Crea Sondaggi per Riunioni

Un sondaggio per riunioni è uno strumento di pianificazione utilizzato per individuare la disponibilità e le preferenze dei partecipanti a un evento, una conferenza, una riunione, ecc. I sondaggi per riunioni consentono agli organizzatori di chiedere ai partecipanti i giorni, gli orari e i luoghi preferiti in modo rapido e intuitivo. Questo aiuta a trovare le opzioni che funzionano meglio per tutti.

Utilizzando un sondaggio per riunioni, puoi semplificare il processo di organizzazione e pianificazione, e restringere rapidamente la disponibilità dei partecipanti.

Inizia creando un elenco di domande, preferenze o possibili date e orari in cui i partecipanti possono incontrarsi. Una volta ottenute le informazioni di cui hai bisogno, puoi condividere il sondaggio con i partecipanti, consentendo loro di selezionare le opzioni preferite dall'elenco o fornire i propri suggerimenti. Una volta che tutti hanno risposto, l'organizzatore analizzerà i risultati e identificherà le opzioni che funzionano meglio per la maggior parte dei partecipanti.

To make the process even simpler, you can create a meeting poll by using one of Jotform’s hundreds of free templates or building one from scratch using our intuitive online form builder. When you’ve customized the poll to your liking, you can share it via email or link and watch the responses pour in. It’s that easy!

I sondaggi sulle riunioni online possono essere condotti durante la riunione, quando hai già l'attenzione di tutti, o al termine della riunione. Spesso questi sondaggi si presentano sotto forma di domande poste ai partecipanti durante la riunione per aumentare il coinvolgimento. Tutti possono quindi rispondere simultaneamente per ottenere risultati in tempo reale, in genere utilizzando le funzionalità di sondaggio integrate nel software di conferenza web o nelle app mobili.

You also have the option of creating a meeting poll that you can send to participants immediately following a meeting or before it even happens. With software like Jotform, you can collect and view responses as they roll in, which makes it easier for you to make a sound decision about your meetings. Plus, you can customize the poll to your exact needs.

As a pro tip, make sure to encourage participation by sending polite reminders to your participants to complete the poll. This will ensure that you have as much information as possible for your meeting.

Una volta creato il tuo sondaggio con una lista degli orari disponibili, i luoghi, le opzioni di pasto, e altro, puoi raccogliere le risposte e fissare il tuo meeting con i dati che hai raccolto.

Utilizzando strumenti di analisi come quelli disponibili nelle Tabelle Jotform, puoi identificare la data, la fascia oraria e altre opzioni che funzionano meglio per la maggior parte dei partecipanti. Assicurati di considerare qualsiasi altro fattore, come la disponibilità dei membri importanti o risorse cruciali (come stanze o trasporti).

Based on these results, you can schedule your meeting and send invitations to your participants, including the final date, time, and any other relevant details. The meeting poll helps cut down on complicated communication by providing all responses in one place.

Anche se scegliere un orario e un luogo di incontro che vadano bene per tutti può risultare complicato, i moduli per le riunioni possono aiutarti a semplificare il processo. Una volta che avrai individuato più opzioni e le avrai condivise con i tuoi partecipanti, inizierai a ricevere risposte che ti aiuteranno a restringere le possibilità. Se la presenza di alcuni partecipanti è più importante di altri, assicurati di verificare prima la loro disponibilità.