Crea facilmente moduli sicuri e conformi all'HIPAA

Lo scopo originale dell'HIPAA era quello di rendere assistenza sanitaria più efficiente e sicura, incoraggiando al tempo stesso gli americani a cercare copertura sanitaria riducendo i rischi per la privacy. Durante gli anni '90, molti americani erano preoccupati che le loro informazioni mediche venissero condivise tramite sistemi elettronici di nuova creazione. Con l’HIPAA, il governo degli Stati Uniti ha creato una serie di norme e regolamenti che proteggevano le informazioni mediche dei pazienti, riducevano i problemi di privacy e consentivano ai professionisti medici di utilizzare sistemi moderni più efficienti.

I moduli HIPAA includono funzionalità che consentono loro di seguire e aderire alla normativa sulla privacy HIPAA. Questi includono moduli per l'anamnesi, la pianificazione degli appuntamenti online, la registrazione di nuovi pazienti e altro ancora. Tuttavia, esistono due moduli conformi all'HIPAA utilizzati più comunemente dai professionisti medici:

• Moduli sulla privacy: gli studi medici in genere consegnano questi moduli ai pazienti durante la loro prima visita. Descrivono in dettaglio come l'ufficio potrebbe condividere i PHI con le entità coperte.
• Moduli di autorizzazione: I fornitori di servizi sanitari spesso usano questi moduli, anche chiamati moduli di scarico responsabilità, per ottenere il permesso di condividere dati PHI.

L'utilizzo dei moduli HIPAA aiuta il tuo ufficio a proteggere tutte le informazioni fornite da un paziente. Questi moduli sono vitali per le operazioni sanitarie quotidiane.

HIPAA è progettato per proteggere le informazioni sanitarie personali, il che significa che esistono individui e organizzazioni specifici che devono aderire alla normativa sulla privacy. Tali soggetti, detti anche entità coperte, comprendono quanto segue:

• Fornitori di assistenza sanitaria
• Piani sanitari (ad es. assicuratori sanitari/odontoiatrici/oculisti, organizzazioni di mantenimento della salute, Medicare, Medicaid, assicuratori per l'assistenza a lungo termine, piani sanitari collettivi sponsorizzati dal datore di lavoro e altro ancora)
• Punti di Smistamento Sanitari
• Società in affari di una qualsiasi delle entità di cui sopra

Queste entità coperte sono tenute a conformarsi alla normativa HIPAA e potrebbero dover affrontare conseguenze legali se non lo fanno. Il loro utilizzo e la distribuzione delle PHI sono rigorosamente monitorati e devono utilizzarle solo per gli scopi previsti, come stabilito dall'HIPAA.

L'Ufficio per i diritti civili (OCR) è responsabile dell'applicazione delle normative HIPAA. Ha iniziato ad applicare la norma sulla privacy HIPAA nel 2003. Da quando ha assunto il controllo delle normative HIPAA, l’OCR ha lavorato diligentemente per attuare cambiamenti sistematici nel sistema medico americano che garantiscano la sicurezza e la salvaguardia dei diritti civili dei pazienti.

Il vantaggio principale della normativa HIPAA è che protegge dall’uso non autorizzato e dalla divulgazione delle informazioni mediche private di una persona. Ciò aiuta le persone a controllare le informazioni private e potenzialmente sensibili sulla propria salute e consente loro di condividere tali informazioni con i propri medici senza doversi preoccupare della divulgazione non autorizzata.

La normativa HIPAA ritiene inoltre le entità mediche responsabili di eventuali violazioni e fa rispettare il diritto alla privacy del paziente con ripercussioni significative. La maggior parte dei professionisti medici non condividerebbe comunque queste informazioni private. Tuttavia, le ripercussioni di una divulgazione indesiderata tranquillizzano i pazienti e aiutano i professionisti medici a ottenere le informazioni più accurate possibili.

Le informazioni sanitarie protette (PHI) sono tutte le informazioni che le entità sanitarie ricevono che dettagliano i problemi o le condizioni di salute fisica o mentale preesistenti, attuali o imminenti di un paziente. Include anche i dati relativi all'assistenza sanitaria e ai pagamenti, nonché le fatture per l'assistenza sanitaria fornita a un individuo.

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