Come creare report su Moduli Google

Tutorial interattivo passo-passo

Indipendentemente dal settore in cui operi, probabilmente utilizzi dei moduli, per integrare nuovi dipendenti, velocizzare la registrazione dei pazienti, fissare appuntamenti o svolgere altre attività. Un modulo molto comune è il sondaggio, che permette di ottenere dati utili da clienti, dipendenti e fornitori, così da ottimizzare i processi aziendali e migliorare le scelte strategiche.

Uno dei modi più efficienti per creare, modificare e condividere sondaggi è utilizzare un generatore di moduli online come Moduli Google, uno strumento che consente a chiunque di creare moduli coinvolgenti e dall’aspetto professionale in pochi minuti. Moduli Google include anche una funzione di reportistica che permette agli utenti di visualizzare e scaricare le risposte ai moduli e ai sondaggi per domanda, per persona o in un unico foglio di calcolo consolidato. Ecco una panoramica su come verificare e condividere i risultati con Moduli Google, oltre a come generare report di Moduli Google.

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Jotform offre una piattaforma completa per la creazione di moduli, compatibile con dispositivi mobili e con il maggior numero di integrazioni sul mercato. Usala per raccogliere pagamenti, automatizzare processi, ottenere lead e altro ancora.

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Come consultare i risultati di un modulo con Moduli Google

Immagina di essere un organizzatore di eventi e di aver recentemente creato e distribuito un sondaggio di feedback sugli eventi utilizzando il modello di modulo per feedback di Moduli Google. Man mano che le persone inviano le loro risposte, vorresti visualizzare i risultati per avere un’idea della loro soddisfazione complessiva.

Con Moduli Google, puoi facilmente visualizzare le risposte ai moduli con questi passaggi:

1. Apri il tuo modulo in Moduli Google.
2. Fai clic su Risposte al centro superiore dello schermo.
   • Fai clic su Riepilogo per visualizzare tutti i risultati per domanda. In questa sezione vengono mostrati grafici semplici per i risultati numerici del sondaggio, che puoi copiare e incollare in un altro report. Ad esempio, potresti voler copiare un grafico specifico su come i partecipanti all’evento hanno valutato il kit di benvenuto o le attività programmate.
   • Fai clic su Individuali se vuoi visualizzare le risposte per persona. (Seleziona Precedente < o Successiva > per passare da una sottomissione all’altra.)
   • Fai clic su Collega a Fogli per visualizzare tutte le risposte in un foglio di calcolo. Per scaricare tutte le risposte come file CSV, seleziona semplicemente Risposte, i tre punti verticali, e poi Scarica risposte (.csv).

Come condividere i risultati dei moduli con Moduli Google

Condividere i dati e i feedback ottenuti con i colleghi favorisce l’analisi e la collaborazione, motivo per cui Moduli Google rimane uno degli strumenti di sondaggi online più utilizzati.

Ecco come condividere le risposte ai moduli con Moduli Google:

1. Apri il tuo modulo in Moduli Google.
2. Fai clic su Risposte al centro superiore dello schermo.
3. Fai clic su Collega a Fogli.
4. Seleziona Crea un nuovo foglio di calcolo (il modulo o il sondaggio che desideri condividere dovrebbe essere elencato lì) e fai clic su Crea.
5. Il nuovo foglio di calcolo dovrebbe aprirsi automaticamente, oppure puoi fare clic su Visualizza in Fogli per andare su Fogli Google.
6. Fai clic sul pulsante Condividi in alto a destra del tuo schermo per aggiungere indirizzi email o copiare il link del foglio di calcolo per condividere il tuo modulo in un altro modo, ad esempio su una piattaforma di messaggistica aziendale come Slack.

Come generare un report usando Moduli Google

Visualizzare e condividere le risposte in Moduli Google è abbastanza semplice, mentre generare report è un po’ più complicato. Ecco come creare grafici riepilogativi personalizzati dei risultati del sondaggio di Fogli Google.

