17 dei migliori suggerimenti e trucchi per Google Forms

Creare un modulo in Google Forms è rapido e semplice. Ma se non conosci bene Forms, potresti non sapere alcune cose interessanti che puoi fare con esso. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a ottenere il massimo da Google Forms.

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Non c'è alcun bisogno di ricreare da zero i tuoi moduli online. Fai la migrazione dei tuoi moduli e dati esistenti verso il tuo account Jotform, in un click, così sarai in grado di raccogliere dati con la massima facilità.

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Suggerimenti per il modulo stesso

Ecco alcune cose interessanti che puoi fare con i moduli e le domande.

1. Crea sezioni per organizzare il flusso del tuo modulo

A destra dell’elenco delle domande del modulo, c’è una barra dei menu flottante. Questa barra dei menu contiene un elenco di elementi che puoi aggiungere al tuo modulo.

L’icona in basso ti consente di aggiungere sezioni al tuo modulo. Le sezioni ti permettono di dividere il modulo in blocchi logici. Questi blocchi aiutano a organizzare il modulo rendendolo più pulito e facile da comprendere.

2. Aggiungi logica condizionale

Ora che hai compreso le sezioni, sei pronto per imparare la logica condizionale. Le domande a scelta multipla e le domande a discesa hanno la capacità di spostare i rispondenti in diverse sezioni del tuo modulo in base alle loro risposte.

Per provarlo, clicca su una domanda, poi clicca sul pulsante del menu a tre punti nell’angolo in basso a destra. Successivamente, seleziona Vai alla sezione in base alla risposta. Questo ti mostrerà dei menu a tendina accanto a ciascuna risposta che sposteranno l’utente alla sezione appropriata per quella risposta.

3. Aggiungi link ovunque

Ogni volta che modifichi un’area di testo nel tuo modulo — come intestazioni, domande e descrizioni — vedrai un semplice editor di testo. Una delle opzioni nell’editor di testo è un pulsante di collegamento che ti consente di inviare le persone ad altri siti web. Ma non sei limitato alle aree di testo.

Puoi anche aggiungere link a diverse risposte. Basta incollare il tuo URL nell’area delle risposte, e Google Forms lo convertirà automaticamente in un link.

Suggerimenti per l’utilizzo delle impostazioni del modulo

Troverai la maggior parte delle funzioni interessanti che puoi fare in Google Forms nel menu Impostazioni. Per arrivarci, clicca sulla scheda Impostazioni nella barra di navigazione in alto.

4. Crea quiz

Uno degli usi più popolari per Google Forms è consentire agli insegnanti di creare quiz per le loro classi. Se clicchi su Rendi questo un quiz, otterrai una serie di opzioni rilevanti per un modulo quiz.

5. Blocca le risposte

Questa impostazione impedisce alle persone di modificare il loro modulo dopo aver inviato la risposta. Ma è particolarmente utile per i quiz come modo per impedire agli studenti di barare non permettendo loro di cambiare le risposte dopo aver riacquistato l’accesso ai loro telefoni.

6. Mischia l’ordine delle domande

Questa impostazione è anche ottima per prevenire l’imbroglio nei quiz. Se i tuoi studenti stanno facendo un quiz in classe, è molto più facile per loro condividere informazioni sui rispetti se l’ordine delle domande è sempre lo stesso. Puoi anche mescolare le risposte per ogni singola domanda per rendere l’imbroglio ancora più difficile.

7. Limita quante volte le persone possono compilare un modulo

Puoi utilizzare l’impostazione Limita a 1 risposta sotto Risposte per assicurarti che le persone non compilino il modulo due volte. Ad esempio, questa funzione può essere utile se stai raccogliendo RSVPs e non vuoi contare due volte i partecipanti.

8. Tieni traccia dei rispondenti raccogliendo email

Usa l’impostazione Raccogli indirizzi email sotto Impostazioni per raccogliere gli indirizzi email dei tuoi rispondenti. Selezionando questa opzione si aggiungerà un campo di raccolta email vicino alla parte superiore del modulo. Come vantaggio aggiuntivo, se l’utente ha già effettuato l’accesso con un account Google, non dovrà inserire manualmente il proprio indirizzo email.

9. Dai ai rispondenti una copia di come hanno compilato il modulo

Puoi utilizzare l’opzione Invia ai rispondenti una copia della loro risposta per inviare notifiche email che consentono agli utenti di rivedere le loro risposte. È necessario assicurarsi di attivare l’opzione Raccogli indirizzi email per far funzionare questo. Basta aggiungere un campo per gli indirizzi email non sarà sufficiente per far sapere a Google a chi inviare la risposta.

