I collaboratori esterni devono gestire contemporaneamente numerosi compiti, progetti e aspettative dei clienti, il che richiede potenti strumenti organizzativi. Jotform Boards offre ad appaltatori e professionisti dell'edilizia un solido software di gestione delle attività, specificamente progettato per semplificare l'esecuzione dei progetti, gestire le risorse in modo efficace e facilitare la comunicazione. Che si tratti di ristrutturazioni, progetti di costruzione o relazioni con i clienti, Jotform Boards semplifica i flussi di lavoro dei collaboratori esterni.
Benefici
Monitora e organizza facilmente attività e progetti specifici per ogni collaboratore esterno con le boards Kanban trascina e rilascia personalizzabili. Visualizza chiaramente l'avanzamento delle attività, l'allocazione delle risorse e le attività in cantiere.
Crea istantaneamente attività da richieste dei clienti, ordini di lavoro, moduli, conversazioni basate sull'IA o flussi di lavoro, assicurandoti che incarichi e aggiornamenti importanti non vengano mai trascurati. Ottimizza il processo di creazione delle attività e riduci l'inserimento manuale.
Assegna task in modo chiaro ai membri del team o ai collaboratori esterni, stabilisci le priorità e facilita la comunicazione, utilizzando commenti integrati e la condivisione di documenti. Garantisci responsabilità e una collaborazione fluida all'interno del tuo team.
Tieni registri dettagliati degli aggiornamenti, delle modifiche e dei completamenti delle attività, garantendo una chiara rendicontazione e un facile monitoraggio dei progressi in ogni fase dei tuoi progetti.
Consenti a collaboratori e membri del team di accedere e aggiornare le attività da qualsiasi dispositivo mobile, garantendo la produttività in ufficio, in cantiere o durante gli spostamenti. Mantieni lo stato dei progetti aggiornato in tempo reale.
Jotform Boards aiuta i collaboratori a organizzare le attività, monitorare le l'avanzamento dei progetti, automatizzare le comunicazioni con i clienti e migliorare l'efficienza del team. Grazie alle boards Kanban personalizzabili, i collaboratori possono gestire facilmente più progetti e scadenze da un'unica piattaforma.
Organizza e monitora in modo efficiente i programmi di costruzione, l'assegnazione delle attività e l'avanzamento dei progetti, assicurandone il completamento nei tempi previsti.
Automatizza la creazione di attività a partire dalle richieste e dalle domande dei clienti, garantendo un riscontro rapido, una comunicazione chiara e una maggiore soddisfazione del cliente.
Gestisci efficacemente gli incarichi dei subappaltatori, monitora la disponibilità e garantisci un coordinamento fluido delle risorse del progetto.
Schedule inspections, manage quality control tasks, and maintain detailed documentation to ensure compliance and high-quality project outcomes.