンをクリックしてください。
3. 「送信方法」の隣に配置された、封筒のようなアイコンを選択します。
4. 「送信先」に受信者のメールアドレスを入力します。(複数の受信者にGoogle フォームを送信する場合は、メールアドレスをカンマで区切ってください)
5. 「件名」にメールの件名を入力します。
6. 「メッセージ」に、メールに記載するメッセージを入力します。
7. 最後に、「フォームをメールに含める」にチェックを入れてください。

Googleフォームをリンクで共有する方法

Googleフォームに共有可能なリンクを作成し、ソーシャルメディアに投稿したり、ブログに記載したりすることも、回答者にフォームへの記入を促す方法の一つです。この方法は、FacebookやInstagramのトラフィックがウェブサイトよりも多い場合に特に有効で、顧客フィードバック調査やイベント登録フォームを、ソーシャルメディアの自己紹介に直接追加するのに役立ちます。

その方法は以下のとおりです：

1. Googleフォームのホームページから使いたいフォームを選択します。
2. カスタマイズが完了し、フォームを共有する準備ができたら、右上の「送信」ボタンをクリックします。
3. 「送信方法」の右側にある、真ん中のハイパーリンクアイコンをクリックします。
4. リンクの下に表示されているリンクをコピーしてください。(ここにはリンクを短縮するオプションもあります。ソーシャルメディアで共有する場合は、短縮URLを用いる方が実用的でしょう)
5. コピーしたリンクをソーシャルメディアの投稿、ブログ、Eメールなど、リンクを表示させたい場所に貼り付けます。

JotformがGoogleフォームの優れた代替ツールである理由

Googleフォームは優秀で使いやすいツールではありますが、同時に欠点もあります。

まず、他のオンラインフォーム作成ツールと比較した場合、それほど包括的ではありません。テンプレートライブラリも、利用可能な色やフォント、その他のデザイン機能も、かなり限られています。また、Googleフォームにはサードパーティ製アプリとのネイティブな統合機能がないため、ワークフローの自動化や電子サインの収集など、日常的なプロセスにおける有用性および汎用性が制限されています。

また、Google フォームをウェブサイトに埋め込んだ場合、そこには制限があります。回答を1人につき1つに制限したい場合、回答者はフォームを送信するために Googleアカウントにログインしなければなりません。この制限により、潜在的な回答者数が減少し、フォームに回答する意欲がなくなる可能性があります。認証済みの回答者から正確な回答を得ることと、Googleユーザー以外を除外することのどちらかを選択するのは難しいことです。

Googleフォームはデザインやカスタマイズの選択肢が限られているため、他のツールに比べてウェブサイトのブランディングにマッチさせることも困難です。例えば、オンラインフォーム作成ツールの Jotformは、Googleフォームで最も人気のある機能の多くを備えています。使いやすく、安全性が高く、完全なカスタマイズが可能で、コードの知識も必要ありません。Jotformには10,000種類以上のテンプレートが用意されており、プロフェッショナルなフォームからアンケート、クイズ、アプリ、Eコマースストアまで、幅広く作成可能です。

そして、Jotformの直感的なドラッグ＆ドロップビルダーを使えば、楽しく魅力的なウィジェット、電子サイン機能、支払い処理機能、その他パワフルで人気のある統合機能でフォームをカスタマイズできます。フォームを公開する準備ができたら、Googleフォームと同様に、フォームをウェブサイトに埋め込んだり、メールやリンクで共有するだけです。

Jotformフォームのウェブサイトへの埋め込み方法

Jotformフォームをゼロから作成したとしても、カスタマイズ可能な何千ものテンプレートから選んだとしても、ウェブサイトに埋め込むプロセスは共通しています：

1. Jotformのフォームビルダーからフォームを選択します。
2. 画面中央のオプションリストから「公開」をクリックします。
3. 左のツールバーの「埋め込み」をクリックします。
4. 緑色の「コードをコピー」ボタンを選択します。
5. コピーしたコードをフォームを表示させたいウェブページに貼り付けます。

Jotformフォームをメールに埋め込む方法

Googleフォームは、直接メールに埋め込むことができますが、Jotformにはその機能はありません。

メールに直接フォームを埋め込むことは、データセキュリティ上のリスクを引き起こすだけでなく、受信者がフォームを受け取った際に、フォームにアクセスできなかったり、フォームが歪んでしまったりする可能性を高めます。受信者が使用しているデバイスやウェブブラウザが異なるだけで、メールに埋め込んだフォームの表示に影響を与える可能性があるのです。

セキュリティと信頼性の観点から、代わりにメール上にJotformで作成したフォームのリンクを貼り付けることができます。また、Jotformフォームビルダーから直接フォームをメール送信することも可能です。

Jotformフォームをリンクで共有する方法

Jotformのフォームをメール本文に埋め込むことはできませんが、フォームへのリンクを作成してメールに含めることは簡単です。この方法を使えば、セキュリティを犠牲にすることなく、メールでフォームを送信することができます。

まずは、Jotformフォームをリンクで共有する方法をご説明します：

1. フォームビルダーに移動し、リンクで共有したいフォームを選択します。
2. フォームに問題がなければ、画面上部の「公開」ボタンをクリックします。
3. 左側のオプションリストから「クイックシェア」をクリックします。
4. 「リンクをコピー」をクリックします。
5. 最後に、コピーしたリンクをブログ記事、ソーシャルメディア、Eメールなどに貼り付けます。

受信者に自分の個人メールからフォームへのリンクを送信したくない場合には、Jotformから直接メールでフォームを共有することができます。

Jotformからフォームをメール送信するには、上記の最初の2つのステップを完了した後、以下の手順に従ってください：

1. 左サイドバーから「メール」を選択します。
2. 「メールでシェアする」 を選択すると、リンクを個人メールにコピーして貼り付ける代わりに、回答者に直接メールを送信することができます。この画面では、フォームまたはアンケートを完了していない受信者にリマインダーのメールを送信するスケジュールも設定できます。
3. 「メール」タブで、「メールの件名」に件名を、「メールコンテンツ」にメッセージを入力します。
4. 「受信者」タブを選択します。
5. 「送信者名」に表示させたい名前を入力してください。
6. 「返信先メール」に自分のメールアドレスを入力してください。
7. 「受信者」に受信者のメールアドレスを入力します。
8. 最後に緑色の「送信する」ボタンをクリックしてください。

以上で完了です！これでGoogleフォームとJotformフォームの両方を、ウェブサイトやメール、リンクに埋め込む方法を習得できました。

この最も人気のある2つのオンラインフォーム作成ツールを使用すれば、強力なアンケートやクイズを作成し、同僚や顧客と共有することが可能です。最終的にどちらを選択しても、フォームとその収集データは安全かつ信頼性の高い方法で取り扱われます。