10. Mostra una barra di avanzamento per mantenere le persone coinvolte

Hai mai seguito un link per compilare un “sondaggio veloce di cinque minuti”, solo per scoprire che il sondaggio continuava e continuava? Questo può essere irritante e può portare le persone ad abbandonare il modulo.

Fortunatamente, Google Forms ha un’opzione Mostra barra di avanzamento che permette alle persone di sapere esattamente a che punto del modulo si trovano. È un buon modo per mantenere i tuoi rispondenti coinvolti e assicurarti che il maggior numero possibile di essi compili completamente i tuoi moduli.

11. Mostra ai rispondenti un messaggio di ringraziamento personalizzato

Il messaggio di conferma predefinito in Google Forms è “Grazie per la tua risposta.” Funziona, ma potresti voler dire qualcosa di più caloroso, condividere un link, fornire una citazione ispiratrice, offrire loro uno sconto come premio, o fare qualcos’altro per dire grazie. L’opzione Messaggio di conferma ti permetterà di fare proprio questo.

Altri trucchi

Questi suggerimenti non rientrano davvero nelle altre categorie, ma sono comunque tra i più utili.

12. Usa temi personalizzati

Puoi modificare l’aspetto e la sensazione del tuo modulo personalizzando il tema. Per farlo, clicca sull’icona tavolozza nella barra superiore. Vedrai tutte le opzioni per rendere il tuo modulo più attraente. Puoi cambiare caratteri, colori e l’immagine dell’intestazione.

13. Usa Google Sheets per analizzare i tuoi dati

La scheda Risposte nella parte superiore del tuo modulo ti permetterà di vedere come ogni persona ha compilato il modulo. Se desideri fare qualcosa di più con quei dati, come creare report, puoi utilizzare Sheets. Clicca su Visualizza in Sheets per creare automaticamente un file Google Sheets con le risposte del tuo modulo.

14. Precompila le risposte

Se clicchi sul pulsante del menu a tre punti nell’angolo in alto a destra della pagina del modulo, vedrai un elenco di opzioni avanzate. Seleziona Ottieni link pre-compilato per aprire una pagina che ti permette di precompilare quanto vuoi del tuo modulo.

Puoi quindi inviare alle persone un link al modulo pre-compilato. Questa funzione è utile se conosci già alcune informazioni dei tuoi rispondenti e hai solo bisogno di raccoglierne un po’ di più.

Opzioni aggiuntive

Google Forms è uno degli strumenti di modulo più popolari su internet perché è così facile da accedere e imparare. D’altra parte, è uno strumento semplice senza un’enorme collezione di funzionalità.

Fortunatamente, ci sono diversi componenti aggiuntivi che puoi usare per dargli un po’ più di potenza. Eccone alcuni buoni:

15. Limita le risposte ai moduli

Se vuoi applicare delle restrizioni al tuo modulo, formLimiter è una buona opzione. Ad esempio, puoi avere eventi RSVP su base prioritaria con partecipanti limitati. Puoi anche assicurarti che le persone non possano compilare il modulo dopo che l’evento è iniziato.

16. Ricevi notifiche sulle invii di moduli

Come già discusso, puoi inviare automaticamente un’email ai rispondenti quando compilano un Google form. Ma cosa succede se vuoi ricevere una notifica dopo ogni risposta? In tal caso, Google ha un componente aggiuntivo ufficiale chiamato Form Notifications che lo fa.

17. Configura in profondità l’aspetto del tuo modulo

Nella sezione precedente abbiamo menzionato i temi. Se li hai controllati, potresti aver notato che le opzioni sono piuttosto limitate. Se desideri più modi per personalizzare l’aspetto del tuo modulo, puoi provare Formfacade.

Molti altri trucchi e funzionalità con Jotform

Google Forms ha alcuni bei trucchi, potresti aver notato che non ce ne sono molti. Questo perché Google Forms non è un prodotto completo e autonomo. Se lo fosse, non avrebbe bisogno di così tanti componenti aggiuntivi. E mentre il potenziale di quei componenti aggiuntivi è bello, dovrai pagare per molte funzionalità che potrebbero essere parte di Google Forms in primo luogo.

È per questo che l’utilizzo di uno strumento di moduli dedicato come Jotform è la tua migliore scommessa per ottenere un set di funzionalità ricco e completo. Ogni funzionalità in questo elenco, inclusi i componenti aggiuntivi, è inclusa in Jotform. Jotform offre anche strumenti approfonditi per configurare e personalizzare il tuo modulo in base alle tue esigenze. Provalo tu stesso e registrati oggi gratuitamente.

Foto di Julia Khalimova