Organizzi un evento? Rendi la pianificazione più semplice con il generatore gratuito di inviti RSVP di Jotform. Che si tratti di un matrimonio, evento aziendale, raccolta fondi o festa di compleanno, Jotform ti consente di creare moduli RSVP personalizzati che hanno un aspetto eccezionale, raccolgono risposte rapidamente e ti aiutano a gestire gli ospiti in un unico posto, senza bisogno di codice.
Non iniziare da zero. Jotform offre un'ampia selezione di modelli RSVP gratuiti per ogni occasione — inclusi matrimoni, feste, eventi di gala, baby shower e altro ancora. Scegli un modello, personalizzalo con i dettagli del tuo evento e condividilo in pochi secondi. Ogni modulo RSVP è ottimizzato per dispositivi mobili e facile da personalizzare.
Benefici
Il costruttore di moduli no code di Jotform ti offre il controllo completo sul layout e sul contenuto del modulo RSVP. Aggiungi campi per i nomi degli ospiti, le preferenze sui pasti, eventuali accompagnatori, informazioni di viaggio e qualsiasi altra domanda personalizzata necessaria. Puoi anche abilitare la logica condizionale per mostrare o nascondere domande in base alle risposte precedenti.
Fai una straordinaria prima impressione. Carica uno sfondo personalizzato, aggiungi il tuo logo e scegli i caratteri e i colori che si allineano con l'atmosfera del tuo evento, che sia formale, festoso o divertente. Puoi anche incorporare immagini, mappe o video direttamente nel tuo modulo RSVP per un'esperienza ospite raffinata.
Abbandona i fogli di calcolo. Tutte le risposte confluiscono direttamente in Jotform Tables— un potente strumento in stile database che ti aiuta a visualizzare, ordinare e organizzare automaticamente la tua lista degli ospiti. Puoi aggiungere filtri, raggruppare gli ospiti per stato ed esportare i tuoi dati in qualsiasi momento.
Tutti gli inviti RSVP di Jotform sono ottimizzati per i dispositivi mobili di default. I tuoi ospiti possono facilmente visualizzare e rispondere al tuo invito dal loro telefono, tablet o desktop, senza necessità di configurazioni aggiuntive. Questo significa risposte più rapide e meno follow-up per te.
Tieni informati gli ospiti. Usa l'automazione email integrata di Jotform per inviare email di conferma personalizzate, promemoria per chi non ha risposto e persino messaggi di follow-up dopo l'evento. Nessuna necessità di invii manuali di email.
Testimonianze
Abbiamo una risposta a tutte le tue domande su Jotform. Consulta le nostre FAQ per le risposte alle domande più comuni o contatta il nostro team di supporto per ulteriori informazioni.
RSVP rappresenta la frase francese "Répondez s’il vous plaît," che si traduce in "Si prega di rispondere." Includere una richiesta di RSVP nel tuo invito garantisce che gli ospiti confermino se intendono partecipare, aiutandoti a pianificare cibo, posti a sedere e logistica con precisione.
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Assolutamente. Puoi utilizzare i limiti di ingresso di Jotform, la gestione della disponibilità o i widget per gli appuntamenti per limitare il numero di partecipanti o slot per orari specifici.
Sì — e puoi personalizzarli con dettagli dell'evento, indicazioni o anche un messaggio di ringraziamento. Jotform ti permette di automatizzare queste email affinché ogni ospite abbia un'esperienza coerente.
Per eventi grandi o formali come i matrimoni, invia gli inviti RSVP da 6 a 8 settimane prima dell'evento, concedendo da 3 a 6 settimane per le risposte. Per riunioni più piccole o informali, 3–4 settimane sono generalmente sufficienti.
Imposta la scadenza per la conferma RSVP 2–4 settimane prima dell'evento per avere il tempo di finalizzare catering, posti a sedere e logistica.
Permetti agli ospiti di rispondere utilizzando il metodo più conveniente—sia tramite un modulo RSVP online, email, telefono o scheda di risposta. Offrire più opzioni aumenta i tassi di risposta e l'accessibilità.
Al minimo, permetti agli ospiti di confermare la partecipazione. Altri campi importanti includono:
Raccogliere questi dati assicura una pianificazione più fluida ed evita complicazioni dell'ultimo minuto.
Gli inviti RSVP digitali—via email, modulo online o codici QR—offrono risposte immediate, sono mobile-friendly e riducono il monitoraggio manuale. Sono particolarmente efficaci per riunioni meno formali e liste degli invitati numerose.
Man mano che si avvicina la scadenza per la conferma RSVP, invia promemoria cortesi, sia tramite email, messaggi di testo o chiamate. Un'amichevole sollecitazione può aiutare a garantire risposte tempestive e ridurre le supposizioni.
"Regrets only" significa che gli ospiti devono rispondere solo se non possono partecipare: il silenzio è inteso come accettazione. Questo semplifica il processo sia per gli ospiti che per gli invitati, ma dovrebbe essere utilizzato solo in contesti informali.
Su carte RSVP tradizionali—soprattutto per i matrimoni—potresti vedere una linea con una “M” per gli ospiti, dove possono scrivere il loro titolo e nome (es., Sig., Sig.ra, Sig.na) per aiutare gli ospiti a sapere chi partecipa.
Se i piani cambiano, gli ospiti dovrebbero informare l'host il prima possibile, anche se è dopo la scadenza. Questa cortesia aiuta ad adattare i piani di posti a sedere e catering e a mantenere una coordinazione fluida.