1. Crea un nuovo foglio di calcolo con le tue risposte al sondaggio raccolte. (Per farlo, segui i passaggi 1-5 della sezione precedente.)
2. Assegna un nome a un intervallo di celle per creare formule che riassumano i risultati del sondaggio. Ogni colonna del foglio mostra una delle domande del sondaggio, mentre ogni riga mostra le diverse risposte a ciascuna domanda.
   • Utilizzando come esempio il sondaggio di feedback sull’evento, vedrai che la prima colonna, che si trova a destra del campo Informazioni cronologiche, è “Qual è il tuo grado di soddisfazione rispetto all’evento?” Per generare un report in Fogli Google, devi nominare ogni colonna.
     • Fai clic sulla lettera della colonna per evidenziare l’intera colonna/domanda del sondaggio.
     • Fai clic su Dati nella barra degli strumenti superiore e poi su Intervalli denominati.
     • Digita il nome dell’intervallo, come “Soddisfazione_globale_evento”, per questa particolare colonna. (Questi nomi possono contenere solo caratteri alfanumerici e trattini bassi, niente spazi o punteggiatura, e non possono iniziare con un numero.) 
     • Fai clic su Fine.
3. Aggiungi un nuovo foglio nel foglio di calcolo selezionando il segno più nell’angolo in basso a sinistra.
   • Nella colonna A di questo foglio, elenca tutte le possibili risposte alla domanda del sondaggio evidenziata nel primo passaggio. Seguendo il nostro sondaggio di feedback sull’evento, le seguenti cinque risposte verrebbero elencate verticalmente nella colonna A: 1, 2, 3, 4, 5 (indicando il livello di soddisfazione dell’evento del rispondente da 1 a 5).
4. Usa la funzione COUNTIF in Fogli Google per calcolare quante volte una determinata risposta o valore appare nell’intervallo selezionato.
   • Inserisci la formula COUNTIF nella prima cella della colonna B. (Fogli Google dovrebbe quindi offrire di applicare la stessa formula nelle righe rimanenti.) La formula COUNTIF è così: =COUNTIF(Soddisfazione_globale_evento, A1)
5. Con il nuovo set di dati, crea un grafico delle risposte al sondaggio.
   • Evidenzia tutti i dati nelle colonne A e B.
   • Fai clic su Inserisci dalla barra dei menu.
   • Seleziona Grafico per accedere all’Editor del Grafico.
   • Scegli il tipo di grafico che vuoi creare, come un grafico a colonne o a torta, sotto la scheda Tipo di grafico.

Generatore di Report Jotform: Un’ottima alternativa ai report di Moduli Google

Come si può vedere, usare Moduli Google per generare report è possibile, ma richiede tempo ed è piuttosto laborioso.

Per fortuna, molte alternative a Moduli Google offrono migliori capacità di reportistica. Il Costruttore di Moduli online Jotform, ad esempio, dispone di tutti gli strumenti necessari per creare e personalizzare moduli e sondaggi sorprendenti e raffinati per raccogliere dati. Jotform offre una libreria di oltre 10.000 modelli di moduli personalizzabili e si integra con più di 100 app popolari di terze parti. Inoltre, fornisce un’interfaccia senza codice, con la funzionalità trascina e rilascia, per rendere la creazione dei moduli e la raccolta dei dati facile ed efficiente.

Più importante, con il Generatore di Report di Jotform, puoi trasformare in pochi minuti le risposte inviate in report chiari e visivamente accattivanti. Usando il Generatore di Report di Jotform, puoi:

• Migliora l’aspetto della tua presentazione grazie alle numerose opzioni di design disponibili, come tipi di grafici, colori, icone e forme differenti.
• Incorpora report che si aggiornano in tempo reale direttamente nel tuo sito web.
• Condividi immediatamente i tuoi report con colleghi e clienti per ottimizzare i flussi di lavoro.
• Salva i tuoi report in formato PDF per stamparli e condividerli durante le riunioni.

In conclusione, sia Moduli Google che il Generatore di Report di Jotform permettono agli utenti di convertire le risposte ai moduli in report professionali e basati sui dati, anche senza alcuna conoscenza di programmazione. Quindi, qualunque sia la tua scelta, sarai più che pronto ad analizzare i tuoi dati, stupire i tuoi colleghi e supervisori con report dall’aspetto professionale e prendere decisioni aziendali più consapevoli.

Foto di CoWomen su Unsplash